Painel de Chats
Através do bloco "Chats" você obtém insights sobre os custos de IA e o uso do seu ambiente para o mês atual.
Abas
O painel está dividido em três abas:
- Custos: Custos totais de IA por provedor e por escola
- Análise: Quebra por tipo de uso, escolas principais e modelos mais usados
- Orçamentos: Definir gatilhos para alertas de custos
Aba: Custos
Meses atual ou anterior
No topo do painel você pode alternar entre Mês atual e Mês anterior. Assim, você compara facilmente os custos entre dois períodos.
Visão geral de custos por provedor
A visão geral de custos mostra os custos totais divididos por fornecedor de IA, cada um com seu próprio logo:
- OpenAI — modelos GPT e geração de imagens GPT Image
- Anthropic — modelos Claude
- Google — modelos Gemini (texto, imagem e voz)
- Mistral — modelos de linguagem Mistral
- Black Forest Labs — modelos de geração de imagens FLUX
Cada provedor é exibido apenas se houver custos para esse período.
Falha na coleta
Se a coleta de custos para um provedor falhar (por exemplo, devido a uma falha temporária de API), você verá um ícone de alerta laranja (⚠) próximo ao nome do provedor. Passe o cursor sobre o ícone para ver a mensagem de erro. O valor total pode estar incompleto — os custos desse provedor podem faltar.
Consumo do orçamento
Se houver um orçamento definido para o ambiente, abaixo do valor total há uma barra de progresso que indica a porcentagem do orçamento já utilizada. A cor muda conforme o consumo aumenta:
- Azul: Uso normal
- Amarelo/laranja: Mais de 80% utilizado
- Vermelho: Orçamento excedido (100%+)
Distribuição de custos por escola
A tabela na parte inferior mostra os custos estimados por escola. A divisão é baseada no uso real por escola (a partir da analytics), ou — se esses dados não estiverem disponíveis — na fração de usuários:
Custos por escola = (Número de usuários da escola / Total de usuários) × Custos totais de IA
Onde o número de usuários é composto por alunos + funcionários por escola.
Aba: Análise
A aba de análise oferece uma visão mais profunda de como os custos são compostos.
Uso por tipo
Os custos são divididos por tipo de uso:
- Texto: Custos para mensagens de chat (modelos de linguagem)
- Imagem: Custos para imagens geradas
- Voz: Custos para chat de voz (Gemini Live)
Por tipo você vê tanto os custos quanto o número de mensagens.
Principais escolas por custos
Uma lista das cinco escolas com os maiores custos no período selecionado.
Modelos mais usados
Uma lista dos cinco modelos de IA mais usados, com custos e número de mensagens.
Aba: Orçamentos
Na aba Orçamentos você define gatilhos para alertas de custos. Isso requer permissões suficientes (superadmin ou escrita de chaves API).
Gatilhos
Há dois gatilhos disponíveis:
| Gatilho | Descrição |
|---|---|
| Gatilho de alerta | Custos para os quais uma notificação de alerta é enviada |
| Gatilho crítico | Custos para os quais uma notificação crítica é enviada |
Se você definir o gatilho crítico como 0, esse gatilho fica desativado.
Se você deixar o gatilho em 0, o sistema calcula automaticamente um orçamento com base no número de escolas e no tipo de ensino (PO: EUR 10 por escola, EF/SM: EUR 25 por escola).
Salvar configurações de orçamento é possível apenas para superadmins ou usuários com permissão de escrita nas chaves API. Sem essas permissões, os campos ficam desativados e o botão de salvar não fica visível.
E-mail semanal
Toda semana, os administradores do ambiente recebem um e-mail com um resumo de:
- Custos totais de IA do mês em andamento
- Custos por provedor
- Quebra por tipo de uso
- Principais escolas por custos
- Modelos mais usados
- Possíveis gatilhos de limite
- O status da troca automática de chave OpenAI
Se a coleta de custos para um provedor falhar, isso é enfatizado no e-mail para que você saiba que o valor total pode estar incompleto.
Orçamentos escolares
Nova funcionalidade experimental. As medições começaram apenas em setembro de 2026. Os meses anteriores não têm medições; setembro ainda está incompleto.
Um orçamento indicativo por mês civil, sem transferência. A IA continua disponível quando é excedido. Os administradores escolares gerem o orçamento da sua escola; os do agrupamento gerem todas as escolas. Não é saldo pré-pago adicional.
Custos calculados com medições de API e tarifas disponíveis, não valores faturados. Podem faltar medições ou chegar com atraso. O saldo é indicativo.
Orçamento mensal · Custos medidos (indicativos) · Restante (indicativo)
Alterar orçamento
- Mês · Escola
- Alterar orçamento
- Orçamento mensal (EUR)
- Motivo da alteração
- Salvar
Deixe vazio para remover o orçamento. Zero significa um orçamento de 0 €.
Orçamento atingido ou excedido; a IA continua disponível.
Os administradores escolares acedem diretamente aos custos, sem separadores. Para uma escola, os cartões mostram o orçamento mensal, os custos medidos e o valor restante. As contas e mensagens de chat estão disponíveis nos cartões da Administração.
