Chats-Dashboard
Über die Kachel „Chats" erhalten Sie Einblick in die KI-Kosten und die Nutzung Ihrer Umgebung für den aktuellen Monat.
Reiter
Das Dashboard ist in drei Reiter unterteilt:
- Kosten: Gesamte KI-Kosten pro Anbieter und pro Schule
- Analyse: Aufschlüsselung nach Nutzungstyp, Top-Schulen und meistgenutzte Modelle
- Budgets: Schwellenwerte für Kostenwarnungen festlegen
Reiter: Kosten
Aktueller oder vorheriger Monat
Oben im Dashboard können Sie zwischen Aktueller Monat und Vorheriger Monat wechseln. So vergleichen Sie die Kosten zweier Zeiträume ganz einfach.
Kostenübersicht pro Anbieter
Die Kostenübersicht zeigt die Gesamtkosten aufgeschlüsselt nach KI-Anbieter, jeweils mit eigenem Logo:
- OpenAI — GPT-Modelle und GPT-Image-Bildgenerierung
- Anthropic — Claude-Modelle
- Google — Gemini-Modelle (Text, Bild und Sprache)
- Mistral — Mistral-Sprachmodelle
- Black Forest Labs — FLUX Bildgenerierungsmodelle
Jeder Anbieter wird nur angezeigt, wenn für diesen Zeitraum Kosten vorliegen.
Abruffehler
Wenn der Abruf der Kosten für einen Anbieter fehlschlägt (z. B. durch einen vorübergehenden API-Fehler), sehen Sie ein orangefarbenes Warnsymbol (⚠) neben dem Anbieternamen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die Fehlermeldung anzuzeigen. Der Gesamtbetrag kann dann unvollständig sein — die Kosten für diesen Anbieter fehlen.
Budgetverbrauch
Wenn für die Umgebung ein Budget festgelegt wurde, sehen Sie unterhalb des Gesamtbetrags eine Fortschrittsleiste, die anzeigt, wie viel Prozent des Budgets bereits verbraucht wurden. Die Farbe ändert sich mit zunehmendem Verbrauch:
- Blau: Normaler Verbrauch
- Gelb/Orange: Mehr als 80 % verbraucht
- Rot: Budget überschritten (100 %+)
Kostenverteilung pro Schule
Die Tabelle unten zeigt die geschätzten Kosten pro Schule. Die Verteilung basiert auf dem tatsächlichen Verbrauch pro Schule (aus der Analyse), oder — falls diese Daten nicht verfügbar sind — auf dem Anteil der Nutzer:
Kosten pro Schule = (Anzahl der Nutzer der Schule / Gesamtzahl der Nutzer) × Gesamte KI-Kosten
Dabei setzt sich die Anzahl der Nutzer aus Schülern + Mitarbeitern pro Schule zusammen.
Reiter: Analyse
Der Analyse-Reiter gibt einen tieferen Einblick in die Zusammensetzung der Kosten.
Nutzung nach Typ
Die Kosten werden nach Nutzungstyp aufgeschlüsselt:
- Text: Kosten für Chatnachrichten (Sprachmodelle)
- Bild: Kosten für generierte Bilder
- Sprache: Kosten für Sprachchat (Gemini Live)
Pro Typ sehen Sie sowohl die Kosten als auch die Anzahl der Nachrichten.
Top-Schulen nach Kosten
Eine Liste der fünf Schulen mit den höchsten Kosten im ausgewählten Zeitraum.
Meistgenutzte Modelle
Eine Liste der fünf meistgenutzten KI-Modelle mit Kosten und Nachrichtenanzahl.
Reiter: Budgets
Im Reiter Budgets legen Sie Schwellenwerte für Kostenwarnungen fest. Dazu sind ausreichende Berechtigungen erforderlich (Superadmin oder apiSleutels-Schreibrecht).
Schwellenwerte
Es stehen zwei Schwellenwerte zur Verfügung:
| Schwellenwert | Beschreibung |
|---|---|
| Warnschwellenwert | Kosten, bei denen eine Warnung gesendet wird |
| Kritischer Schwellenwert | Kosten, bei denen eine kritische Meldung gesendet wird |
Wenn Sie den kritischen Schwellenwert auf 0 setzen, ist dieser Schwellenwert deaktiviert.
Wenn Sie den Schwellenwert auf 0 belassen, berechnet das System automatisch ein Budget basierend auf der Anzahl der Schulen und dem Bildungstyp (Grundschule: €10/Schule, weiterführende Schule/MBO: €25/Schule).
Das Speichern von Budgeteinstellungen ist nur für Superadmins oder Benutzer mit Schreibzugriff auf die API-Schlüssel möglich. Ohne diese Berechtigungen sind die Felder deaktiviert und die Speichertaste ist nicht sichtbar.
Wöchentliche E-Mail
Jede Woche erhalten die Administratoren der Umgebung eine E-Mail mit einer Zusammenfassung von:
- Den gesamten KI-Kosten des laufenden Monats
- Den Kosten pro Anbieter
- Einer Aufschlüsselung nach Nutzungstyp
- Den Top-Schulen nach Kosten
- Den meistgenutzten Modellen
- Eventuellen Schwellenwertwarnungen
- Dem Status der automatischen OpenAI-Schlüsselrotation
Wenn der Abruf der Kosten für einen Anbieter fehlgeschlagen ist, wird dies explizit in der E-Mail erwähnt, damit Sie wissen, dass der Gesamtbetrag möglicherweise unvollständig ist.
