Panel de Chats
A través del mosaico "Chats" obtienes una visión de los costos de IA y del uso de tu entorno para el mes en curso.
Pestañas
El panel está dividido en tres pestañas:
- Costes: Kosten totales por proveedor y por escuela
- Análisis: Desglose por tipo de uso, escuelas principales y modelos más utilizados
- Presupuestos: Establecer umbrales para alertas de costes
Pestaña: Costes
Mes actual o anterior
En la parte superior del panel puedes alternar entre Mes actual y Mes anterior. Así comparas fácilmente los costos entre dos periodos.
Resumen de costos por proveedor
El resumen de costos muestra los costos totales desglosados por proveedor de IA, cada uno con su propio logotipo:
- OpenAI — Modelos GPT y generación de imágenes GPT Image
- Anthropic — Modelos Claude
- Google — Modelos Gemini (texto, imagen y voz)
- Mistral — Modelos lingüísticos Mistral
- Black Forest Labs — Modelos de generación de imágenes FLUX
Cada proveedor solo se mostrará si hay costos para ese periodo.
Error de obtención
Si la obtención de costos para un proveedor falla (por ejemplo, debido a un fallo temporal de la API), verás un icono de advertencia naranja (⚠) junto al nombre del proveedor. Mantén el cursor sobre el icono para ver el error. El importe total podría estar incompleto: faltan los costos de ese proveedor.
Consumo del presupuesto
Si se ha establecido un presupuesto para el entorno, debajo del importe total verás una barra de progreso que indica qué porcentaje del presupuesto ya se ha consumido. El color cambia a medida que aumenta el consumo:
- Azul: Uso normal
- Amarillo/naranja: Más del 80% consumido
- Rojo: Presupuesto excedido (100%+)
Distribución de costos por escuela
La tabla inferior muestra los costos estimados por escuela. La distribución se basa en el uso real por escuela (de los analytics), o —si esos datos no están disponibles— en la proporción de usuarios:
Costo por escuela = (Número de usuarios de la escuela / Total de usuarios) × Costes totales de IA
Donde el número de usuarios comprende alumnos + personal por escuela.
Pestaña: Análisis
La pestaña de análisis ofrece una visión más profunda de cómo se componen los costos.
Uso por tipo
Los costos se desglosan por tipo de uso:
- Texto: Costes por mensajes de chat (modelos de lenguaje)
- Imagen: Costes por imágenes generadas
- Voz: Costes por chat de voz (Gemini Live)
Por tipo se muestra tanto el costo como el número de mensajes.
Escuelas con mayores costes
Una lista de las cinco escuelas con los costos más altos en el periodo seleccionado.
Modelos más utilizados
Una lista de los cinco modelos de IA más utilizados, con costos y número de mensajes.
Pestaña: Presupuestos
En la pestaña Presupuestos estableces umbrales para alertas de costes. Esto requiere permisos suficientes (superadmin o permisos de escritura de API keys).
Umbrales
Hay dos umbrales disponibles:
| Umbral | Descripción |
|---|---|
| Umbral de advertencia | Costes que disparan una alerta de advertencia |
| Umbral crítico | Costes que disparan una alerta crítica |
Si configuras el umbral crítico a 0, ese umbral queda desactivado.
Si dejas el umbral en 0, el sistema calcula automáticamente un presupuesto basado en el número de escuelas y el tipo de educación (PO: EUR 10 por escuela, VO/ECI: EUR 25 por escuela).
Guardado de configuraciones de presupuesto solo es posible para superadmins o usuarios con derechos de escritura en las API keys. Sin estos derechos, los campos quedan deshabilitados y el botón de guardar no es visible.
Correo semanal
Cada semana, los administradores del entorno reciben un correo con un resumen de:
- Los costes totales de IA del mes en curso
- Los costes por proveedor
- Un desglose por tipo de uso
- Las escuelas con mayores costes
- Los modelos más usados
- Cualquier alerta de umbral
- El estado del cambio automático de la clave OpenAI
Si la obtención de costos para un proveedor falla, se indicará explícitamente en el correo para que sepa que el importe total podría estar incompleto.
