داشبورد گفتگویی (Chats)
از طریق کارت "Chats" میتوانید بینش هزینههای AI و استفاده از محیط برای ماه جاری را بیابید.
برگهها
داشبورد به سه برگه تقسیم شده است:
- هزینهها: هزینههای کل AI برای هر ارائهدهنده و هر مدرسه
- تحلیل: تفکیک بر اساس نوع استفاده، مدارس برتر و مدلهای پرکاربرد
- بودجهها: تنظیم آستانهها برای هشدارهای هزینه
برگه: ه زینهها
ماه جاری یا گذشته
در بالای داشبورد میتوانید بین ماه جاری و ماه گذشته جابجا شوید. به این ترتیب بهسادگی هزینهها را در دو بازه مقایسه میکنید.
نمای هزینهها به ازای هر ارائهدهنده
نمای هزینهها هزینه کل را به تفکیک هر ارائهدهنده AI نشان میدهد، هر کدام با لوگوی مخصوص خود:
- OpenAI — مدلهای GPT و تولید تصاویر GPT Image
- Anthropic — مدلهای Claude
- Google — مدلهای Gemini (متن، تصویر و گفتار)
- Mistral — مدلهای زبانی Mistral
- Black Forest Labs — مدلهای تولید تصاویر FLUX
هر ارائهدهنده فقط اگر هزینهای برای آن دوره وجود داشته باشد نمایش داده میشود.
خطای دریافت
اگر هزینه برای یک ارائهدهنده بارگذاری نشود (مثلاً بهخاطر خطای موقّت API)، کنار نام ارائهدهنده نماد هشدار نارنجی (⚠) را مشاهده خواهید کرد. ماوس را روی نماد نگه دارید تا پیام خطا را ببینید. مبلغ کل ممکن است ناقص باشد — هزینههای آن ارائهدهنده گم شدهاند.
مصرف بودجه
اگر بودجهای برای محیط تنظیم شده باشد، زیر مجموع کل یک نوار پیشرفت مشاهده میکنید که نشان میدهد چه مقدار از بودجه تاکنون مصرف شده است. رنگ با افزایش مصرف تغییر میکند:
- آبی: استفاده عادی
- زرد/نارنجی: بیش از 80% مصرف شده
- قرمز: بودجه بیش از حد (100%+)
تقسیم هزینهها به ازای مدرسه
جدولی که در پایین مشاهده میکنید، هزینههای تخمینی هر مدرسه را نشان میدهد. توزیع بر اساس استفاده واقعی بهطور مدرسهای (از آنالیتیکس) است، یا — اگر این دادهها در دسترس نیستند — بر اساس سهم کاربران:
هزینههای هر مدرسه = (تعداد کاربران مدرسه / کل تعداد کاربران) × هزینه کل AI
که در آن تعداد کاربران شامل دانشآموزان + کارکنان هر مدرسه است.
برگه: تحلیل
برگه تحلیل، دید عمیقتری از چگونگی تشکیل هزینهها ارائه میدهد.
استفاده بر اساس نوع
هزینهها به تفکیک بر اسا س نوع استفاده نمایش داده میشوند:
- متن: هزینههای برای چتهای متنی (مدلهای زبان)
- تصویر: هزینههای برای تصاویر تولیدشده
- گفتار: هزینههای برای گفتارچت (Gemini Live)
برای هر نوع، هم هزینهها و هم تعداد پیامها نمایش داده میشود.
مدارس برتر از نظر هزینه
لیستی از پنج مدرسه با بالاترین هزینهها در بازه انتخابشده.
پرکاربردترین مدلها
لیستی از پنج مدل AI پرکاربردترین، با هزینه و تعداد پیامها.
برگه: بودجهها
در برگه بودجهها دثـــرها برای هشدارهای هزینه تنظیم میکنید. این نیاز به دسترسیهای کافی دارد (superadmin یا دستةرسی نوشتن به کلیدهای API).
آستانهها
دو آستانه در دسترس هستند:
| آستانه | توضیح |
|---|---|
| آستانه هشدار | هزینههایی که یک هشدار فرستاده میشود |
| آستانه بحرانی | هزینههایی که یک هشدار بحرانی فرستاده میشود |
اگر آستانه بحرانی را روی 0 بگذارید، آن آستانه خاموش است.
اگر آستانه را روی 0 نگه دارید، سیستم بهطور خودکار بودجهای بر پایه تعداد مدارس و نوع آموزش محاسبه میکند (PO: 10 EUR به ازای هر مدرسه، VOC/MBO: 25 EUR به ازای هر مدرسه).
ذخیره تنظیمات بودجه تنها برای superadmins یا کاربرانی با حق نوشتن روی کلیدهای API امکانپذیر است. بدون این حقوق، فیلدها غیرفعال هستند و دکمه ذخیره قابل مشاهده نیست.
ایمیل هفتگی
هر هفته مدیران محیط، ایمیلی حاوی خلاصهای از موارد زیر دریافت میکنند:
- کل هزینههای AI برای ماه جاری
- هزینهها به ازای ارائهدهنده
- تفکیک بر اساس نوع استفاده
- مدارس برتر از نظر هزینه
- پرکاربردترین مدلها
- هرگونه هشدار آستانه
- وضعیت کلیدwechsel OpenAI خودکار
اگر دریافت هزینه برای یک ارائهدهنده ناموفق باشد، در ایمیـل بهطور صریح ذکر میشود تا بدانید کل مبلغ ممکن است ناقص باشد.
