Giriş yapma ve hesaplar

Web uygulamasına, mevcut bir tarayıcıyla https://ai-school-pro.web.app adresine giderek giriş yapabilirsiniz.

Giriş ekranına yönlendirileceksiniz.

Sağ tarafta, ortamı seçebileceğiniz bir giriş alanı vardır. AI-School’in her müşterisinin kendi ortamı bulunur. Ayrıca yalnızca AI-School yöneticilerine açık bir Admin ortamı da vardır.

Giriş olanakları

Her ortam için farklı giriş yöntemleri ayarlanabilir:

• Google okul hesabı ile giriş
• Microsoft okul hesabı ile giriş
• E-posta ve parola ile giriş
• Erişim kodu ile giriş

En az 1 giriş yöntemi ayarlanması gerekir. E-posta ve parola yöntemini kullanmamanızı öneririz, çünkü bu Google veya Microsoft ile giriş yapmaktan daha güvensizdir.

Okul hesabı ile giriş prosedürü

Standart yöntem, Google veya Microsoft okul hesabı ile giriş yapmaktır. Bu şu şekilde işler:

• Kullanıcı düğmeye tıklar (Google veya Microsoft)
• Google veya Microsoft üzerinden oturum açılan bir açılır pencere görünür
• Oturum açıldıktan sonra açılır pencere kapanır ve AI-School içindeki giriş prosedürü başlar

Takip eden prosedür:

• AI-School üzerinde bir hesabın zaten olup olmadığı kontrol edilir
• Henüz hesap yoksa? E-posta adresi doğrulanır
• Bu e-posta, çalışanlar veya öğrenciler listesinde değilse, istek reddedilir
• Zaten bir hesap varsa? Çalışanın veya öğrencinin etkin durumda olup olmadığı kontrol edilir. Aksi halde istek reddedilir

Hesap oluşturma

Hesaplar, başarılı bir ilk giriş denemesinden sonra otomatik olarak oluşturulur. Hesaplar oluşturulurken sunucuda jetonlar eklenir:

• öğrenci (evet/hayır): e-posta adresi, öğrenci listesinde bulunan bir e-posta adresiyle eşleşiyorsa "evet" olarak ayarlanır
• çalışan (evet/hayır): e-posta adresi, çalışanlar listesinde bulunan bir e-posta adresiyle eşleşiyorsa "evet" olarak ayarlanır
• yönetici (evet/hayır): hesap ilk oluşturulduğunda her zaman "hayır" olarak ayarlanır
• yönetici kurul (bestuur admin) (evet/hayır): hesap ilk oluşturulduğunda her zaman "hayır" olarak ayarlanır
• süper yönetici (evet/hayır): hesap ilk oluşturulduğunda her zaman "hayır" olarak ayarlanır

Bu jetonlar daha sonra Yetkilere bağlanır. Yetkiler, yöneticin belirlediği şekilde her rol için atanır.

E-posta ve parola ile hesaplar

E-posta ve parola ile hesaplar yalnızca AI-School yöneticileri tarafından oluşturulabilir. Okullara bu giriş yönteminin kullanılmaması önerilir çünkü:

• Güvenlik: e-posta ve parola hesapları güvensizdir. Bunu daha güvenli hale getirmek için şu an AI-School tarafından desteklenmeyen iki faktörlü kimlik doğrulama gerekir.
• Kullanım Kolaylığı: başka bir e-posta/parola kombinasyonunu hatırlamak zorunda olmak hoş değildir. Yöneticiler için de şifrelerin sürekli unutulması durumunda kurtarılması kolay değildir.

Bu nedenle e-posta ve parola hesapları, diğer giriş yöntemleri reddedildiğinde son çaredir.

Giriş kodu ile anonim giriş

AI-School, giriş kodu kullanarak anonim girişi destekler. Bu kod, bir ders grubuna bağlıdır. Öğretmen, bir ders grubu oluşturabilir ve kodu, anonim olarak giriş yapmak isteyen öğrenciler arasında dağıtabilir. Kod her saat başı değişir.

Bunu mümkün kılmak için önce çevre sOmvironment içindeki ayarın “Anonim Giriş” etkinleştirilmeli. Bu, ortam yöneticisi tarafından ayarlanabilir.

Öğretmenler, Grup Görünümü’nde yeni bir Ders Grubu oluşturmak için sağ üst köşedeki artı simgesine tıklayabilir.

Ders öğretmeni, bu ders grubunun erişim kodunu kopyalayabilir.

Bu erişim kodu her saat başı değişir. Öğretmen, bu kodu öğrencilere e-posta veya Teams üzerinden gönderebilir. Öğrenci, “Erişim kodu ile giriş yap” düğmesine tıklayarak giriş yapar.

Ardından bir ad ve erişim kodunu girmesi gerekir.

Anonim bir hesap otomatik olarak öğrenci haklarına sahip olur ve ders grubuna erişim koduyla bağlanır. Böylece öğretmen, bu anonim hesapların geçmişine bakabilir.

Anonim hesaplar aynı hesapla yeniden giriş yapamaz. Bu, sohbet geçmişinin yalnızca oturum süresi boyunca mevcut olduğu anlamına gelir.