Configurar preferencias
Si ya has trabajado un tiempo dentro de la aplicación, probablemente habrás desarrollado una preferencia por ciertas configuraciones. Estas preferencias las puedes configurar en la página de Preferencias.
Dónde encontrarlas
Encontrarás las preferencias en la esquina superior derecha de la aplicación, en el menú de perfil, bajo Preferencias.
La página de Preferencias
A continuación se muestra una captura de pantalla de la página Preferencias.
Conexiones Drive
En Conexiones Drive, puedes conectar almacenamiento en la nube con AI-School. Despues podras subir archivos desde la gestion de archivos o desde la vista previa de un documento directamente a una carpeta en la nube elegida.
Puedes configurar estos tipos de conexion:
- Google Drive: elige una carpeta de tu propio Google Drive.
- Unidad compartida: elige una carpeta de una unidad compartida de Google.
- OneDrive: elige una carpeta de tu propio OneDrive.
- SharePoint: busca un sitio de SharePoint, elige una biblioteca de documentos y despues la carpeta deseada.
Para anadir una conexion:
- Abre Preferencias.
- Ve a Conexiones Drive.
- Haz clic en Anadir conexion.
- Elige el tipo de almacenamiento en la nube.
- Haz clic en el boton de carpeta para elegir una carpeta de destino.
- Guarda la conexion.
Para Google Drive y unidades compartidas debes iniciar sesion con una cuenta de Google o volver a conceder permiso. Para OneDrive y SharePoint debes iniciar sesion con una cuenta de Microsoft o volver a conceder permiso. En SharePoint no tienes que introducir manualmente ID de sitio, biblioteca o carpeta; todo se elige con el selector de carpetas.
Puedes crear varias conexiones. Al subir un archivo, eliges a que carpeta conectada se enviara. Desactiva una conexion si no quieres usarla temporalmente.
Migración de datos
Si el administrador ha activado la migración para vuestro entorno, verás en tu cuenta la pestaña Migración. Con ello puedes transferir datos desde el entorno de origen configurado, por ejemplo, Demo o Schoolplein.
Primero haz clic en Comprobar fuentes disponibles. AI-School comprobará si existe una cuenta en el entorno de origen que te corresponde. Si se detectan datos, puedes elegir qué quieres traer con Iniciar migración.
Puedes elegir entre elementos como:
- datos de perfil;
- chats y mensajes de chat;
- archivos.
Los datos de empleados y de estudiantes no se migran. La migración se ejecuta en segundo plano. Puedes seguir usando la aplicación mientras se realiza la migración.
Después de una migración completada no puedes iniciar la misma migración de nuevo. Así evitamos que los mismos datos se transfieran dos veces.
Proveedor AI por defecto
Elige qué proveedor de AI quieres usar como predeterminado. El entorno determina qué modelos de lenguaje y de visión actuales pertenecen a este proveedor. Por ello, el administrador puede actualizar los modelos en el futuro, mientras tú mantienes el mismo proveedor como preferencia.
Verás una breve explicación por proveedor y los modelos que están disponibles en ese momento. Haz clic en un nombre de modelo para ver más información sobre ese modelo.
Los proveedores disponibles pueden ser, por ejemplo:
- OpenAI: IA amplia y avanzada con fuertes modelos de lenguaje, razonamiento y visión.
- Claude: orientado a respuestas cuidadosas, seguras y matizadas.
- Google: fuerte en capacidades multimodales, grandes ventanas contextuales y generación de imágenes como Nano Banana.
- IA Europea: proveedores europeos, con Mistral para texto y FLUX para generación de imágenes.
No todos los entornos siempre tienen todos los proveedores disponibles. Si un proveedor ha sido desactivado por el administrador, no se mostrará.
Soporte de voz y texto a audio
Si necesitas soporte de voz, puedes activar esta opción en "Sí". Aparecerá junto a la respuesta un botón adicional. Con ello puedes hacer que el texto se lea en voz alta.
Para Texto a audio también puedes guardar configuraciones personales desde el campo de entrada de texto-audio. AI-School recordará entonces el modelo elegido, el idioma, la voz y la prompt del sistema. Los modelos y voces TTS disponibles dependen del proveedor de IA disponible en el entorno. Por ejemplo, si eliges Google como proveedor preferido, entonces también se utilizarán por defecto los modelos de voz de Google cuando sea posible.
Puedes restaurar siempre las configuraciones de texto-audio guardadas a las configuraciones predeterminadas.
Preferencias de generación de imágenes
También para Texto a imagen puedes guardar configuraciones personales. AI-School recordará entre otros:
- el modelo de imagen elegido;
- el formato predeterminado (Automático, Cuadrado, Horizontal o Vertical);
- estilo;
- número de variaciones;
- preferencias de color opcionales.
Con Restablecer valores por defecto borras tus ajustes de imagen guardados. En modo edición, AI-School no selecciona un tamaño manual; el modelo mantiene la mayor cantidad posible de las dimensiones de la imagen fuente.
Notificaciones de procesamiento de archivos
Recibe correos electrónicos cuando los archivos hayan sido procesados. Si esta opción está activada, recibirás un correo cuando un archivo se haya procesado con éxito o si ocurre un error.
Preferencia de idioma
Selecciona el idioma en el que quieres usar la aplicación. La aplicación admite, entre otros:
- 🇳🇱 Dutch
- 🇬🇧 English
- 🇫🇷 French
- 🇩🇪 German
- 🇪🇸 Spanish
- 🇮🇹 Italian
- 🇵🇹 Portuguese
- 🇵🇱 Polish
- 🇷🇴 Romanian
- 🇩🇰 Danish
- 🇳🇴 Norwegian
- 🇸🇪 Swedish
- Arabic
- Hindi
- Japanese
- Chinese
- Russian
- Turkish
- Ukrainian
- Persian
Preferencia de idioma
Selecciona el idioma en el que quieres usar la aplicación. La aplicación admite, entre otros:
- 🇳🇱 Neerlandés
- 🇬🇧 Inglés
- 🇫🇷 Francés
- 🇩🇪 Alemán
- 🇪🇸 Español
- 🇮🇹 Italiano
- 🇵🇹 Portugués
- 🇵🇱 Polaco
- 🇷🇴 Rumano
- 🇩🇰 Danés
- 🇳🇴 Noruego
- 🇸🇪 Sueco
- Árabe
- Hindi
- Japonés
- Chino
- Ruso
- Turco
- Ucraniano
- Persa
Bots de voz
Gestiona qué bots de voz estándar están disponibles en tu panel. Puedes elegir qué idiomas quieres usar para los chats de voz:
- 🇳🇱 Neerlandés
- 🇬🇧 English
- 🇩🇪 Deutsch
- 🇪🇸 Español
- 🇫🇷 Français
Configuración de herramientas
El entorno determina qué herramientas y conectores están disponibles durante el chat. Si un administrador configura una herramienta como No visible, desaparece por completo de la ventana de chat y de tus preferencias.
En Configuración de herramientas, solo puedes establecer excepciones personales para herramientas visibles en tu entorno. Así puedes configurar una herramienta visible de forma diferente para ti respecto a la configuración del entorno, por ejemplo:
- Automático: la IA decide cuándo usar la herramienta.
- Activado: la herramienta está siempre disponible directamente en el chat.
- Desactivado: la herramienta no está disponible para ti.
Estas excepciones personales no modifican la configuración del entorno. Tampoco pueden hacer visibles herramientas ocultas.
Con Restaurar valores predeterminados eliminas tus excepciones personales de herramientas. Después vuelves a usar por completo la configuración predeterminada del entorno.
Instrucciones e información generales
En esta sección puedes configurar lo que se conoce como la "prompt del sistema".
Con una prompt del sistema puedes darle órdenes al modelo de IA. Es una instrucción que puedes darle al modelo para darle forma específica a la tarea o al comportamiento del modelo. Puedes indicar qué tipo de salida esperas del modelo de IA. Es una forma de dirigir al modelo y evitar respuestas irrelevantes o indeseadas.
Algunos ejemplos de prompts del sistema
Quiero que seas un asistente amigable y servicial."
"Mantén siempre un tono profesional y respetuoso en tu lenguaje."
"Concentra tu respuesta en ser concreta y directa, sin detalles innecesarios."
La prompt del sistema establece, por así decirlo, el tono y las expectativas para la conversación o tarea específica que quieres que el modelo de IA realice.
También puedes idear prompts del sistema más avanzados para tareas específicas, como resumir un texto: "Analiza el texto dado con cuidado y proporciona un resumen breve pero informativo de los puntos principales. Identifica el mensaje central y los detalles clave."
Prompt del sistema y los diversos modelos de IA
Los prompts del sistema no tienen el mismo efecto en todos los modelos de IA. Los modelos grandes suelen seguir las instrucciones con más precisión que los modelos rápidos o de bajo costo. Así que es interesante probar y ver qué proveedor y qué modelo funciona mejor para tu entrada.
Más información
En el cuadro de entrada encontrarás aún más explicaciones sobre prompts del sistema. Haz clic en el botón “información”. A continuación una captura de pantalla de la ventana de información.
