Chats डैशबोर्ड
चैट्स पैनल में “Chats” बटन आपको आपके वातावरण के वर्तमान महीने के AI-खर्च और उपयोग की जानकारी देता है।
Tabs
डैशबोर्ड तीन टैब में विभाजित है:
- Kharch: प्रत्येक प्रदाता और κάθε स्कूल के कुल AI-खर्च
- Vishleshan: उपयोग के प्रकार के अनुसार विभाजन, शीर्ष स्कूल और सबसे अधिक उपयोग किए गए मॉडल
- Budget: खर्च चेतावनी के लिए बजट निर्धारण
Tab: Kosten
वर्तमान या पिछले महीने
डैशबोर्ड के शीर्ष पर आप पलट सकते हैं वर्तमान महीना और पिछला महीना के बीच। इस तरह आप दो अवधियों में खर्चों की तुलना सरलता से कर सकते हैं।
प्रदाता अनुसार खर्च का सारांश
खर्च सारांश प्रदाता-वार कुल खर्च दिखाता है, हर एक के अपने लोगो के साथ:
- OpenAI — GPT- मॉडलों और GPT Image इमेज जेनरेशन
- Anthropic — Claude-मॉडल्स
- Google — Gemini- मॉडलों (टेक्स्ट, इमेज और स्पीच)
- Mistral — Mistral-टेक्स्ट मॉडल
- Black Forest Labs — FLUX इमेज जेनरेशन मॉडेल्स
हर प्रदाता तब ही दिखाई देगा जब उस अवधि के लिए खर्च हों।
सक्रियअपलब्ध त्रुटि
यदि किसी प्रदाता के खर्च निकालना विफल हो (उदा. एक अस्थायी API-त्रुटि के कारण), प्रदाता के नाम के पास नारंगी चेतावनी चिह्न (⚠) दिखाई देगा। चिह्न पर माउस लायें तो त्रुटि संदेश देखें। कुल राशि संभवतः अधूरा हो सकता है — उस प्रदाता के खर्च गायब हो सकते हैं।
बजट खपत
यदि पर्यावरण के लिए बजट सेट है, कुल राशि के नीचे एक प्रगति पट्टी दिखेगी जो बताती है कि बजट का कितना प्रतिशत उपयोग हो चुका है। उपयोग बढ़ने के साथ रंग बदलता है:
- नीला: सामान्य उपयोग
- पीला/ऑरेंज: 80% से अधिक उपयोग
- लाल: बजट से पार (100%+)
स्कूल के अनुसार खर्च विभाजन
नीचे तालिका प्रत्येक स्कूल के अनुमानित खर्च दिखाती है। वितरण वास्तविक उपयोग पर आधारित है (एनालिटिक्स से), या — यदि डेटा उपलब्ध नहीं है — उपयोगकर्ताओं के हिस्से पर आधारित है:
स्कूल के अनुसार खर्च = (स्कूल के उपयोगकर्ताओं की संख्या / कुल उपयोगकर्ताओं की संख्या) × कुल AI-खर्च
जहां उपयोगकर्ताओं की संख्या छात्र + स्टाफ से मिलकर बनती है।
Tab: Analyse
विश्लेषण टैब स्पष्ट करता है कि खर्च कैसे बनता है।
उपयोग प्रकार के अनुसार
खर्च प्रकार के अनुसार विभाजित होते हैं:
- टेक्स्ट: चैट संदेशों के लिए खर्च (भाषा मॉडल)
- छवि: जेनरेट की गई छवियों के लिए खर्च
- स्पीच: स्पीच-चैट (Gemini Live) के लिए खर्च
प्रत्येक प्रकार के लिए आप खर्च और संदेशों की संख्या दोनों देखते हैं।
शीर्ष स्कूल खर्च के अनुसार
चयनित अवधि में उच्चतम खर्च वाले पांच स्कूलों की सूची।
सबसे अधिक प्रयुक्त मॉडल
पाँच सबसे अधिक प्रयुक्त AI-मॉडल्स की सूची, खर्च और संदेशों की संख्या के साथ।
Tab: Budgetten
Budgetten टैब में आप खर्च चेतावनी के लिए ड्रम्प निर्धारित करते हैं। यह पर्याप्त अनुमतियाँ (superadmin या apiKey- लेखन अधिकार) मांगता है।
Drempels
दो ड्रम्प उपलब्ध हैं:
| ड्रम्प | विवरण |
|---|---|
| चेतावनी ड्रम्प | चेतावनी संदेश भेजे जाते हैं खर्च के अनुसार |
| क्रिटिकल ड्रम्प | क्रिटिकल संदेश भेजे जाते हैं खर्च के अनुसार |
यदि आप क्रिटिकल ड्रम्प को 0 पर सेट करते हैं तो वह ड्रम्प निष्क्रिय हो जाएगा।
यदि आप ड्रम्प को 0 पर ही छोड़ दें, तो सिस्टम स्वतः स्कूलों की संख्या और शैक्षिक प्रकार (PO: EUR 10 प्रति स्कूल, VO/MBO: EUR 25 प्रति स्कूल) के आधार पर बजट गणना कर देता है।
Budget सेटिंग्स को केवल सुपरएडमिन या API-चाभों पर लेखन अधिकार वाले उपयोगकर्ता ही सहेज सकते हैं। इन अधिकारों के बिना फ़ील्ड सक्रिय नहीं होंगे और सहेजने का बटन दिखाई नहीं देगा।
Weekly ईमेल
हर सप्ताह पर्यावरण के व्यवस्थापक एक ईमेल प्राप्त करते हैं जिसमें निम्न सारांश शामिल होता है:
- चल रहे महीने का कुल AI-खर्च
- प्रदाता अनुसार खर्च
- उपयोग के प्रकार के अनुसार विभाजन
- शीर्ष स्कूल खर्च
- सबसे अधिक प्रयुक्त मॉडलों
- संभावित ड्रम्प सूचनाएँ
- OpenAI कुंजी-स्वैप की स्वचालित स्थिति
यदि किसी प्रदाता के खर्च निकालना असफल हो, तो ईमेल में स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाएगा ताकि आप जान सकें कि कुल रकम संभवतः अधूरा है।
स्कूल बजट
नई प्रयोगात्मक सुविधा। मापन सितंबर 2026 में ही शुरू हुआ। पिछले महीनों के मापन उपलब्ध नहीं हैं; सितंबर अभी अधूरा है।
हर कैलेंडर महीने के लिए संकेतक बजट, बिना आगे ले जाए। बजट पार होने पर भी AI चलता रहता है।स्कूल प्रशासक अपने स्कूल का बजट संभालते हैं; समूह प्रशासक सभी स्कूलों का बजट संभालते हैं। यह अतिरिक्त प्रीपेड शेष नहीं है।
उपलब्ध API माप और दरों से गणना की गई लागत, बिल की राशि नहीं। माप गायब या विलंबित हो सकते हैं। शेष बजट अनुमानित है।
मासिक बजट · मापी गई लागत (अनुमानित) · शेष (अनुमानित)
बजट बदलें
- महीना · स्कूल
- बजट बदलें
- मासिक बजट (EUR)
- बदलाव का कारण
- सहेजें
बजट हटाने के लिए खाली छोड़ें। शून्य का अर्थ €0 बजट है।
बजट पूरा या पार हुआ; AI उपलब्ध रहता है।
स्कूल प्रशासक बिना टैब के सीधे अपनी लागत देखते हैं। एक स्कूल के लिए कार्ड मासिक बजट, मापी गई लागत और शेष राशि दिखाते हैं। खाते और चैट संदेश प्रशासन पृष्ठ की टाइलों से उपलब्ध हैं।
