Chats डैशबोर्ड

चैट्स плит in पर “Chats” बाटाला आपको आपकी वातावरण के वर्तमान महीने के AI-खर्च और उपयोग की जानकारी देता है।

Tabs

डैशबोर्ड तीन टैब में विभाजित है:

• Kharch: प्रत्येक प्रदाता और κάθε स्कूल के कुल AI-खर्च
• Vishleshan: उपयोग के प्रकार के अनुसार विभाजन, शीर्ष स्कूल और सबसे अधिक उपयोग किए गए मॉडल
• Budget: खर्च चेतावनी के लिए बजट निर्धारण

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Tab: Kosten

वर्तमान या पिछले महीने

डैशबोर्ड के शीर्ष पर आप पलट सकते हैं वर्तमान महीना और पिछला महीना के बीच। इस तरह आप दो अवधियों में खर्चों की तुलना सरलता से कर सकते हैं।

प्रदाता अनुसार खर्च का सारांश

खर्च सारांश प्रदाता-वार कुल खर्च दिखाता है, हर एक के अपने लोगो के साथ:

• OpenAI — GPT- मॉडलों और GPT Image इमेज जेनरेशन
• Anthropic — Claude-मॉडल्स
• Google — Gemini- मॉडलों (टेक्स्ट, इमेज और स्पीच)
• Mistral — Mistral-टेक्स्ट मॉडल
• Black Forest Labs — FLUX इमेज जेनरेशन मॉडेल्स

हर प्रदाता तब ही दिखाई देगा जब उस अवधि के लिए खर्च हों।

सक्रियअपलब्ध त्रुटि

यदि किसी प्रदाता के खर्च निकालना विफल हो (उदा. एक अस्थायी API-त्रुटि के कारण), प्रदाता के नाम के पास नारंगी चेतावनी चिह्न (⚠) दिखाई देगा। चिह्न पर माउस लायें तो त्रुटि संदेश देखें। कुल राशि संभवतः अधूरा हो सकता है — उस प्रदाता के खर्च गायब हो सकते हैं।

बजट खपत

यदि पर्यावरण के लिए बजट सेट है, कुल राशि के नीचे एक प्रगति पट्टी दिखेगी जो बताती है कि बजट का कितना प्रतिशत उपयोग हो चुका है। उपयोग बढ़ने के साथ रंग बदलता है:

• नीला: सामान्य उपयोग
• पीला/ऑरेंज: 80% से अधिक उपयोग
• लाल: बजट से पार (100%+)

स्कूल के अनुसार खर्च विभाजन

नीचे तालिका प्रत्येक स्कूल के अनुमानित खर्च दिखाती है। वितरण वास्तविक उपयोग पर आधारित है (एनालिटिक्स से), या — यदि डेटा उपलब्ध नहीं है — उपयोगकर्ताओं के हिस्से पर आधारित है:

स्कूल के अनुसार खर्च = (स्कूल के उपयोगकर्ताओं की संख्या / कुल उपयोगकर्ताओं की संख्या) × कुल AI-खर्च

जहां उपयोगकर्ताओं की संख्या छात्र + स्टाफ से मिलकर बनती है।

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Tab: Analyse

विश्लेषण टैब स्पष्ट करता है कि खर्च कैसे बनता है।

उपयोग प्रकार के अनुसार

खर्च प्रकार के अनुसार विभाजित होते हैं:

• टेक्स्ट: चैट संदेशों के लिए खर्च (भाषा मॉडल)
• छवि: जेनरेट की गई छवियों के लिए खर्च
• स्पीच: स्पीच-चैट (Gemini Live) के लिए खर्च

प्रत्येक प्रकार के लिए आप खर्च और संदेशों की संख्या दोनों देखते हैं।

शीर्ष स्कूल खर्च के अनुसार

चयनित अवधि में उच्चतम खर्च वाले पांच स्कूलों की सूची।

सबसे अधिक प्रयुक्त मॉडल

पाँच सबसे अधिक प्रयुक्त AI-मॉडल्स की सूची, खर्च और संदेशों की संख्या के साथ।

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Tab: Budgetten

Budgetten टैब में आप खर्च चेतावनी के लिए ड्रम्प निर्धारित करते हैं। यह पर्याप्त अनुमतियाँ (superadmin या apiKey- लेखन अधिकार) मांगता है।

Drempels

दो ड्रम्प उपलब्ध हैं:

ड्रम्प	विवरण
चेतावनी ड्रम्प	चेतावनी संदेश भेजे जाते हैं खर्च के अनुसार
क्रिटिकल ड्रम्प	क्रिटिकल संदेश भेजे जाते हैं खर्च के अनुसार

यदि आप क्रिटिकल ड्रम्प को 0 पर सेट करते हैं तो वह ड्रम्प निष्क्रिय हो जाएगा।

Automatically budget

यदि आप ड्रम्प को 0 पर ही छोड़ दें, तो सिस्टम स्वतः स्कूलों की संख्या और शैक्षिक प्रकार (PO: EUR 10 प्रति स्कूल, VO/MBO: EUR 25 प्रति स्कूल) के आधार पर बजट गणना कर देता है।

आवश्यक अधिकार

Budget सेटिंग्स को केवल सुपरएडमिन या API-चाभों पर लेखन अधिकार वाले उपयोगकर्ता ही सहेज सकते हैं। इन अधिकारों के बिना फ़ील्ड सक्रिय नहीं होंगे और सहेजने का बटन दिखाई नहीं देगा।

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Weekly ईमेल

हर सप्ताह पर्यावरण के व्यवस्थापक एक ईमेल प्राप्त करते हैं जिसमें निम्न सारांश शामिल होता है:

• चल रहे महीने का कुल AI-खर्च
• प्रदाता अनुसार खर्च
• उपयोग के प्रकार के अनुसार विभाजन
• शीर्ष स्कूल खर्च
• सबसे अधिक प्रयुक्त मॉडलों
• संभावित ड्रम्प सूचनाएँ
• OpenAI कुंजी-स्वैप की स्वचालित स्थिति

यदि किसी प्रदाता के खर्च निकालना असफल हो, तो ईमेल में स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाएगा ताकि आप जान सकें कि कुल रकम संभवतः अधूरा है।