Gerenciar Funcionários

Após adicionar escolas, os funcionários podem ser adicionados por escola. Na barra de ferramentas há um interruptor para alternar entre as escolas.

Adição manual

O administrador pode adicionar funcionários 1 a 1 usando o botão de mais na barra de ferramentas.

Adição de funcionários via arquivo csv

Funcionários podem ser carregados via uma lista csv. A lista deve ter 6 colunas para primeiro nome, partícula, sobrenome, endereço de e-mail, é docente (sim ou não) e função. A lista não pode conter cabeçalhos de coluna.

A coluna com o endereço de e-mail é importante. Se um funcionário for carregado para várias escolas, os registros serão mesclados com base no e-mail. Um funcionário será então vinculado a várias escolas.

Criação de funcionários via domínios na whitelist

Funcionários também podem ser criados automaticamente ao colocar domínios na whitelist. Quando um funcionário faz login com um endereço de e-mail pertencente a um domínio whitelisted, uma conta é criada automaticamente para ele e vinculada à escola certa. Isso economiza tempo, pois o administrador não precisa criar uma conta para cada funcionário.

Consulte mais informações em Gerenciar domínios.

Editar funcionário

O funcionário pode ser editado clicando em Ações em "Editar".

O funcionário está vinculado a uma sede principal e pode ser vinculado a várias unidades. A sede principal do funcionário deve estar sempre na lista de unidades vinculadas. Várias unidades podem ser selecionadas. O funcionário pode alterar sua sede principal em sua conta. As opções disponíveis vêm da lista de unidades.

Para cada funcionário, a propriedade "É docente?" pode ser definida como "Sim" ou "Não". Isso determina os direitos de acesso do funcionário dentro do sistema. Apenas funcionários marcados como docente podem selecionar o item de menu 'Grupos' e gerenciar grupos.

Também pode ser atualizado o status de login de um funcionário. O funcionário pode ser colocado inativo.

Criação de contas

As contas são criadas automaticamente após uma primeira tentativa de login bem-sucedida. Durante a criação das contas, tokens são adicionados no servidor:

• aluno (sim/não): é definido como "sim" se o endereço de e-mail corresponder a um e-mail na lista de alunos
• funcionário (sim/não): é definido como "sim" se o endereço de e-mail corresponder a um e-mail na lista de funcionários
• admin (sim/não): sempre definido como "não" na primeira criação da conta
• admin do conselho (sim/não): sempre definido como "não" na primeira criação da conta
• super admin (sim/não): sempre definido como "não" na primeira criação da conta

Esses tokens são posteriormente vinculados a Permissões. As permissões são configuradas pelo administrador. Aqui, o administrador determina quais direitos são concedidos por função.

Para funcionários, há a opção de alterar o tipo de conta de "Federated" para "Email/senha". Essa opção só está disponível ao editar um registro de funcionário, e se o funcionário ainda não tiver uma conta ativa.

Se essa opção for selecionada, será criada uma conta de email/senha para o funcionário com a qual ele poderá fazer login. No entanto, essa opção de login deve estar disponível na plataforma, e não é recomendado.

Excluir um funcionário

Ao remover um funcionário, existem várias opções:

• O funcionário nunca fez login e, portanto, não possui conta
• O funcionário possui uma conta e está vinculado a várias escolas
• O funcionário possui uma conta e está vinculado a apenas 1 escola

Funcionário sem conta

Se o funcionário não tem conta, o registro do funcionário será removido. Como não há conta e também não há dados, não é necessário fazer mais nada.

Funcionário com conta e vinculado a várias escolas

Se o funcionário for removido de uma escola, essa escola será removida das escolas vinculadas e o funcionário deixará de aparecer na lista de funcionários dessa escola. No entanto, o registro permanece e a conta relacionada também. O funcionário continua ativo em uma ou mais escolas.

Funcionário com conta e vinculado a apenas 1 escola

Se o funcionário for removido da única escola em que está ativo, o registro do funcionário será desativado. A conta e todos os dados permanecem, mas o funcionário não pode mais fazer login. Para excluir o funcionário de forma definitiva, a conta precisa ser removida.

Excluir conta

Ao excluir uma conta, as seguintes etapas são executadas automaticamente:

• Chats e mensagens de chat são removidos
• Arquivos e documentos relacionados são removidos
• O registro de funcionário ou aluno é removido
• O registro da conta é removido definitivamente do Firebase

Retenção de funcionários

Funcionários são removidos automaticamente após o término do período de retenção definido no ambiente. O padrão é 8 anos.