Chats dashboard
Via de tegel "Chats" krijg je inzicht in de AI-kosten en het gebruik van je omgeving voor de huidige maand.
Tabbladen
Het dashboard is opgedeeld in drie tabbladen:
- Kosten: Totale AI-kosten per provider en per school
- Analyse: Uitsplitsing per type gebruik, top scholen en meest gebruikte modellen
- Budgetten: Drempels instellen voor kostenwaarschuwingen
Tabblad: Kosten
Huidige of vorige maand
Bovenin het dashboard kun je schakelen tussen Huidige maand en Vorige maand. Zo vergelijk je eenvoudig de kosten over twee periodes.
Kostenoverzicht per provider
Het kostenoverzicht toont de totale kosten uitgesplitst per AI-aanbieder, elk met hun eigen logo:
- OpenAI — GPT-modellen en GPT Image beeldgeneratie
- Anthropic — Claude-modellen
- Google — Gemini-modellen (tekst, beeld en spraak)
- Mistral — Mistral-taalmodellen
- Black Forest Labs — FLUX beeldgeneratiemodellen
Elke aanbieder wordt alleen getoond als er kosten zijn voor die periode.
Ophaalfout
Als het ophalen van de kosten voor een provider mislukt (bijvoorbeeld door een tijdelijke API-fout), zie je een oranje waarschuwingspictogram (⚠) naast de naam van de provider. Houd de muis op het pictogram om de foutmelding te bekijken. Het totaalbedrag is dan mogelijk onvolledig — de kosten voor die provider ontbreken.
Budgetverbruik
Als er een budget is ingesteld voor de omgeving, zie je onder het totaalbedrag een voortgangsbalk die aangeeft hoeveel procent van het budget al is verbruikt. De kleur verandert naarmate het verbruik toeneemt:
- Blauw: Normaal gebruik
- Geel/oranje: Meer dan 80% verbruikt
- Rood: Budget overschreden (100%+)
Kostenverdeling per school
De tabel onderaan toont de geschatte kosten per school. De verdeling is gebaseerd op het werkelijke gebruik per school (uit de analytics), of — als die gegevens niet beschikbaar zijn — op het aandeel gebruikers:
Kosten per school = (Aantal gebruikers van school / Totaal aantal gebruikers) × Totale AI-kosten
Waarbij het aantal gebruikers bestaat uit leerlingen + medewerkers per school.
Tabblad: Analyse
Het analyse-tabblad geeft een dieper inzicht in hoe de kosten zijn opgebouwd.
Gebruik per type
De kosten worden uitgesplitst per type gebruik:
- Tekst: Kosten voor chatberichten (taalmodellen)
- Beeld: Kosten voor gegenereerde afbeeldingen
- Spraak: Kosten voor spraakchat (Gemini Live)
Per type zie je zowel de kosten als het aantal berichten.
Top scholen op kosten
Een lijst van de vijf scholen met de hoogste kosten in de geselecteerde periode.
Meest gebruikte modellen
Een lijst van de vijf meest gebruikte AI-modellen, met kosten en berichtenaantal.
Tabblad: Budgetten
In het tabblad Budgetten stel je drempels in voor kostenwaarschuwingen. Dit vereist voldoende rechten (superadmin of apiSleutels-schrijfrecht).
Drempels
Er zijn twee drempels beschikbaar:
| Drempel | Beschrijving |
|---|---|
| Waarschuwingsdrempel | Kosten waarbij een waarschuwingsmelding wordt verstuurd |
| Kritieke drempel | Kosten waarbij een kritieke melding wordt verstuurd |
Stel je de kritieke drempel in op 0, dan is die drempel uitgeschakeld.
Als je de drempel op 0 laat staan, berekent het systeem automatisch een budget op basis van het aantal scholen en het onderwijstype (PO: EUR 10 per school, VO/MBO: EUR 25 per school).
Het opslaan van budgetinstellingen is alleen mogelijk voor superadmins of gebruikers met schrijfrecht op de API-sleutels. Zonder deze rechten zijn de velden uitgeschakeld en is de opslaanknop niet zichtbaar.
Wekelijkse e-mail
Elke week ontvangen de beheerders van de omgeving een e-mail met een samenvatting van:
- De totale AI-kosten van de lopende maand
- De kosten per aanbieder
- Een uitsplitsing per type gebruik
- De top scholen op kosten
- De meest gebruikte modellen
- Eventuele drempelmeldingen
- De status van de automatische OpenAI-sleutelwisseling
Als het ophalen van kosten voor een provider is mislukt, wordt dit expliciet vermeld in de e-mail zodat je weet dat het totaalbedrag mogelijk onvolledig is.
