Gå til hovedinnhold

Studenter administrasjon

Etter å ha lagt til grupper, kan studenter legges til per gruppe. I verktøylinjen finner du en bryter for å veksle mellom grupper. Du kan gruppene i AI School best oppfatte som stammegrupper. En student må knyttes til en stammegruppe i systemet. Denne koblingen sørger i sin tur for koblingen til riktig skole.

Legge til manuelt​

Administratoren kan legge til studenter én og én ved hjelp av pluss-knappen i verktøylinjen.

lege tilføye

Legge til studenter via en csv-fil​

Studenter kan lastes opp via en csv-liste. Listen må ha 5 kolonner for elevnummer, fornavn, mellomnavn, etternavn og e-postadresse. Listen må ikke inneholde kolonneoverskrifter.

Studenter opplastning via csv

Fremgangsmåten for e-postadressen er viktig. Hver student kobles til én stammegruppe.

Opprette studenter via domeners hvitlisting​

Studenter kan også automatisk opprettes ved å hvitliste domenene. Når en student logger inn med en e-postadresse som tilhører et hvitlistet domene, opprettes automatisk en konto for dem og kobles til riktig gruppe og skole. Dette reduserer behovet for at administratoren manuelt oppretter kontoer.

Se mer informasjon i Domenem managing.

Redigere elev​

Eleven kan redigeres ved å klikke på Handlinger og deretter «Rediger».

student oppdatering

Loggstatus for en elev kan også oppdateres. Eleven kan settes til inaktiv.

Studenter status

Opprette kontoer​

Kontoer opprettes automatisk etter et vellykket første innloggingsforsøk. Under oppretting av kontoer legges tokens til på serveren:

  • ** elev** (ja/nei): settes til "ja" hvis e-postadressen samsvarer med en e-post på elevlisten
  • ansatt (ja/nei): settes til "ja" hvis e-postadressen samsvarer med en e-post på medarbeiderlisten
  • admin (ja/nei): settes alltid til "nei" ved første oppretting av kontoen
  • styreadmin (ja/nei): settes alltid til "nei" ved første oppretting av kontoen
  • superadmin (ja/nei): settes alltid til "nei" ved første oppretting av kontoen

Disse tokenene kobles senere til Tillatelser. Tillatelser fastsettes av administratoren. Her fastsetter administratoren hvilke rettigheter som tildeles per rolle.

Fjerning av en elev​

Ved sletting av en elev er det flere alternativer:

  • Eleven har aldri logget inn og har derfor ingen konto
  • Eleven har en konto

Elev har ingen konto​

Hvis eleven ikke har konto, vil elevens post bli slettet. Siden det ikke finnes konto og heller ikke nødvendige opplysninger, trenger ingenting annet gjøres.

Elev har en konto​

Hvis eleven slettes fra sin/hans stammegruppe, vil elevens post bli satt til inaktiv. Kontoen og alle data forblir, men eleven kan ikke lenger logge inn. For å slette eleven permanent, må kontoen slettes.

Slette konto​

Når en konto slettes, tas følgende automatisk:

  • Chats og chatmeldinger slettes
  • Filer og relaterte dokumenter slettes
  • Medarbeider- eller elevposten slettes
  • Kontooppføringen slettes permanent fra Firebase

Bevaringstid for studenter​

Studenter slettes automatisk når bevaringsperioden som er satt i omgivelsen utløper. Standard er 8 år.