Чаты дашборд
Через плитку «Chats» вы получаете представление о расходах на AI и использовании вашей среды за текущий месяц.
Вкладки
Панель управления разделена на три вкладки:
- Расходы: общие расходы на AI по провайдеру и по школе
- Анализ: разрез по типу использования, топ-школы и самые используемые модели
- Бюджеты: установка порогов для предупреждений о расходах
Вкладка: Расходы
Текущий или прошлый месяц
Вверху дашборда можно переключаться между Текущий месяц и Прошлый месяц. Так вы легко сравниваете расходы за два периода.
Обзор расходов по провайдеру
Обзор расходов показывает общую стоимость, разбитую по поставщикам AI, каждый со своим логотипом:
- OpenAI — модели GPT и генерация изображений GPT Image
- Anthropic — модели Claude
- Google — модели Gemini (текст, изображение и речь)
- Mistral — языковые модели Mistral
- Black Forest Labs — модели для генерации изображений FLUX
Каждый провайдер отображается только если есть расходы за этот период.
Ошибка получения
Если получение расходов по провайдеру не удалось (например, из-за временной ошибки API), рядом с названием провайдера появится оранжевый значок предупреждения (⚠). Наведите курсор на значок, чтобы увидеть сообщение об ошибке. Общая сумма может быть неполной — отсутствуют расходы по этому провайдеру.
Использование бюджета
Если для окружения задан бюджет, под общей суммой будет отображаться индикатор прогресса, показывающий, какая часть бюджета уже потрачена. Цвет меняется по мере роста расхода:
- Синий: нормальное использование
- Желтый/оранжевый: более 80% израсходовано
- Красный: превышение бюджета (100%+)
Распределение расходов по школе
Ниже приводится таблица с приблизительными расходами по школе. Разбивка основана на фактическом использовании по школе (из аналитики), или — если данных нет — на доле пользователей:
Расходы по школе = (Количество пользователей школы / Общее количество пользователей) × Общие расходы на AI
Где количество пользователей состоит из учеников и сотрудников каждой школы.
Вкладка: Анализ
Вкладка анализа предоставляет более глубокий взгляд на то, как формируются расходы.
Использование по типу
Расходы разбиты по типу использования:
- Текст: расходы на чат-сообщения (языковые модели)
- Изображение: расходы на сгенерированные изображения
- Голос: расходы на голосовой чат (Gemini Live)
По каждому типу видны как расходы, так и количество сообщений.
Топ-школ по расходам
Список пяти школ с самыми высокими расходами за выбранный период.
Самые используемые модели
Список пяти наиболее используемых AI-моделей с расходами и количеством сообщений.
Вкладка: Бюджеты
Во вкладке Бюджеты вы устанавливаете пороги для предупреждений о расходах. Это требует достаточных прав (superadmin или запись в API-ключи).
Пороговые значения
Доступны два порога:
| Порог | Описание |
|---|---|
| Порог предупреждения | Расходы, при которых отправляется предупреждение |
| Критический порог | Расходы, при которых отправляется критическое уведомление |
Если установить критический порог на 0, этот порог будет отключен.
Если оставить порог равным 0, система автоматически рассчитает бюджет на основе количества школ и типа образования (PO: 10 EUR за школу, VO/MBO: 25 EUR за школу).
Сохранение настроек бюджета возможно только для супер-администраторов или пользователей с правами записи на API-ключи. Без этих прав поля будут отключены, а кнопка сохранения не будет видна.
Еженедельная электронная почта
Еженедельно администраторы окружения получают письмо с кратким обзором:
- Общие расходы на AI за текущий месяц
- Расходы по провайдеру
- Разделение по типу использования
- Топ-школы по расходам
- Наиболее используемые модели
- Возможные уведомления о порогах
- Статус автоматической смены ключа OpenAI
Если получение расходов по провайдеру не удалось, это явно указывается в письме, чтобы вы знали, что общая сумма может быть неполной.
