Chats dashboard
Via flisen "Chats" får du innsikt i AI-kostnader og bruken av miljøet ditt for inneværende måned.
Faner
Dashbordet er delt inn i tre faner:
- Kostnader: Totale AI-kostnader per leverandør og per skole
- Analyse: Fordeling per bruks type, topp skoler og mest brukte modeller
- Budsjetter: Sett terskler for kostnadsvarsler
Fanen: Kostnader
Nåværende eller forrige måned
Øverst i dashbordet kan du veksle mellom Nåværende måned og Forrige måned. Slik kan du enkelt sammenligne kostnadene i to perioder.
Kostnadsoversikt per leverandør
Kostnadsoversikten viser de totale kostnadene fordelt per AI-leverandør, hver med sitt eget logo:
- OpenAI — GPT-modeller og GPT Image bildesyntese
- Anthropic — Claude-modeller
- Google — Gemini-modeller (tekst, bilde og tale)
- Mistral — Mistral språkmodeller
- Black Forest Labs — FLUX bildesgenereringsmodeller
Hver leverandør vises kun hvis det er kostnader for den perioden.
Oppsimilaritet
Hvis innhenting av kostnader for en leverandør mislykkes (for eksempel på grunn av en midlertidig API-feil), vil du se et oransje advarselsikon (⚠) ved siden av leverandørens navn. Hold musen over ikonet for å se feilmeldingen. Totalen kan være ufullstendig — kostnadene for den leverandøren mangler.
Budsjettforbruk
Hvis det er satt et budsjett for miljøet, vil du under totalen se en fremdriftslinje som viser hvor stor prosentdel av budsjettet som allerede er brukt. Fargen endres ettersom forbruket øker:
- Blå: Normal forbruk
- Gul/oransje: Mer enn 80% brukt
- Rød: Budsjettet overskredet (100%+)
Kostnadsfordeling per skole
Tabellen nederst viser anslåtte kostnader per skole. Fordelingen er basert på faktisk bruk per skole (fra analysene), eller — hvis dataene ikke er tilgjengelige — på andelen brukere:
Kostnader per skole = (Antall brukere på skolen / Totalt antall brukere) × Totale AI-kostnader
Hvor antall brukere består av elever + ansatte per skole.
Fanen: Analyse
Analysefanen gir en dypere innsikt i hvordan kostnadene er bygget opp.
Bruk per type
Kostnadene fordeles per brukstype:
- Tekst: Kostnader for chattebeskjeder (språkmodeller)
- Bilde: Kostnader for genererte bilder
- Stemme: Kostnader for talechatt (Gemini Live)
Per type ser du både kostnader og antall meldinger.
Topp skoler etter kostnader
En liste over de fem skolene med høyest kostnader i den valgte perioden.
Mest brukte modeller
En liste over de fem mest brukte AI-modellene, med kostnader og antall meldinger.
Fanen: Budsjetter
I budsjettafnen setter du terskler for kostnadsvarsler. Dette krever tilstrekkelige rettigheter (superadmin eller apiNøkler-skrivesett).
Terskler
Det finnes to terskler tilgjengelig:
| Terskel | Beskrivelse |
|---|---|
| Varslings terskel | Kostnader hvor et varsel sendes |
| Kritisk terskel | Kostnader hvor en kritisk melding sendes |
Hvis du setter den kritiske terskelen til 0, er terskelen deaktivert.
Hvis du lar terskelen være på 0, vil systemet automatisk beregne et budsjett basert på antall skoler og opplæringstype (PO: EUR 10 per skole, VG/YO: EUR 25 per skole).
Lagring av budsjetteinnstillinger er kun mulig for superadminer eller brukere med skrivetilgang på API-nøklene. Uten disse rettighetene er feltene deaktivert og lagre-knappen synlig ikke.
Ukentlig e-post
Hver uke får administratorene av miljøet en e-post med en oppsummering av:
- De totale AI-kostnadene for inneværende måned
- Kostnadene per leverandør
- En oppdeling per bruks type
- Topp skolene etter kostnader
- Mest brukte modeller
- Eventuelle terskelmeldinger
- Status for automatisk OpenAI-nøkkel-bytting
Hvis innhenting av kostnader for en leverandør mislykkes, blir dette eksplisitt nevnt i e-posten slik at du vet at totalen kan være ufullstendig.
