انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إدارة الطلاب

بعد إضافة المجموعات، يمكن إضافة الطلاب حسب المجموعة. في شريط الأدوات ستجد محولًا للتبديل بين المجموعات. يمكنك تفسير المجموعات داخل AI School بشكل أفضل كعائلات أساسية. يجب ربط الطالب بعائلة أساسية في النظام. هذا الربط بدوره يترتب عليه الربط مع المدرسة الصحيحة.

الإضافة يدويًا​

يمكن للمدير إضافة الطلاب واحدًا تلو الآخر باستخدام زر الجمع في شريط الأدوات.

إضافة طالب

إضافة الطلاب عبر ملف csv​

يمكن رفع الطلاب عبر قائمة csv. يجب أن تحتوي القائمة على 5 أعمدة لرقم الطالب والاسم الأول والبادئة والاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني. يجب أن لا تحتوي القائمة على رؤوس عمود.

رفع الطلاب عبر csv

العمود الخاص بعنوان البريد الإلكتروني مهم. سيتم ربط كل طالب بعائلة أساسية واحدة.

إنشاء الطلاب عبر سماحات النطاقات البيضاء​

يمكن أيضًا إنشاء الطلاب تلقائيًا من خلال السماح بنطاقات بيضاء. عندما يقوم الطالب بتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريد إلكتروني ينتمي إلى نطاق مُسْمَاح، سيتم إنشاء حساب له وربطه بالمجموعة والمدرسة الصحيحة تلقائيًا. هذا يقلل من الحاجة إلى إنشاء الحسابات يدويًا من قبل المسؤول.

انظر لمزيد من المعلومات إدارة النطاقات.

تعديل الطالب​

يمكن تعديل الطالب بالنقر على “تعديل” ضمن الإجراءات.

تحديث الطالب

يمكن أيضًا تحديث حالة تسجيل الدخول للطالب. يمكن وضع الطالب في وضع غير نشط.

حالة الطلاب

إنشاء الحسابات​

سيتم إنشاء الحسابات تلقائيًا بعد محاولة تسجيل الدخول الأولى الناجحة. أثناء إنشاء الحسابات يتم إضافة رموز إلى الخادم:

  • طالب (نعم/لا): يُحدد “نعم” إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يطابق عنوان بريد إلكتروني في قائمة الطلاب
  • موظف (نعم/لا): يُحدد “نعم” إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يطابق عنوان بريد إلكتروني في قائمة الموظفين
  • ادمن (نعم/لا): يُحدد دائمًا “لا” عند الإنشاء الأول للحساب
  • إدارة مجلس الإدارة (نعم/لا): يُحدد دائمًا “لا” عند الإنشاء الأول للحساب
  • مشرف عام (نعم/لا): يُحدد دائمًا “لا” عند الإنشاء الأول للحساب

سيتم ربط هذه الرموز لاحقًا بامتيازات. يتم ضبط الامتيازات من قبل المسؤول. يحدد هنا ما الحقوق الممنوحة لكل دور.

حذف طالب​

عند حذف طالب هناك عدة خيارات:

  • لم يقم الطالب بتسجيل الدخول من قبل وبالتالي ليس لديه حساب
  • لدى الطالب حساب

الطالب بلا حساب​

إذا لم يكن لدى الطالب حساب، فسيتم حذف سجل الطالب. بما أنه لا يوجد حساب ولا بيانات، فلا حاجة لعمل شيء آخر.

الطالب لديه حساب​

إذا تم حذف الطالب من عائلته، فسيتم وضع سجل الطالب في وضع غير نشط. سيبقى الحساب وجميع البيانات، لكن لا يمكن للطالب تسجيل الدخول. لإزالة الطالب نهائيًا، يجب حذف الحساب.

حذف الحساب​

عند حذف حساب يتم اتخاذ الخطوات التالية تلقائيًا:

  • يتم حذف المحادثات ورسائل الدردشة
  • يتم حذف الملفات والمستندات المرتبطة
  • يتم حذف سجل الموظف أو الطالب
  • يتم حذف سجل الحساب نهائيًا من Firebase

فاصل الاحتفاظ بالطلاب​

يتم حذف الطلاب تلقائيًا بعد انتهاء فاصل الاحتفاظ المحدد في البيئة. الافتراضي 8 سنوات.