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कर्मचारियों का प्रबंधन

स्कूल जोड़ने के बाद, प्रत्येक स्कूल के लिए कर्मचारियों को जोड़ा जा सकता है। टूलबार में आप स्कूलों के बीच स्विच करने के लिए एक स्विच पाएंगे।

मैन्युअली जोड़ना​

प्रबंधक टूलबार में प्लस बटन का उपयोग करके एक-एक करके कर्मचारियों को जोड़ सकता है।

कर्मचारी जोड़ना

CSV फ़ाइल के माध्यम से कर्मचारियों को जोड़ना​

कर्मचारियों को CSV सूची के माध्यम से अपलोड किया जा सकता है। सूची में प्रथम नाम, उपनाम, अंतिम नाम, ईमेल एड्रेस, क्या शिक्षक है (हाँ या नहीं) और पद के लिए 6 कॉलम होना चाहिए। सूची में शीर्षक कॉलम नहीं होने चाहिए।

CSV के माध्यम से कर्मचारियों का अपलोड

ईमेल एड्रेस वाली कॉलम महत्वपूर्ण है। यदि एक कर्मचारी को एक से अधिक स्कूलों में अपलोड किया जाता है, तो रिकॉर्ड ईमेल एड्रेस के आधार पर मर्ज हो जाएंगे। इस प्रकार कर्मचारी कई स्कूलों के साथ जुड़ जाएगा।

डोमेनों को व्हाइटलिस्ट करके कर्मचारियों को बनाना​

कर्मचारियों को डोमेनों को व्हाइटलिस्ट करके भी स्वचालित रूप से बनाया जा सकता है। जब किसी कर्मचारी के लॉगिन में वह ईमेल एड्रेस हो जो व्हाइटलिस्टेड डोमेन से संबंधित है, तो उनके लिए सही स्कूल से जुड़ा एक खाता अपने आप बना लिया जाएगा। यह समय बचाता है क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी के लिए खाता बनाना नहीं पड़ता।

अधिक जानकारी के लिए देखें Domeinen beheren。

कर्मचारी को संपादित करना​

कर्मचारी को Acties पर "Bewerken" पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है।

कर्मचारी अपडेट

कर्मचारी एक मुख्या केंद्र से जुड़ा होता है और कई केंद्रों के साथ जुड़ा किया जा सकता है। कर्मचारी का मुख्य केंद्र हमेशा जुड़े केंद्रों की सूची में होना चाहिए। कई केंद्र चयनित हो सकते हैं। कर्मचारी अपने खाते में अपने मुख्य केंद्र को बदल सकता है। उपलब्ध विकल्प केंद्रों की सूची से आते हैं।

हर कर्मचारी के लिए गुण "Is Docent?" को "हाँ" या "नहीं" पर सेट किया जा सकता है। यह सिस्टम के भीतर कर्मचारी के पहुँच अधिकार निर्धारित करता है। केवल वे कर्मचारी जो शिक्षक के रूप में चिह्नित हैं, उन्हें 'Groepen' मेन्यू आइटम चुनने और समूहों का प्रबंधन करने की अनुमति होती है।

इसके अलावा, किसी कर्मचारी के लॉगिन 상태 को अपडेट किया जा सकता है। कर्मचारी अब निष्क्रिय किया जा सकता है।

कर्मचारियों की स्थिति

खातों का निर्माण​

खातों को पहली सफल लॉगिन प्रयास के बाद स्वचालित रूप से बनाया जाता है। खातों के निर्माण के समय सर्वर पर टोकन जोड़े जाते हैं:

  • leerling (हाँ/नहीं): उस समय "हाँ" पर सेट किया जाता है जब ईमेल एड्रेस विद्यार्थियों की सूची के साथ मेल खाता है
  • medewerker (हाँ/नहीं): उस समय "हाँ" पर सेट किया जाता है जब ईमेल एड्रेस कर्मचारियों की सूची के साथ मेल खाता है
  • admin (हाँ/नहीं): खाते के पहले निर्माण पर हमेशा "नहीं" पर सेट किया जाता है
  • bestuur admin (हाँ/नहीं): खाते के पहले निर्माण पर हमेशा "नहीं" पर सेट किया जाता है
  • super admin (हाँ/नहीं): खाते के पहले निर्माण पर हमेशा "नहीं" पर सेट किया जाता है

ये टोकन आगे permissions से जुड़ते हैं। पुष्टि के लिए permissions व्यवस्थापक द्वारा सेट किए जाते हैं, जिसमें प्रत्येक भूमिका को किन अधिकारों का दिया जाना है, यह निर्धारित किया जाता है।

कर्मचारियों के लिए एक विकल्प होता है कि खाता प्रकार को "Federated" से "Email/wachtwoord" में बदला जा सके। यह विकल्प केवल एक कर्मचारी रिकॉर्ड को संपादित करते समय उपलब्ध होता है, और यदि कर्मचारी के पास अभी तक सक्रिय खाता नहीं है।

यदि यह विकल्प चुना गया, तो कर्मचारी के लिए ईमेल/पासवर्ड खाता बना दिया जाएगा जिससे वह लॉगिन कर सके। हालांकि, इसके लिए लॉगिन सक्षम होना चाहिए इस वातावरण में, और यह अनुशंसित नहीं है।

एक कर्मचारी को हटाना​

कर्मचारी हटाने पर कई विकल्प होते हैं:

  • कर्मचारी ने कभी लॉगिन नहीं किया और उसका कोई खाता नहीं है
  • कर्मचारी के पास एक खाता है और वह कई स्कूलों में रखा गया है
  • कर्मचारी के पास एक खाता है और वह केवल 1 स्कूल में रखा गया है

कर्मचारी के पास खाता नहीं है​

अगर कर्मचारी का कोई खाता नहीं है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड हटा दिया जाएगा। चूंकि खाता नहीं है और डेटा भी नहीं है, आगे कुछ करने की ज़रूरत नहीं।

कर्मचारी के पास खाता है और कई स्कूलों में रखा गया है​

अगर कर्मचारी को एक स्कूल से हटाया गया है, तो वह स्कूल जुड़े स्कूलों से हटा दिया जाएगा और कर्मचारी उस स्कूल के कर्मचारियों के चयन से गायब हो जाएगा। हालांकि रिकॉर्ड बना रहेगा और संबद्ध खाता भी। कर्मचारी अभी भी एक या कई स्कूलों में सक्रिय है।

कर्मचारी के पास खाता है और केवल 1 स्कूल में रखा गया है​

यदि कर्मचारी को केवल उसी स्कूल से हटाया जाता है जिसमें वह सक्रिय है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड निष्क्रिय कर दिया जाएगा। खाता और सभी डेटा बने रहते हैं, लेकिन कर्मचारी अब लॉगिन नहीं कर सकता। कर्मचारी को पूर्ण रूप से हटाने के लिए खाते को हटाना होगा।

खाते को हटाना​

एक खाते को हटाते समय निम्न कदम स्वतः लिए जाते हैं:

  • चैट और चैट संदेश हटाए जाते हैं
  • फाइलें और संबंधित दस्तावेज हटाए जाते हैं
  • कर्मचारी या छात्र रिकॉर्ड हटाया जाता है
  • खाता रिकॉर्ड Firebase से स्थायी रूप से हटाया जाता है

कर्मचारियों के लिए अभिरोही अवधि​

कर्मचारी स्वचालित रूप से उस अभिरोही अवधि के समाप्त होने पर हटाए जाते हैं जो वातावरण में सेट है। डिफ़ॉल्ट 8 वर्ष है।