Chats dashboard
Chats kutucuguyla ortamınızdaki AI maliyetleri ve mevcut ay için kullanım hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Sekmeler
Gösterge paneli üç sekmeye ayrılmıştır:
- Maliyetler: Sağlayıcıya ve kuruma göre toplam AI maliyetleri
- Analiz: Kullanım türüne göre ayrıntılar, en çok kullanılan okullar ve en çok kullanılan modeller
- Bütçeler: Maliyet uyarıları için eşikler
Sekme: Maliyetler
Şu anki veya geçen ay
Pano üst kısmında Bu ay ve Geçen ay arasında geçiş yapabilirsiniz. Böylece iki dönemdeki maliyetleri kolayca karşılaştırırsınız.
Sağlayıcıya göre maliyet özeti
Maliyet özeti, her bir sa ğlayıcı için kendi logosuyla birlikte toplam maliyetleri gösterir:
- OpenAI — GPT modelleri ve GPT Image görüntü üretimi
- Anthropic — Claude modelleri
- Google — Gemini modelleri (metin, görüntü ve konuşma)
- Mistral — Mistral dil modelleri
- Black Forest Labs — FLUX görüntü üretim modelleri
Her sağlayıcı sadece o döneme ait maliyetler varsa gösterilir.
Çeken hata
Bir sağlayıcı için maliyetler alınırken hata oluşursa (örneğin geçici bir API hatası nedeniyle) sağlayıcının adının yanında turuncu bir uyarı simgesi (⚠) görünür. Simgeye fareyle bakarak hatayı görebilirsiniz. Toplam tutar o sağlayıcı için eksik olabilir.
Bütçe tüketimi
Ortam için bir bütçe belirlenmişse, toplam tutarın altında bütçenin ne kadar yüzdesinin tüketildiğini gösteren bir ilerleme çubuğu görünür. Tüketim arttıkça rengi değişir:
- Mavi: Normal kullanım
- Sarı/ Turuncu: %80'den fazla tüketildi
- Kırmızı: Bütçe aşıldı (100%+)
Okul Başına Maliyetler
Alt tabloda her okul için tahmini maliyetler gösterilir. Dağıtım, bölümün gerçek kullanımı (analitikten) veya — veriler mevcut değilse — kullanıcı payına göre hesaplanır:
Okul başına maliyet = (okulun kullanıcı sayısı / Toplam kullanıcı sayısı) × Toplam AI maliyetleri
Kullanıcı sayısı, okul başına öğrenciler + personelden oluşur.
Sekme: Analiz
Analiz sekmesi, maliyetlerin nasıl oluştuğuna dair daha derin bir görünüm sağlar.
Kullanım türüne göre
Maliyetler kullanım türüne göre ayrıştırılır:
- Metin: Sohbet mesajları için maliyetler (dil modelleri)
- Görüntü: Oluşturulan görüntüler için maliyetler
- Ses: Sesli sohbet (Gemini Live) için maliyetler
Her tür için maliyetler ve mesaj sayısı gösterilir.
En çok maliyet olan okullar
Seçili dönemde en yüksek maliyete sahip beş okulun listesi.
En çok kullanılan modeller
En çok kullanılan beş AI modeli, maliyetler ve mesaj sayısı ile birlikte.
Sekme: Bütçeler
Bütçeler sekmesinde maliyet uyarıları için eşikler belirlenir. Bu, yeterli haklara sahip olmayı gerektirir (superadmin veya apiSleutels- yazma yetkisi).
Eşikler
İki eşik mevcut:
| Eşik | Açıklama |
|---|---|
| Uyarı Eşiği | Uyarı bildirimi gönderilirken maliyetler |
| Kritik Eşik | Kritik bildirim gönderilirken maliyetler |
Kritik eşik 0 olarak ayarlanırsa bu eşik devre dışı bırakılır.
Eşiği 0 olarak bırakırsanız sistem, okul sayısı ve eğitim türüne göre otomatik bir bütçe hesaplar (İlköğretim: okul başına 10 EUR, Lise/Çıraklık: okul başına 25 EUR).
Bütçe ayarlarının kaydedilmesi yalnızca superadmins veya API anahtarları üzerinde yazma izni olan kullanıcılar için mümkündür. Bu haklara sahip değilseniz alanlar devre dışı kalır ve kaydet butonu görünmez.
Haftalık e-posta
Her hafta ortam yöneticileri için aylık toplam AI maliyetleri, sağlayıcıya göre maliyetler, kullanım türüne göre ayrıntılar, en çok maliyet olan okullar, en çok kullanılan modeller, olası eşik bildirimleri ve otomatik OpenAI anahtar değiştirme durumunu içeren bir özet içeren bir e-posta gönderilir.
Bir sağlayıcı için maliyetler alınamadığında, toplam tutarın olası eksik olabileceğini belirtmek için e-postada açıkça belirtilir.
