従業員の管理

学校を追加した後、学校ごとに従業員を追加できます。ツールバーには学校間を切り替えるスイッチがあります。

手動で追加

管理者はツールバーの追加ボタンを使って従業員を1人ずつ追加できます。

CSV ファイルで従業員を追加

従業員は CSV リストをアップロードして追加できます。リストは名、ミドルネーム、姓、メールアドレス、教員かどうか（はい/いいえ）、職務の6列が必要です。リストには 列ヘッダーを含めてはいけません。

メールアドレスの列は重要です。従業員を複数の学校にアップロードする場合、レコードはメールアドレスを基に結合されます。従業員は複数の学校に紐づけられることになります。

ドメインのホワイトリストで従業員を作成

従業員はドメインをホワイトリストに追加することで自動的に作成されることもあります。ホワイトリストに属するメールアドレスでログインした従業員には自動的にアカウントが作成され、適切な学校に紐づけられます。これにより、管理者が各従業員ごとにアカウントを作成する手間が省けます。

詳細は [ドメインの管理]（../basisgegevens/domeinen.md）を参照してください。

従業員の編集

従業員は アクション の「編集」をクリックして編集できます。

従業員は本部拠点に紐づけられ、複数の拠点に紐づけることができます。従業員の本部拠点は常に紐づけられた拠点のリストに表示されている必要があります。複数の拠点を選択することができます。従業員はアカウント内で本部拠点を変更できます。利用可能なオプションは拠点のリストから取得されます。

各従業員には「Is Docent?」属性を「はい」または「いいえ」に設定できます。これによりシステム内のアクセス権が決まります。教員としてマークされた従業員だけがメニュー項目「グループ」を選択し、グループを管理できます。

また、従業員のログイン状態を更新することもできます。従業員を非アクティブに設定できます。

アカウントの作成

アカウントは初回ログインの成功後に自動作成されます。アカウント作成時にサーバー上のトークンが追加されます。

• 生徒 (はい/いいえ): 生徒リストのメールアドレスと一致する場合は「はい」に設定
• 従業員 (はい/いいえ): 従業員リストのメールアドレスと一致する場合は「はい」に設定
• 管理者 (はい/いいえ): アカウント初回作成時は常に「いいえ」
• 理事会管理者 (はい/いいえ): アカウント初回作成時は常に「いいえ」
• スーパー管理者 (はい/いいえ): アカウント初回作成時は常に「いいえ」

これらのトークンは後で権限に紐づけられます。権限は管理者が設定します。ここでは各役割にどの権利が付与されるかを決定します。

従業員には「Federated」から「Email/パスワード」へアカウントタイプを変更するオプションがあります。このオプションは従業員レコードを編集する際にのみ利用可能で、従業員にアクティブなアカウントがまだない場合のみです。

このオプションを選択すると、従業員のためにメール/パスワードアカウントが作成され、ログインできるようになります。ただし、このログインオプションを有効にできる環境である必要があり、推奨はされません。

従業員の削除

従業員を削除する際にはいくつかのオプションがあります。

• 従業員がまだログインしておらず、アカウントを持っていない
• 従業員がアカウントを持ち、複数の学校に配置されている
• 従業員がアカウントを持ち、1つの学校にのみ配置されている

アカウントを持たない従業員

従業員がアカウントを持っていない場合、従業員レコードは削除されます。アカウントがなく、データもないため、特別な対応は不要です。

アカウントを持ち、複数の学校に配置されている従業員

ある学校から従業員を削除すると、その学校は紐づけられた学校リストから削除され、従業員はその学校の従業員一覧から消えます。ただし、レコードと関連アカウントは残ります。従業員は依然として1つ以上の学校に従事しているためです。

アカウントを持ち、1つの学校にのみ配置されている従業員

従業員が唯一の学校でのみ活動している場合、その学校から削除されると従業員レコードは非アクティブに設定されます。アカウントとすべてのデータは残りますが、従業員はもうログインできません。従業員を完全に削除するには、アカウントを削除する必要があります。

アカウントの削除

アカウントを削除すると、次の手順が自動的に実行されます。

• チャットとチャットメッセージが削除されます
• ファイルと関連文書が削除されます
• 従業員または生徒レコードが削除されます
• アカウントレコードが Firebase から正式に削除されます

従業員の保存期限

従業員は環境で設定された保存期限が経過すると自動的に削除されます。デフォルトは8年です。