Panoul de bord Chats
Prin intermediul tile-ului "Chats" obții o imagine de ansamblu asupra costurilor AI și a utilizării mediului tău pentru luna curentă.
Filtre
S dashboard este împărțit în trei file:
- Costuri: Costuri AI totale per furnizor și per școală
- Analiză: Despărțire pe tip de utilizare, școli principale și modele cele mai utilizate
- Bugete: Setează praguri pentru alerte de costuri
Filă: Costuri
Luna curentă sau luna precedentă
Sus în dashboard poți comuta între Luna curentă și Luna precedentă. Astfel compari cu ușurință costurile pentru cele două perioade.
Rezumat costuri per furnizor
Rezumatul costurilor afișează costurile totale despărțite per furnizor AI, fiecare cu logo-ul său:
- OpenAI — modelele GPT și generarea de imagini GPT Image
- Anthropic — modelele Claude
- Google — modelele Gemini (text, imagine și vorbire)
- Mistral — modelele lingvistice Mistral
- Black Forest Labs — modelele de generare imagine FLUX
Furnizorul este afișat doar dacă există costuri în acea perioadă.
Eroare la preluare
Dacă preluarea costurilor pentru un furnizor eșuează (de exemplu din cauza unei erori API temporare), vezi un pictogramă de avertizare portocaliu (⚠) lângă numele furnizorului. Ține cursorul pe pictogramă pentru a vedea mesajul de eroare. Suma totală poate fi incompletă — costurile pentru acel furnizor lipsesc.
Utilizare buget
Dacă există un buget setat pentru mediul tău, sub suma totală apare o bară de progres care indică procentul din buget care a fost deja consumat. Culoarea se modifică pe măsură ce consumul crește:
- Albastru: Utilizare normală
- Galben/oranj: Peste 80% consumat
- Roșu: Buget depășit (100%+)
Distribuția costurilor per școală
Tabelul de la bază afișează costurile estimate per școală. Distribuția se bazează pe utilizarea reală per școală (din analytics), sau — dacă aceste date nu sunt disponibile — pe procentul de utilizatori:
Costuri per școală = (Număr utilizatori școală / Total utilizatori) × Costuri totale AI
Unde numărul de utilizatori este format din elevi + personal per școală.
Filă: Analiză
Filă de analiză oferă o perspectivă mai profundă asupra modului în care costurile s-au constituit.
Utilizare per tip
Costurile sunt despărțite per tip de utilizare:
- Text: Costuri pentru mesaje de chat (modele lingvistice)
- Imagine: Costuri pentru imaginile generate
- Vorbit: Costuri pentru chat vocal (Gemini Live)
Pentru fiecare tip vezi atât costurile, cât și numărul de mesaje.
Școli cu cele mai mari costuri
O listă a celor cinci școli cu cele mai mari costuri în perioada selectată.
Cele mai utilizate modele
O listă a celor cinci modele AI cele mai utilizate, cu costuri și număr de mesaje.
Filă: Bugete
În fila Bugete setezi praguri pentru alerte de costuri. Acest lucru necesită drepturi suficiente (superadmin sau drepturi de scriere pentru API keys).
Praguri
Sunt disponibile două praguri:
| Prag | Descriere |
|---|---|
| ** prag de avertizare** | Costuri pentru care este trimis un avertisment |
| ** Prag critic** | Costuri pentru care este trimis un mesaj critic |
Dacă setezi pragul critic la 0, acel prag este dezactivat.
Dacă lași pragul la 0, sistemul calculează automat un buget pe baza numărului de școli și tipului de învățământ (PO: 10 EUR per școală, VO/MBO: 25 EUR per școală).
:::nota Drepturi necesare Salvarea setărilor de buget este posibilă doar pentru superadmins sau utilizatori cu drept de scriere asupra cheilor API. Fără aceste drepturi, câmpurile sunt dezactivate iar butonul de salvare nu este vizibil. :::
E-mail săptămânal
În fiecare săptămână, administratorii mediului primesc un e-mail cu un rezumat al:
- Costurile totale AI pentru luna în curs
- Costurile per furnizor
- O despărțire per tip de utilizare
- Cele mai mari costuri pe școli
- Modelele cele mai utilizate
- Eventualele alerte de prag
- Starea schimbului automat al cheii OpenAI
Dacă preluarea costurilor pentru un furnizor a eșuat, acest lucru este menționat explicit în e-mail pentru ca tu să știi că suma totală poate fi incompletă.
Bugete școlare
Funcție nouă experimentală. Măsurătorile au început abia în septembrie 2026. Lunile anterioare nu conțin măsurători; septembrie este încă incomplet.
Un buget orientativ pe lună calendaristică, fără reportare. AI funcționează în continuare la depășire. Administratorii școlari gestionează bugetul propriei școli; administratorii grupului gestionează toate școlile. Nu este credit preplătit suplimentar.
Costuri calculate din măsurătorile API și tarifele disponibile, nu sume facturate. Măsurătorile pot lipsi sau întârzia. Soldul este orientativ.
Buget lunar · Costuri măsurate (orientative) · Rămas (orientativ)
Modifică bugetul
- Lună · Școală
- Modifică bugetul
- Buget lunar (EUR)
- Motivul modificării
- Salvează
Lăsați gol pentru a elimina bugetul. Zero înseamnă un buget de 0 €.
Buget atins sau depășit; AI rămâne disponibil.
Administratorii școlari accesează direct costurile, fără file. Pentru o singură școală, cardurile afișează bugetul lunar, costurile măsurate și suma rămasă. Conturile și mesajele de chat sunt accesibile din cardurile Administrare.
