التكاليف والميزانيات
من خلال لوحة التكاليف والميزانيات ترى ما يكلّفه الذكاء الاصطناعي في بيئتك وكيف يقارن ذلك بميزانياتك. جميع المبالغ هي تكاليف مقيسة: تُحسب لكل طلب ذكاء اصطناعي من الاستخدام الفعلي وأسعار المزوّد، وتُحوَّل إلى اليورو. وهي ليست مبالغ فواتير؛ فقد تكون بعض القياسات مفقودة أو متأخرة.
من يرى ماذا
| الدور | يرى | يمكنه تغيير |
|---|---|---|
| مسؤول مجلس الإدارة | المؤسسة بأكملها وجميع المدارس والتكاليف حسب النموذج | ميزانية المؤسسة وميزانيات جميع المدارس (فقط دون التكاليف لكل شخص)، والافتراضي لكل ملف شخصي، ومستلمي التنبيهات |
| مسؤول المدرسة | مدرسته أو مدارسه فقط | ميزانية مدرسته (فقط دون التكاليف لكل شخص)، وافتراضي المدرسة، ومستلمي التنبيهات الخاصة بمدرسته |
باستخدام اختيار المدرسة في الأعلى تعرض مدرسة واحدة أو جميع المدارس.
تنقسم الصفحة إلى علامات تبويب:
- نظرة عامة: تكاليف الشهر مقارنةً بالميزانية، والمطابقة مع فواتير المزوّدين، والتطور خلال ستة أشهر، والشرح.
- المدارس: جدول المدارس؛ ولا يظهر إلا إذا عُرضت أكثر من مدرسة واحدة.
- تنبيهات الميزانية: تنبيهات الشهر ومستلمو تنبيهات الميزانية بالبريد الإلكتروني.
- الأشخاص: لا يظهر إلا إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا؛ ويضم الافتراضي لكل دور والأشخاص والانحرافات.
- النماذج: التكاليف حسب النوع وحسب النموذج.
الإعدادات
باستخدام زر إعدادات التكاليف والميزانيات (رمز الترس) في الأعلى، يعدّل مسؤول مجلس الإدارة إعدادات المؤسسة. يكون إظهار التكاليف لكل شخص متوقفًا افتراضيًا. وما دام متوقفًا، لا يظهر أي فرد في أي مكان: لا قائمة بالأشخاص، ولا استثناءات لكل شخص، ولا تنبيهات عن الأشخاص، ولا أشخاص في البريد الإلكتروني الأسبوعي. ولا يظهر أيضًا قسم ما الذي تتسع له الميزانية لكل شخص في صفحة النماذج. وعندئذٍ لا تظهر علامة التبويب الأشخاص بأكملها أيضًا، مع الافتراضي لكل دور والانحرافات؛ وتستمر ميزانيات المؤسسة والمدارس في العمل ويمكن ضبطها يدويًا. إذا شغّلت الإعداد، يُعرض الأشخاص بالأحرف الأولى من أسمائهم فقط، وتُحسب ميزانيات المؤسسة والمدارس من الميزانيات لكل شخص؛ ولا يعود بالإمكان تعديلها يدويًا. ويظهر بجانب الإعداد من غيّره آخر مرة ومتى.
اختيار الشهر
اختر الشهر في الأعلى. بدأت القياسات في سبتمبر 2026؛ ولا تحتوي الأشهر السابقة على أي بيانات.
نظرة عامة
- المؤسسة (أو المدرسة المختارة): التكاليف المقيسة للشهر، والميزانية، والجزء المستهلك منها.
- عند بلوغ 50% و75% و90% تظهر إشارة تنبيه بالنسبة التي تم بلوغها؛ وعند بلوغ 100% يُذكر أن الميزانية قد بُلغت أو تم تجاوزها.
- تُحتسب الطلبات التي ليس لها تكاليف محسوبة (مثل نموذج بلا سعر معروف) بشكل منفصل. ولا تدخل تكاليفها في المبلغ.
- مطابقة مع فواتير المزوّدين: للشهر الجاري يظهر هنا ما فوترَه المزوّدون حتى آخر فحص أسبوعي (يوم الاثنين)، إلى جانب ما تم قياسه في الفترة نفسها. ينتج أي فرق عن تكاليف لا تُقاس أو عن التقريب في الفواتير.
- التطور خلال ستة أشهر: التكاليف المقيسة لكل شهر، لترى ما إذا كان الاستخدام يرتفع أو ينخفض.
- المدارس (علامة التبويب المدارس): لكل مدرسة الميزانية والتكاليف المقيسة ونسبة الاستهلاك والمبلغ المتبقي.
- يظهر الاستخدام الذي لا يمكن نسبته إلى مدرسة تحت مدرسة غير معروفة. ومجموع المدارس معًا يساوي إجمالي المؤسسة.
- التكاليف حسب النموذج (علامة التبويب النماذج): نماذج الذكاء الاصطناعي التي تسبّب التكاليف، مع عدد الطلبات.
الميزانيات
الميزانية هي ميزانية تنبيه شهرية. تستمر حتى تغيّرها؛ ولا يُرحَّل المتبقي إلى الشهر التالي. يستمر الذكاء الاصطناعي في العمل عند تجاوز الميزانية. وهي ليست رصيدًا مسبق الدفع إضافيًا.
الافتراضي لكل موظف. لكل حساب موظف ميزانية شهرية قدرها € 2، ما لم يُحدَّد افتراضي آخر أو افتراضي للمدرسة أو استثناء. وينطبق ذلك أيضًا على المعلمين وعلى الموظفين الذين يستخدمون تطبيق سطح المكتب.
ليس للطلاب ميزانية خاصة بهم ولا يُحتسبون في ميزانية المدرسة أو المؤسسة. لكن استخدامهم يُحتسب في التكاليف المقيسة لمدرستهم.
وما دمت لم تُدخل مبلغًا بنفسك، فإن ميزانية المدرسة تُحسب من حسابات موظفيها (مجموع ميزانياتهم)، وميزانية المؤسسة من جميع حسابات الموظفين. وإذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا، فسترى تحت المبلغ مصدره، مثلًا «120 حساب للموظفين × الميزانية لكل شخص». لا يملك حسابًا إلا من سجّل الدخول مرة واحدة على الأقل: الموظفون المسجّلون في النظام الذين لم يسجّلوا الدخول قط لا يُحتسبون. الحساب الذي ليس له ملف شخصي لموظف أو طالب يُحتسب للمؤسسة. تنتمي الحسابات إلى مدرسة عبر البريد الإلكتروني للموظف.
تعديل الميزانية
إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا، فإن ميزانيات المؤسسة والمدارس تُحسب من الميزانيات لكل شخص ولا يمكنك تعديلها يدويًا. وعندئذٍ تعدّل الافتراضي لكل ملف شخصي أو افتراضي المدرسة أو استثناءً (راجع الأشخاص). وإذا كان الإعداد متوقفًا، فاضبط الميزانية على النحو التالي:
- انقر على تعديل الميزانية بجوار المؤسسة أو إحدى المدارس.
- أدخل الميزانية الشهرية باليورو. إذا تركت الحقل فارغًا، تُحسب الميزانية مجددًا من الحسابات. والصفر يعني ميزانية قدرها € 0.
- في يسري اعتبارًا من اختر الشهر الذي تبدأ منه الميزانية. تسري الميزانية كل شهر ابتداءً من ذلك الشهر حتى تغيّرها مرة أخرى. وتحتفظ الأشهر السابقة بميزانيتها الخاصة.
- أدخل سبب التغيير وانقر على حفظ.
يُحفظ كل تغيير مع سببه ووقته.
الأشخاص
لا تظهر علامة التبويب الأشخاص، مع الافتراضي لكل دور والاستثناءات والانحرافات، إلا إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا (راجع الإعدادات).
ضمن الأشخاص تحدد الميزانيات لكل شخص. يُعرض الأشخاص بالأحرف الأولى من أسمائهم فقط.
- الافتراضي لكل دور: ميزانية شهرية لكل ملف شخصي في المؤسسة بأكملها: الموظفون والمعلمون. يحددها مسؤولو مجلس الإدارة. إذا لم يُحدَّد افتراضي، يُطبَّق مبلغ € 2.
- المعلمون هم الموظفون المسجَّلون في ملفهم الشخصي بصفة معلم.
- الافتراضي لكل دور لمدرسة: يمكن أن يكون للمدرسة افتراضي خاص بها. يحدده مسؤولو المدرسة لمدرستهم؛ وإذا لم يكن لها افتراضي خاص، فإن المدرسة تتبع المؤسسة.
- استثناء: ميزانية خاصة لموظف واحد. انقر على إضافة استثناء، وابحث عن الشخص بعنوان بريده الإلكتروني، ثم أدخل الميزانية. لا يمكنك العثور إلا على الأشخاص داخل مدارسك. لا يمكنك تحديد استثناء للطلاب.
يُطبَّق على كل شخص أولًا الاستثناء الخاص به، ثم افتراضي المدرسة، وإلا فافتراضي المؤسسة. في القائمة ترى لكل شخص التكاليف المقيسة والميزانية ومصدر هذه الميزانية والجزء المستهلك منها. وبالنسبة إلى الطلاب يظهر لا توجد ميزانية. إذا تركت استثناءً أو افتراضي مدرسة فارغًا، يُطبَّق الافتراضي مجددًا.
الانحرافات عن الافتراضي
يظهر فقط إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا.
في علامة التبويب الأشخاص، ضمن الانحرافات عن الافتراضي، تظهر جميع افتراضيات المدارس والاستثناءات السارية هذا الشهر، مع الافتراضي الذي تنحرف عنه، ومَن حددها ومتى وما السبب. ومن خلال السجل ترى كل تغيير: المبلغ القديم والجديد، ومن أي شهر، ومَن أجراه ولماذا. تُحفظ جميع التغييرات ولا يمكن حذفها.
تنبيهات الميزانية
كل صباح يُفحص ما إذا كانت المؤسسة أو إحدى المدارس أو أحد الأشخاص قد بلغ 50% أو 75% أو 90% أو 100% من الميزانية. عندها يرى المسؤولون عدّادًا على لوحة التكاليف والميزانيات في صفحة النظرة العامة للإدارة، والتنبيه نفسه في علامة التبويب تنبيهات الميزانية في هذه الصفحة. لا يوقف التنبيه الذكاء الاصطناعي أبدًا. ولا يتلقى الطلاب أي تنبيهات.
- يرى مسؤولو مجلس الإدارة التنبيهات المتعلقة بالمؤسسة وجميع المدارس وجميع الأشخاص.
- يرى مسؤولو المدرسة التنبيهات المتعلقة بمدرستهم والأشخاص فيها.
لا تظهر التنبيهات المتعلقة بالأشخاص إلا إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا.
في علامة التبويب تنبيهات الميزانية تظهر جميع تنبيهات الشهر المختار، مع المبلغ المقيس والميزانية وتاريخ التنبيه. وعند النقر على وضع علامة كمقروء لا تعود تُحتسب في العدّاد على اللوحة لدى جميع المسؤولين؛ أما في علامة التبويب فتبقى ظاهرة.
التنبيهات بالبريد الإلكتروني
في علامة التبويب نفسها، ضمن تنبيهات الميزانية بالبريد الإلكتروني، تختار الموظفين الذين يتلقون بريدًا إلكترونيًا عند صدور تنبيه جديد. ابحث عن الموظف بالاسم أو بعنوان البريد الإلكتروني، وأضفه، ثم انقر على حفظ. افتراضيًا لا يتلقى أحد أي بريد إلكتروني.
- إذا كنت تعرض مدرسة واحدة، فإنك تختار المستلمين لتلك المدرسة. ويتلقون التنبيهات المتعلقة بميزانية المدرسة، وكذلك التنبيهات المتعلقة بأشخاص المدرسة (بالأحرف الأولى) إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا.
- إذا كنت تعرض جميع المدارس بصفتك مسؤول مجلس الإدارة، فإنك تختار مستلمي التنبيهات المتعلقة بميزانية المؤسسة.
بعد الفحص الذي يجري كل صباح، يتلقى كل مستلم بريدًا إلكترونيًا واحدًا يضم جميع التنبيهات الجديدة.
البريد الإلكتروني الأسبوعي
يتلقى المسؤولون المحدَّدون للبيئة كل يوم اثنين بريدًا إلكترونيًا بالتكاليف المقيسة للشهر الجاري:
- إجمالي المؤسسة وميزانيتها؛
- تنبيهات الميزانية الخاصة بالشهر؛
- لكل مدرسة الميزانية والجزء المستهلك منها؛
- الأشخاص الذين تجاوزوا ميزانيتهم، بالأحرف الأولى من أسمائهم (فقط إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا).
يستخدم البريد الإلكتروني التكاليف المقيسة نفسها التي تعرضها هذه الصفحة. وتبقى فواتير المزوّدين ظاهرة ضمن مطابقة مع فواتير المزوّدين.