Inställningar för preferenser

Om du har arbetat ett tag i applikationen har du antagligen utvecklat en preferens för vissa inställningar. Dessa preferenser kan du ställa in på sidan Prefenser.

Var finns det

Du hittar preferenserna uppe till höger i applikationen, i profilmenyn, under Preferenser.

Sidan Preferenser

Nedan är en bild av sidan Preferenser.

Drive connections

Under Drive connections, you can connect cloud storage to AI-School. You can then upload files from File management or from a document preview directly to a selected cloud folder.

You can configure these connection types:

• Google Drive: choose a folder from your own Google Drive.
• Shared Drive: choose a folder from a shared Google Drive.
• OneDrive: choose a folder from your own OneDrive.
• SharePoint: search for a SharePoint site, choose a document library, and then choose the folder you want.

To add a connection:

1. Open Preferences.
2. Go to Drive connections.
3. Click Add connection.
4. Choose the cloud storage type.
5. Click the folder button to choose a target folder.
6. Save the connection.

For Google Drive and Shared Drive, you must be signed in with a Google account or grant permission again. For OneDrive and SharePoint, you must be signed in with a Microsoft account or grant permission again. For SharePoint, you do not have to enter site, library, or folder IDs manually; you choose everything with the folder picker.

You can create multiple connections. When uploading, choose which connected folder should receive the file. Set a connection to inactive if you do not want to use it temporarily.

Dataflyttning

Om administratören har aktiverat migrering för er miljö, ser du i ditt konto fliken Migrering. Med den kan du överföra uppgifter från den inställda källmiljön, till exempel Demo eller Schoolplein.

Klicka först på Kontrollera tillgängliga källor. AI-School kontrollerar då om det finns ett konto i källmiljön som tillhör dig. Om uppgifter hittas kan du välja vad du vill ta med genom att klicka på Starta migrering.

Du kan välja bland delar som:

• profiluppgifter;
• samtal och chatthistorik;
• filer.

Personal- och elevuppgifter migreras inte. Migreringen körs i bakgrunden. Du kan fortsätta använda applikationen medan migreringen genomförs.

Efter en slutförd migrering kan du inte starta samma migrering igen. Så vi undviker att samma uppgifter dupliceras.

Standard AI-leverantör

Välj vilken AI-leverantör du vill använda som standard. Miljön avgör vilka aktuella språk- och bildmodeller som hör till denna leverantör. Därför kan administratören uppdatera modeller i framtiden, medan du behåller samma leverantör som preferens.

Du ser varje leverantör med en kort förklaring och de modeller som för närvarande är tillgängliga. Klicka på ett modellnamn för att se mer information om den modellen.

Tillgängliga leverantörer kan till exempel vara:

• OpenAI: bred, framåtsträvande AI med starka språk-, resonemangs- och bildmodeller.
• Claude: inriktad på noggranna, säkra och nyanserade svar.
• Google: starka i multimodala möjligheter, stora kontextfönster och bildgenerering som Nano Banana.
• Europeisk AI: Europeiska leverantörer, med Mistral för text och FLUX för bildgenerering.

Inte varje miljö har alltid alla leverantörer tillgängliga. Om en leverantör har avaktiverats av administratören visas den inte.

Röststöd och text till tal

Om du behöver röststöd kan du sätta detta alternativ till "Ja". Då visas en extra knapp bredvid svaret. Med den kan du få texten uppläst.

För Text till ljud kan du dessutom spara personliga inställningar från text-till-tal-inmatningsfältet. AI-School kommer då ihåg din valda modell, språk, röst och systemprompt. Tillgängliga TTS-modeller och röster härleds från AI-leverantören som är tillgänglig i miljön. Om du till exempel väljer Google som preferensleverantör används även de associerade Google-språkmodellerna som standard där det är möjligt.

Du kan återställa sparade text-till-ljud-inställningar när som helst till standardinställningarna.

Bildgenerering preferenser

Även för Text till bild kan du spara personliga inställningar. AI-School minns bland annat:

• valt bildmodell;
• standardformat (Automatiskt, Kvadratisk, Liggande eller Stående);
• stil;
• antal varianter;
• eventuella färgpreferenser.

Vid Återställ standard tar du bort dina sparade bildinställningar. I redigeringsläge väljer AI-School inget manuellt format; modellen behåller så långt som möjligt dimensionerna i källbilden.

Filbehandlingsnotiser

Få e-postmeddelanden när filer har behandlats. Om den här funktionen är aktiverad får du ett e-postmeddelande när en fil har behandlats framgångsrikt eller om ett fel uppstått.

Språkinställning

Select the language in which you want to use the application. The application supports, among others:

• 🇳🇱 Dutch
• 🇬🇧 English
• 🇫🇷 French
• 🇩🇪 German
• 🇪🇸 Spanish
• 🇮🇹 Italian
• 🇵🇹 Portuguese
• 🇵🇱 Polish
• 🇷🇴 Romanian
• 🇩🇰 Danish
• 🇳🇴 Norwegian
• 🇸🇪 Swedish
• Arabic
• Hindi
• Japanese
• Chinese
• Russian
• Turkish
• Ukrainian
• Persian

Språkinställning

Select the language in which you want to use the application. The application supports, among others:

• 🇳🇱 Dutch
• 🇬🇧 English
• 🇫🇷 French
• 🇩🇪 German
• 🇪🇸 Spanish
• 🇮🇹 Italian
• 🇵🇹 Portuguese
• 🇵🇱 Polish
• 🇷🇴 Romanian
• 🇩🇰 Danish
• 🇳🇴 Norwegian
• 🇸🇪 Swedish
• Arabic
• Hindi
• Japanese
• Chinese
• Russian
• Turkish
• Ukrainian
• Persian

Röstchattrobotar

Hantera vilka standardröstchattrobotar som är tillgängliga på din instrumentpanel. Du kan välja vilka språk du vill använda för röstchattar:

• 🇳🇱 Nederlands
• 🇬🇧 English
• 🇩🇪 Deutsch
• 🇪🇸 Español
• 🇫🇷 Français

Verktygsinställningar

The environment determines which tools and connectors are available while chatting. If an administrator sets a tool to Inte synlig, it disappears completely from the chat window and from your preferences.

In Verktygsinställningar, you can only set personal exceptions for tools that are visible in your environment. This lets you set a visible tool differently for yourself than the environment setting, for example:

• Automatic: the AI decides when to use the tool.
• On: the tool is always directly available in the chat.
• Off: the tool is not available to you.

These personal exceptions do not change the environment settings. They also cannot make hidden tools visible.

With Restore defaults, you remove your personal tool exceptions. You then fully use the environment's default settings.

Allmänna instruktioner och information

I denna sektion kan du ställa in så kallade "systemprompt".

Med en systemprompt kan du ge uppdrag till AI-modellen. Det är instruktioner som du kan ge modellen för att forma uppgiften eller beteendet för modellen specifikt. Du kan ange vilken typ av output du förväntar dig av AI-modellen. Det är ett sätt att styra modellen och förhindra att den ger irrelevant eller oönskade svar.

Några exempel på systemprompts

Jag vill att du ska vara en vänlig och hjälpsam assistent."

"Håll alltid en professionell och respektfull ton i ditt språkanvändande."

"Fokusera på att ge konkreta, kärnfulla svar utan onödig information."

Systemprompten sätter liksom tonen och förväntningarna för den specifika konversationen eller uppgiften som du vill utföra med AI-modellen.

Du kan också komma på mer avancerade systemprompts för specifika uppgifter, som att sammanfatta en text: "Analysera den givna texten noggrant och ge en kort men informativ sammanfattning av de viktigaste punkterna. Identifiera kärnbudskapet och viktigaste detaljer."

Systemprompt och de olika AI-modellerna

Systemprompts har inte samma påverkan på resultatet i varje AI-modell. Stora modeller följer oftast instruktioner noggrannare än snabba eller kostnadseffektiva modeller. Spännande att prova och se vilken leverantör och vilken modell som fungerar bäst för din input.

Mer information

I inmatningsfältet finns mycket mer förklaringar om systemprompts. Klicka på knappen “information”. Nedan följer en skärmbild av informationsfönstret.