Gå til hovedindhold

Chats dashboard

Via flisen "Chats" får du indsigt i AI-omkostningerne og brugen af dit miljø for den nuværende måned.

Faner​

Dashboardet er inddelt i tre faner:

  • Omkostninger: Samlede AI-omkostninger pr. udbyder og pr. skole
  • Analyse: Opdeling efter bruger type, top skoler og mest brugte modeller
  • Budgetter: Indstil tærskler for omkostningsvarsler

Faneblad: Omkostninger​

Nuværende eller forrige måned​

Øverst i dashboardet kan du skifte mellem Nuværende måned og Forrige måned. Så sammenligner du nemt omkostningerne over to perioder.

Omkostningsoversigt per udbyder​

Omkostningsoversigtet viser de samlede omkostninger fordelt per AI-leverandør, hver med deres eget logo:

  • OpenAI — GPT-modeller og GPT Image billedgenerering
  • Anthropic — Claude-modeller
  • Google — Gemini-modeller (tekst, billede og tale)
  • Mistral — Mistral-sprogmodeller
  • Black Forest Labs — FLUX billedgenereringsmodeller

Hver udbyder vises kun, hvis der er omkostninger for den periode.

Hentefejl​

Hvis hentningen af omkostninger for en udbyder mislykkes (f.eks. på grund af en midlertidig API-fejl), vises der et orange advarselssymbol (⚠) ved siden af udbyderens navn. Hold musen over symbolet for at se fejlen. Det samlede beløb kan være ufuldstændigt — omkostningerne for den udbyder mangler.

Budgetforbrug​

Hvis der er sat et budget for miljøet, vises under det samlede beløb en fremdriftsindikator, der angiver, hvor mange procent af budgettet der allerede er forbrugt. Farven ændres, når forbruget stiger:

  • Blå: Normal brug
  • Gul/orange: Mere end 80% forbrugt
  • Rød: Budget overskredet (100%+)

Omkostningsfordeling per skole​

Tabellen nedenfor viser de estimerede omkostninger per skole. Fordelingen er baseret på den faktiske brug per skole (fra analytics), eller — hvis disse data ikke er tilgængelige — på antallet af brugere:

Omkostninger per skole = (Antal brugere i skole / Samlet antal brugere) × Samlede AI-omkostninger

Hvor antallet af brugere består af elever + medarbejdere per skole.

Faneblad: Analyse​

Analysefanen giver et dybere indblik i, hvordan omkostningerne er opbygget.

Brug pr. type​

Omkostningerne fordeles efter type brug:

  • Tekst: Omkostninger for chatbeskeder (sprogmodeller)
  • Billede: Omkostninger for genererede billeder
  • Tale: Omkostninger for talechat (Gemini Live)

For hver type kan du se både omkostningerne og antallet af beskeder.

Top skoler efter omkostninger​

En liste over de fem skoler med de højeste omkostninger i den valgte periode.

Mest brugte modeller​

En liste over de fem mest brugte AI-modeller, med omkostninger og antal beskeder.

Faneblad: Budgetter​

I Budgetter-fanen indstiller du tærskler for omkostningsvarsler. Dette kræver tilstrækkelige rettigheder (superadmin eller api-nøgler skriveadgang).

Tærskler​

Der er to tærskler tilgængelige:

TærskelBeskrivelse
SvarsvarslingstærskelOmkostninger hvor en varslingsmeddelelse sendes
Kritisk tærskelOmkostninger hvor en kritisk meddelelse sendes

Hvis du sætter den kritiske tærskel til 0, er den tærskel deaktiveret.

Automatisk budget

Hvis du lader tærsklen være 0, beregner systemet automatisk et budget baseret på antallet af skoler og undervisningstype (PO: EUR 10 pr. skole, VO/MBO: EUR 25 pr. skole).

Rettigheder påkrævet

Opslag af budgetindstillinger er kun muligt for superadmins eller brugere med skrivemulighed på API-nøglerne. Uden disse rettigheder er felterne deaktiverede, og gem-knappen er ikke synlig.

Ugentlig e-mail​

Hver uge modtager miljøets administratorer en e-mail med et resumé af:

  • De samlede AI-omkostninger for indeværende måned
  • Omkostninger pr. udbyder
  • En opdeling efter type brug
  • Top skoler efter omkostninger
  • Mest brugte modeller
  • Eventuelle tærskelmeddelelser
  • Status for den automatiske OpenAI-nøglerotation

Hvis hentningen af omkostninger for en udbyder mislykkes, fremstilles dette eksplicit i e-mailen, så du ved, at det samlede beløb muligvis er ufuldstændigt.

Chat dashboard i administrationsmiljø

Skolebudgetter​

Ny eksperimentel funktion. Målingerne startede først i september 2026. Tidligere måneder har ingen målinger; september er stadig ufuldstændig.

Et vejledende budget pr. kalendermåned uden overførsel. AI fortsætter ved overskridelse. Skoleadministratorer administrerer deres egen skoles budget; skoleejerens administratorer administrerer alle skoler. Dette er ikke ekstra forudbetalt saldo.

Omkostninger beregnet fra tilgængelige API-målinger og priser, ikke fakturabeløb. Målinger kan mangle eller være forsinkede. Det resterende budget er vejledende.

Månedsbudget · Målte omkostninger (vejledende) · Resterende (vejledende)

Rediger budget​

  1. Måned · Skole
  2. Rediger budget
  3. Månedsbudget (EUR)
  4. Årsag til ændring
  5. Gem

Lad feltet stå tomt for at fjerne budgettet. Nul betyder et budget på 0 €.

Budget nået eller overskredet; AI er stadig tilgængelig.

Skoleadministratorer åbner deres omkostninger direkte, uden faner. For én skole viser kort månedsbudget, målte omkostninger og resterende beløb. Konti og chatbeskeder findes via felterne i Administration.

WhatsApp