Tableau de bord des chats
Via la tuile « Chats », vous obtenez un aperçu des coûts IA et de l'utilisation de votre environnement pour le mois en cours.
Onglets
Le tableau de bord est divisé en trois onglets :
- Coûts : Coûts IA totaux par fournisseur et par école
- Analyse : Ventilation par type d'utilisation, meilleures écoles et modèles les plus utilisés
- Budgets : Définir des seuils pour les alertes de coûts
Onglet : Coûts
Mois en cours ou mois précédent
En haut du tableau de bord, vous pouvez basculer entre Mois en cours et Mois précédent. Cela vous permet de comparer facilement les coûts sur deux périodes.
Aperçu des coûts par fournisseur
L'aperçu des coûts affiche les coûts totaux ventilés par fournisseur IA, chacun avec son propre logo :
- OpenAI — Modèles GPT et génération d'images GPT Image
- Anthropic — Modèles Claude
- Google — Modèles Gemini (texte, image et voix)
- Mistral — Modèles de langage Mistral
- Black Forest Labs — Modèles de génération d'images FLUX
Chaque fournisseur n'est affiché que s'il y a des coûts pour la période concernée.
Erreur de récupération
Si la récupération des coûts pour un fournisseur échoue (par exemple en raison d'une erreur API temporaire), vous verrez une icône d'avertissement orange (⚠) à côté du nom du fournisseur. Passez la souris sur l'icône pour afficher le message d'erreur. Le montant total peut alors être incomplet — les coûts de ce fournisseur sont manquants.
Consommation du budget
Si un budget a été défini pour l'environnement, vous verrez sous le montant total une barre de progression indiquant quel pourcentage du budget a déjà été consommé. La couleur change à mesure que la consommation augmente :
- Bleu : Utilisation normale
- Jaune/orange : Plus de 80 % consommé
- Rouge : Budget dépassé (100 %+)
Répartition des coûts par école
Le tableau en bas affiche les coûts estimés par école. La répartition est basée sur l'utilisation réelle par école (issue de l'analyse), ou — si ces données ne sont pas disponibles — sur la part des utilisateurs :
Coûts par école = (Nombre d'utilisateurs de l'école / Nombre total d'utilisateurs) × Coûts IA totaux
Où le nombre d'utilisateurs comprend les élèves + le personnel par école.
Onglet : Analyse
L'onglet Analyse offre un aperçu plus approfondi de la composition des coûts.
Utilisation par type
Les coûts sont ventilés par type d'utilisation :
- Texte : Coûts pour les messages de chat (modèles de langage)
- Image : Coûts pour les images générées
- Voix : Coûts pour le chat vocal (Gemini Live)
Pour chaque type, vous pouvez voir à la fois les coûts et le nombre de messages.
Meilleures écoles par coût
Une liste des cinq écoles ayant les coûts les plus élevés dans la période sélectionnée.
Modèles les plus utilisés
Une liste des cinq modèles IA les plus utilisés, avec les coûts et le nombre de messages.
Onglet : Budgets
Dans l'onglet Budgets, vous définissez des seuils pour les alertes de coûts. Cela nécessite des autorisations suffisantes (superadmin ou droit d'écriture apiSleutels).
Seuils
Deux seuils sont disponibles :
| Seuil | Description |
|---|---|
| Seuil d'avertissement | Coûts à partir desquels une notification d'avertissement est envoyée |
| Seuil critique | Coûts à partir desquels une notification critique est envoyée |
Si vous définissez le seuil critique à 0, ce seuil est désactivé.
Si vous laissez le seuil à 0, le système calcule automatiquement un budget basé sur le nombre d'écoles et le type d'enseignement (primaire : €10/école, secondaire/MBO : €25/école).
L'enregistrement des paramètres de budget n'est possible que pour les superadmins ou les utilisateurs disposant d'un accès en écriture aux clés API. Sans ces autorisations, les champs sont désactivés et le bouton d'enregistrement n'est pas visible.
E-mail hebdomadaire
Chaque semaine, les administrateurs de l'environnement reçoivent un e-mail avec un résumé de :
- Les coûts IA totaux du mois en cours
- Les coûts par fournisseur
- Une ventilation par type d'utilisation
- Les meilleures écoles par coût
- Les modèles les plus utilisés
- Les éventuelles alertes de seuil
- Le statut de la rotation automatique des clés OpenAI
Si la récupération des coûts pour un fournisseur a échoué, cela est explicitement mentionné dans l'e-mail afin que vous sachiez que le montant total peut être incomplet.
