学生の管理

グループを追加した後、グループごとに学生を追加できます。ツールバーにはグループ間の切替スイッチがあります。AI School ではグループを部族グループとして解釈するのが最も適切です。学生はシステム上で部族グループに紐づけられている必要があります。この紐づけは、適切な学校との紐づけにもつながります。

手動で追加

管理者はツールバーのプラスボタンを使用して、1人ずつ学生を追加できます。

新しい生徒を作成するとき、管理者はすぐにウェルカムメールを送信することを選択できます。このオプションは既定ではオフです。生徒向けメールは短く、直接ログインリンク、短い開始動画、教師への相談を案内します。

CSV ファイルで学生を追加

学生は CSV リストとしてアップロードできます。リストは学生番号、名、ミドルネーム、姓、メールアドレスの5列を持つ必要があります。リストには列見出しを含めてはいけません。

メールアドレスの列は重要です。各学生は1つの部族グループに紐づけられます。

CSV アップロード時にも、アップロード内の生徒へウェルカムメールを送信することを選択できます。このオプションも既定ではオフです。

ドメインをホワイトリスト化して学生を作成

ドメインをホワイトリスト化することで、学生を自動的に作成することもできます。ホワイトリスト化されたドメインに属するメールアドレスでログインした場合、自動的にアカウントが作成され、適切なグループと学校に紐づけられます。これにより、管理者が手動でアカウントを作成する必要が減少します。

詳しくは ドメインを管理 をご覧ください。

学生の編集

学生は「アクション」>「編集」で編集できます。

また、学生のログイン状態を更新することもできます。学生を非アクティブに設定することができます。

ウェルカムメールの送信と確認

管理者は、生徒の作成後にもウェルカムメールを送信できます:

• 1人以上の生徒を選択し、ツールバーのメールボタンを使用します。
• 1人の生徒で アクション を開き、ウェルカムメールを送信しますか？ を選択します。

アクション > ウェルカムメールを表示 から、管理者は以前にキューに入れられたウェルカムメールを確認できます。この画面にはメール本文と送信状況が表示されます。たとえば、メールがキューに入っている、送信済み、またはメールサーバーに受け付けられたかどうかです。

アカウントの作成

アカウントは初回の成功ログイン後に自動的に作成されます。アカウント作成の際、サーバーにトークンが追加されます。

• 学生 (はい/いいえ): 学生リストのメールアドレスと一致する場合は「はい」に設定されます
• スタッフ (はい/いいえ): 従業員リストのメールアドレスと一致する場合は「はい」に設定されます
• 管理者 (はい/いいえ): アカウントの初回作成時は常に「いいえ」に設定されます
• 管理委員会の admin (はい/いいえ): アカウントの初回作成時は常に「いいえ」に設定されます
• スーパー管理者 (はい/いいえ): アカウントの初回作成時は常に「いいえ」に設定されます

これらのトークンは後で権限に紐づけられます。権限は管理者が設定します。ここで、どの役割に対してどの権利を付与するかが決まります。

学生の削除

学生を削除する際にはいくつかのオプションがあります。

• その学生はまだログインしておらず、アカウントを持っていない
• 学生はアカウントを持っている

アカウントを持っていない学生

学生がアカウントを持っていない場合、学生レコードは削除されます。アカウントも情報もないため、他に何もする必要はありません。

アカウントを持っている学生

部族グループから学生を削除する場合、学生レコードは非アクティブに設定されます。アカウントとすべてのデータは残りますが、学生はログインできなくなります。学生を完全に削除するには、アカウントを削除する必要があります。

アカウントの削除

アカウントを削除する際、以下の手順が自動的に行われます。

• チャットとチャットメッセージの削除
• ファイルと関連文書の削除
• スタッフまたは学生のレコードの削除
• アカウントレコードを Firebase から完全削除

学生の保存期間

環境で設定された保存期間が経過すると、学生は自動的に削除されます。デフォルトは8年です。