ورود به سیستم و حسابها
میتوانید از طریق یک مرورگر مدرن به اپلیکیشن وب وارد شوید به آدرس https://ai-school-pro.web.app.
در آن صفحه امکان ورود را میبینید.
در سمت راست یک ورودی وجود دارد که میتوانید محیط را انتخاب کنید. هر مشتری از AI-School دارای یک محیط مخصوص به خود است. همچنین یک محیط Admin وجود دارد که فقط برای مدیران AI-School در دسترس است.
امکانات ورود
برای هر محیط میتواند روشهای ورود مختلفی پیکربندی شود:
- ورود با حساب مدرسه Google
- ورود با حساب مدرسه Microsoft
- ورود با ایمیل و رمز عبور
- ورود با کد دسترسی
باید (بطور طب یعی) حداقل یک روش ورود پیکربندی شود. توصیه میکنیم از روش ایمیل و رمز عبور استفاده نکنید، زیرا ایمنی کمتری نسبت به ورود از طریق Google یا Microsoft دارد.
فرایند ورود با حساب مدرسه
روش استاندارد ورود با حساب مدرسه Google یا Microsoft است. این بهصورت زیر انجام میشود:
- کاربر روی دکمه (Google یا Microsoft) کلیک میکند
- یک پنجره پاپ-اپ ظاهر میشود که کاربر از طریق Google یا Microsoft وارد میشود
- پس از ورود، پاپ-اپ بسته شده و فرایند ورود در AI-School آغاز میشود
فرایند به شرح زیر است:
- بررسی میشود که آیا یک حساب قبلاً در AI-School وجود دارد یا خیر
- آیا حسابی وجود ندارد؟ در این صورت آدرس ایمیل بررسی میشود.
- آیا این ایمیل در فهرست کارکنان یا دانشآموزان نیست؟ در این صورت درخواست رد میشود.
- آیا حسابی وجود دارد؟ در این صورت بررسی میشود که کارمند یا دانشآموز فعال است. در غیر این صورت درخواست رد میشود.
ایجاد حسابها
حسابها به طور خودکار پس از نخستین ورود موفق ایجاد میشوند. در حین ایجاد حسابها توکنهایی در سرور اضافه میشوند:
- دانشآموز (بله/خیر): در صورت مطابقت ایمیل با ایمیل در فهرست دانشآموزان، بر روی "بله" تنظیم میشود
- کارمند (بله/خیر): در صورت مطابقت ایمیل با ایمیل در فهرست کارکنان، بر روی "بله" تنظیم میشود
- مدیر (بله/خیر): همیشه در نخستین ایجاد حساب روی "خیر" تنظیم میشود
- مدیر اجرایی (بله/خیر): همیشه در نخستین ایجاد حساب روی "خیر" تنظیم میشود
- سوپر مدیر (بله/خیر): همیشه در نخستین ایجاد حساب روی "خیر" تنظیم میشود
این توکنها بعداً به مجوزها پیوند میشوند. مجوزها توسط مدیر تنظیم میشوند. در اینجا مشخص میشود حقوق هر نقش به چه مواردی اختصاص داده میشود.
حسابهای ایمیل و رمز عبور
حسابهای ایمیل و رمز عبور تنها توسط مدیران AI-School ایجاد میشوند. مدارس را برای استفاده از این روش ورود توصیه نمیکنیم به دلیل:
- امنیت: حسابهای ایمیل و رمز عبور ناامن هستند. برای امنتر کردن آن باید احراز هویت دو مرحلهای انجام شود که در حال حاضر توسط AI-School پشتیبانی نمیشود.
- کاربردپذیری: حفظ کلید واژه ایمیل/رمز عبور دشوار است. همچنین برای مدیران دشوار است که هر بار رمزهای فراموششده را بازیابی کنند.
بنابراین حسابهای ایمیل و رمز عبور گزینهای نهایی هستند اگر سایر روشهای ورود در دسترس نباشند.
ورود ناشناس با کد ورود
AI-School از ورود ناشناس با استفاده از کد ورود پشتیبانی میکند. این کد به یک گروه درسی اختصاص دارد. معلم میتواند یک گروه درسی ایجاد کند و کد را بین دانشآموزانی که میخواهند به صورت ناشناس وارد شوند، پخش کند. کد هر ساعت در ابتدای ساعت تغییر میکند.
برای این کار باید در محیط، ابتدا فعالسازی گزینه "ورود ناشناس" انجام شود. این کار را مدیر محیط میتواند انجام دهد.
معلمان میتوانند در بالای صفحه گروهها یک گروه درسی جدید ایجاد کنند با کلیک روی آیکون اضافه در بالا سمت راست.
معلم میتواند اکنون کد دسترسی این گروه درسی را کپی کند.
این کد هر ساعت در ابتدای ساعت تغییر میکند. معلم میتواند این کد را از طریق ایمیل یا Teams به دانشآموزان ارسال کند. دانشآموز با کلیک روی دکمه "ورود با کد دسترسی" میتواند وارد شود.
سپس باید نام و کد دسترسی را وارد کند.
یک حساب ناشناس به صورت خودکار حقوق دانشآموز را دریافت میکند و به گروه درسی از طریق کد ورود پیوند داده میشود. بدین ترتیب معلم میتواند تاریخچه این حسابهای ناشناس را مشاهده کند.
حسابهای ناشناس نمیتوانند با همان حساب دوباره وارد شوند. این به این معنی است که تاریخچه چت نیز فقط در طول نشست در دسترس است.