Görünümler ve Görünürlük

AI-School uygulamayı rolüne, ortamına ve kişisel ayarlarına göre uyarlamaktadır. Bu nedenle, sen bir düğmeyi, modeli, aracı veya bağlantıyı görmeyebilirken, başka biri görebilir.

Bu genellikle bir hata değildir. AI-School, o anda hesabın için mevcut, izin verilen ve ilgili olan bileşenleri gösterir.

Neden herkes aynı şeyi görmüyor?

Arayüz birkaç katmandan oluşur:

1. Rolün: öğrenci, çalışan, yönetici, yönetim yöneticisi veya süper yönetici.
2. Öğretmen statün: çalışanlarda bir kişinin öğretmen olup olmadığı veya öğretim görevleri olmadığı ayrı olarak belirtilir.
3. Ortam: okul, organizasyon veya kiracı ayarları.
4. Kısıtlamalar ve erişim: örneğin öğrencilerin veya çalışanların belirli işlevleri kullanıp kullanamayacağı.
5. Mevcut modeller ve sağlayıcılar: ortam tarafından etkinleştirilen AI modelleri.
6. Araç ayarları: hangi araçların görünür, otomatik olarak mevcut, açık veya kapalı olduğu.
7. Bağlantılar ve MCP erişimi: bağlantıların izinli olup olmadığı ve doğru sağlayıcı ile giriş yapılıp yapılmadığı.
8. Kişisel tercihlerin: örneğin Instappen veya Standaard görünümü, varsayılan sağlayıcı ve kişisel araç istisnaları.
9. Mevcut sohbet bağlamı: bazı düğmeler devam eden bir yanıtta, bir asistanda, belge modunda veya belirli bir bağlantıda kaybolabilir veya devre dışı bırakılabilir.

Eksik bir düğme, otomatik olarak yetkin olmadığı anlamına gelmez. Bazen işlev ortamda kapalıdır. Bazen Instappen görünümünü kullanıyorsun. Bazen işlev yalnızca başka bir model veya sağlayıcıya aittir.

Instappen ve standart görünüm

Öğrenci olmayan kullanıcılar Tercihler bölümünden uygulamada kaç seçenek görmek istediklerini seçebilirler. Uygulamada bu modlar şunlardır:

• Instappen: daha az seçenekle sade görünüm.
• Standaard: tüm seçenekler ve ayarlar görünür.

Tercihler sayfasında bu ayar öğrenciler için yoktur. Öğrenciler için mevcut görünüm esas olarak ortamın yapılandırmasına bağlıdır.

Standaard

Standaard görünümde, rolün ve ortamının izin verdiği tam arayüzü görürsün. Örneğin:

• Tercihlerde varsayılan AI sağlayıcısını seçebilirsin;
• genel talimatlar ve ek talimatlar ayarlayabilirsin;
• sohbet ayarlarında ve yanıtlarda model değiştiriciyi kullanabilirsin;
• mevcutsa sohbet, metinden resme, metinden sese ve belgeler için doğrudan giriş modlarını kullanabilirsin;
• sohbetin ek seçeneklerini açabilirsin;
• ana ekranda bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler arasında geçiş yapabilirsin;
• ana ekrandan araçları ve bağlantıları başlatabilirsin;
• kişisel araç istisnaları ayarlayabilirsin;
• sürücü bağlantılarını yönetebilirsin, öğrenci hesapları hariç.

Instappen

Instappen görünümünde normal sohbet kullanılabilir kalır, ancak AI-School bazı gelişmiş seçenekleri gizler. Bu, arayüzü daha sade yapar.

Bu görünümde şunlar kaybolur:

• Tercihlerde varsayılan AI sağlayıcısı;
• genel talimatlar, ek talimatlar ve kişisel yanıt stili;
• sohbet yan panelinde ve yanıtlarda model değiştirici;
• resim, ses ve belgeler için doğrudan giriş modu düğmeleri;
• sohbetin ek seçenek düğmesi;
• bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler için gösterge paneli değiştiricisi;
• ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu;
• ana ekrandan yeni bir asistan oluşturma düğmesi;
• kişisel araç istisnaları;
• sürücü bağlantıları.

Her şey kaybolmaz. Geçmiş ve mevcut asistanlar hâlâ görünür olabilir. Ayrıca, seçilen sohbet, asistan veya iş akışına bağlı olarak bazı sohbetle ilgili ayarlar veya araçlar mevcut sohbet bağlamında kalabilir.

Neden model değiştiriciyi göremiyorum?

En yaygın neden Instappen görünümünün etkin olmasıdır.

Model değiştirici Instappende gizlenir:

• sohbet yan panelinde;
• önceki yanıtlarda;
• normalde model değiştirebildiğin sohbet penceresinin bölümlerinde.

Modelleri seçmek veya yanıtları başka bir modelle yeniden denemek istiyorsan, Tercihlerden görünümü Standaard olarak değiştir.

Roller ve rol görünümü

AI-School, uygulamanın hangi bölümlerinin yükleneceğini belirlemek için roller kullanır. Bir rol, tam bir iş tanımıyla aynı değildir. Nihai görünüm, izinler, ortam, okul veya yönetim kapsamı ve kişisel ayarlara da bağlıdır.

Çalışanlarda ayrıca önemli bir ayrım vardır: öğretmen veya öğretmen olmayan. Bu, öğrenci veya yönetici gibi ayrı bir ana rol değil, çalışan hesabının bir özelliğidir. Bir çalışan hem çalışan hem öğretmen olabilir veya öğretim görevleri olmadan çalışan olabilir.

Öğrenci

Bir öğrenci hesabı öğrenci görünümünü kullanır. Bu görünüm, AI-School'ün öğrenci bağlamında kullanımı için tasarlanmıştır; örneğin sohbet etmek, mevcut derslerle çalışmak veya ortam tarafından izin verilen bölümlere öğrenci erişimi.

Bir öğrenci genel yönetim ortamını görmez. Bazı işlevler ayrıca erişim saatleri, limitler veya bireysel ayarlara bağlı olarak mevcut olabilir veya olmayabilir.

Çalışan

Bir çalışan hesabı çalışan görünümünü kullanır. Bu, çalışanlar için normal çalışma ortamıdır: sohbet etmek, mevcut asistanları kullanmak, geçmişi görüntülemek, dosyaları yönetmek ve kendi tercihlerini ayarlamak.

Bir çalışanın MCP bağlantıları, sesli sohbet veya belge oluşturma gibi ek özellikleri görüp görmemesi ortam ayarlarına ve bireysel erişime bağlıdır.

Öğretmen

Öğretmen, çalışan profilinde Öğretmen mi? seçeneği Evet olarak işaretlenmiş bir çalışandır. Bu durum bir yönetici tarafından manuel olarak ayarlanabilir, çalışan ithalatıyla gelebilir veya Somtoday gibi bir bağlantıdan alınabilir.

Bir öğretmen, çalışan görünümünde ek eğitim odaklı bölümler görür. Örneğin:

• ana menüde Gruplar;
• ayarlarda Grupları seç;
• asistanlar sayfasında Dersler sekmesi;
• öğretmenin yönetebileceği veya test edebileceği kendi dersleri;
• ders materyali veya asistanların gruplarla paylaşılmasıyla ilgili olanaklar.

Öğretmen aynı zamanda normal bir çalışandır. Öğretmen statüsü genel yönetim hakları vermez ve birini otomatik olarak yönetici yapmaz.

Öğretmen olmayan çalışan

Öğretmen olmayan çalışan, aynı temel çalışan rolüne sahiptir ancak öğretim görevleri yoktur. Bu çalışan sohbet edebilir, mevcut asistanları kullanabilir, geçmişi görüntüleyebilir, dosyaları yönetebilir ve kendi tercihlerini ayarlayabilir.

Genellikle öğretmene kıyasla eksik olanlar:

• ana menüde Gruplar yok;
• ders grupları için Grupları seç yok;
• asistanlar sayfasında Dersler sekmesi yok;
• yönetilecek veya test edilecek kendi öğretmen dersleri yok.

Öğretmen olmayan çalışanlar, ortam izin veriyorsa ve kendileriyle paylaşıldıysa asistanları veya iş akışlarını görebilir.

Yönetici

Bir yönetici hesabı, kendi okul veya şube kapsamındaki yönetim ortamına erişir. Hangi yönetim panellerinin görünür olduğu daha sonra izinlere ve kapsama göre filtrelenir.

Bir yönetici ayrıca uygulamayı çalışan olarak da görüntüleyebilir. Bu rol görünümünde yöneticiye özgü bölümler normal kullanıcı arayüzünden kaybolur, böylece yönetici çalışanların deneyimini daha iyi görebilir.

Yönetim yöneticisi

Bir yönetim yöneticisi, normal bir yöneticiden daha geniş bir yönetim rolüne sahiptir. Bu rol, okul yöneticilerinin her zaman erişemediği ortam veya yönetim düzeyindeki ayarları görebilir; örneğin daha geniş ortam ayarları, izinler veya merkezi AI ayarları.

Bir yönetim yöneticisi de okul yöneticisi veya çalışan olarak rol görünümünü kullanarak farklı arayüzleri görebilir. Böylece aynı kullanıcı, aktif rol görünümüne bağlı olarak farklı arayüzler görebilir.

Modeller ve sağlayıcılar

Mevcut dil, görsel ve ses modelleri ortamın model yapılandırmasından gelir. Bir okul veya organizasyon hangi sağlayıcıların ve modellerin mevcut olacağını belirleyebilir.

Bu nedenle şunlar olabilir:

• OpenAI, Claude, Google veya Avrupa AI hepsi görünmeyebilir;
• bir haber veya örnek model ortamında olmayabilir;
• görsel veya ses modelleri dil modellerinden farklı olabilir;
• bir asistan sabit bir modelle çalışabilir;
• bir model seçilemeyebilir çünkü aktif bir bağlantı belirli bir sağlayıcı gerektirir.

Google Takvim veya Microsoft bağlantıları gibi barındırılan MCP bağlayıcılarında AI-School OpenAI modellerini kullanır. Böyle bir bağlayıcı aktifse, diğer model sağlayıcıları devre dışı bırakılabilir veya o sohbette kullanılamayabilir.

Araçlar: otomatik, açık, kapalı ve görünmez

Araçlar farklı şekillerde ayarlanabilir.

Otomatik

Araç mevcut, ancak AI aracın gerekli olup olmadığına kendisi karar verir. Bu birçok araç için normal ayardır.

Açık

Araç senin veya sohbet için açık olarak ayarlanmıştır. AI-School aracı daha doğrudan kullanılabilir hale getirmeye çalışır.

Kapalı

Araç seçenek olarak görünür, ancak senin veya bu sohbet için kullanılamaz.

Görünmez

Bu en güçlü kısıtlamadır. Bir yönetici aracı Görünmez olarak ayarlarsa, araç sohbet penceresinden ve kişisel tercihlerinden kaybolur. Bu aracı kendin açamazsın.

Kişisel araç ayarları, ortamın görünür yaptığı şeylere yapılan istisnalardır. Gizli bir aracı geri getiremezler.

Sağlayıcıya özgü araçlar

Her araç her AI sağlayıcısında çalışmaz.

Örnekler:

• OpenAI'nin web arama ve kod yorumlayıcı gibi kendi yerel araçları vardır.
• Claude'un web arama, web sayfası alma ve kod çalıştırma gibi kendi araçları vardır.
• Google'ın Google Arama, URL bağlamı, Haritalar ve kod çalıştırma gibi kendi yerel araçları vardır.
• Bazı genel araçlar sağlayıcıdan bağımsız çalışır.

Model sağlayıcısını değiştirirsen, araç listesi değişebilir. Bu beklenen bir davranıştır. AI-School, seçilen modele ait sağlayıcıya göre araç ayarlarını değiştirir.

Google yerel araçları ayrıca genel işlev araçlarıyla her zaman birlikte kullanılamaz. Google yerel araçları aktifse, AI-School teknik olarak model çağrısını düzgün yapmak için o turda diğer araçları devre dışı bırakabilir.

Bağlantılar ve MCP araçları

Ana ekranda Araçlar altında çeşitli bağlantılar olabilir:

• yerleşik AI-School araçları;
• kişisel MCP sunucuları;
• organizasyon genelinde MCP sunucuları;
• Google Takvim, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, SharePoint ve benzeri barındırılan bağlayıcılar.

Bunları görüp görmemen birden fazla koşula bağlıdır.

MCP erişimi

Ortam, çalışanların ve öğrencilerin MCP bağlantılarını kullanıp kullanamayacağını ayrı ayrı belirler. Ayrıca bir yönetici, çalışan veya öğrenci için bireysel istisna ayarlayabilir:

• izinli;
• izinli değil;
• varsayılan, yani ortam ayarını takip et.

MCP erişimi kapalıysa, MCP sunucusu ekleme düğmesini görmezsin ve organizasyon veya kişisel MCP bağlantıları görünümünden kaybolur.

Giriş yapılan sağlayıcı

Bazı bağlayıcılar yalnızca doğru sağlayıcı ile giriş yapıldığında görünür.

Örnekler:

• Google Takvim, Google Drive ve Gmail Google girişi gerektirir.
• Outlook, Microsoft Teams ve SharePoint Microsoft girişi gerektirir.

E-posta ve şifre ile giriş yaptıysan, ortam etkinleştirmiş olsa bile Google veya Microsoft bağlayıcıları eksik olabilir.

İzinleri yeniden vermek

Bazı bağlantılar için ekstra izin vermen gerekir. Normal bir giriş yeterli değildir çünkü bağlayıcı ek haklar ister, örneğin takvimi okuma veya dosya arama. AI-School bağlantıyı başlattığında bu izni ister.

Masaüstü ve yerel MCP

Yerel MCP sunucuları ve yerel dosya erişimi masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünü kullanıyorsan masaüstüne özgü özellikleri görmezsin.

Sohbet bağlamı: neden bir şey geçici olarak kayboldu veya devre dışı?

Bazı bileşenler yalnızca geçici olarak gizlenir veya devre dışı bırakılır.

Bu şu durumlarda olabilir:

• o anda bir yanıt oluşturuluyordur;
• kontrol edilen bir asistandasındır veya derste bulunuyorsun;
• sabit bir istem türü kullanıyorsun, örneğin belge modu;
• önceki bir sohbet kendi araç ayarını kaydetmiştir;
• bir mesaj yeniden oluşturuluyordur;
• seçilen yerel model araç kullanımını desteklemiyordur;
• aktif bir MCP bağlayıcı var ve yalnızca OpenAI modellerini destekliyordur;
• mobilde çalışıyorsun ve düzen daha kompakt.

Bu durumda yanıtın bitmesini bekle, yeni bir sohbet aç veya bir asistanda, belge modunda ya da bağlantı sohbetindeysen kontrol et.

Görünürlüğü etkileyen yönetim ayarları

Yöneticiler görünürlüğü çeşitli yerlerde etkileyebilir.

Kısıtlamalar

Kısıtlamalarda ortam, çalışanların veya öğrencilerin şu işlevlere erişip erişemeyeceğini ayarlayabilir:

• MCP bağlantıları;
• sesli sohbet;
• belge oluşturma;
• kullanım limitleri ve erişim saatleri.

Ayrıca yöneticiler bireysel çalışanlar veya öğrenciler için istisnalar ayarlayabilir.

Modeller

Model ayarlarında ortam hangi dil, görsel ve ses modellerinin mevcut olduğunu belirler. Bir sağlayıcı veya model burada yoksa, model değiştiricide görünmez.

Araçlar

Araç ayarlarında sağlayıcı bazında araçların otomatik, açık, kapalı veya görünmez olup olmadığı ayarlanabilir. Özellikle Görünmez önemlidir: kullanıcılar böyle bir aracı kendileri açamaz.

Bağlantılar

Barındırılan bağlayıcılar ve organizasyon genelindeki MCP sunucuları ayrı yönetilir. Sadece ortamda etkinleştirildiklerinde ve kullanıcı erişim koşullarını sağladığında görünürler.

SSS: Yardım! Bir şeyi göremiyorum

Model değiştiriciyi göremiyorum

Instappen görünümünü kullanıp kullanmadığını kontrol et. Tercihlere git ve görünümü Standaard yap. Bu ayarı görmüyorsan, rolün veya ortamın hangi görünümü alacağını belirliyor olabilir.

Menüde Asistanları göremiyorum

Instappende ana menüden Asistanlar gizlenir. Mevcut asistanlar ana ekranda hâlâ görünür olabilir. Menüden ayrı asistanlar sayfasını açmak istiyorsan görünümü Standaard yap.

Asistanlarda Dersleri göremiyorum

Dersler sekmesi öğretmen olarak ayarlanmış çalışanlar içindir. Asistanları görüyorsan ama Dersler yoksa, muhtemelen öğretmen statüsü olmayan bir çalışansın. Bir yöneticiye çalışan profilinde Öğretmen mi? seçeneğinin Evet olup olmadığını kontrol ettir.

Grupları veya Grupları seç'i göremiyorum

Bu bölümler öğretmen görünümüne aittir. Öğretmen olmayan çalışanlar bunları normalde görmez. Öğrenciler kendi grup seçimlerini görebilir, ancak bu öğretmen gruplarından farklı bir görünüm.

Ana ekranda Araçları veya Bağlantıları göremiyorum

Instappende ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu gizlenir. Görünümü Standaard yap. Sonra ortamın MCP erişimi ve araçlara izin verip vermediğini kontrol et.

Belirli bir aracı göremiyorum

Muhtemelen araç ortamda Görünmez olarak ayarlanmıştır, seçilen sağlayıcı için mevcut değildir veya mevcut sohbet bağlamına uymuyordur. Gizli araçları tercihlerden geri getiremezsin.

Bir aracı görüyorum ama bu sohbette çalışmıyor

Araç bu sohbet için kapalı olabilir, seçilen modele uymayabilir veya oluşturma sırasında geçici olarak kullanılamayabilir. Yeni bir sohbet başlat ve araç ayarlarını kontrol et.

Google Takvim, Gmail veya Google Drive'ı göremiyorum

Bu bağlayıcılar Google girişi gerektirir ve ortam tarafından etkinleştirilmiş olmalıdır. Microsoft veya e-posta/şifre ile giriş yaptıysan Google bağlayıcıları eksik olabilir.

Outlook, Teams veya SharePoint'i göremiyorum

Bu bağlayıcılar Microsoft girişi gerektirir ve ortam tarafından etkinleştirilmiş olmalıdır. Google veya e-posta/şifre ile giriş yaptıysan Microsoft bağlayıcıları eksik olabilir.

MCP sunucusu ekleyemiyorum

MCP erişimi ortamda rolün için kapalı olabilir. Ayrıca bir yönetici hesabın için bireysel olarak izinli değil istisnası ayarlamış olabilir.

Meslektaşım benden daha fazla modeli görüyor

Önce ikinizin de Standaard görünümünü kullandığından emin ol. Sonra fark rol, okul/şube, aktif sohbet bağlamı, kişisel tercih veya ortamdan kaynaklanabilir.

Meslektaşım Dersleri veya Grupları görüyor ben göremiyorum

İkinizin de aynı öğretmen statüsüne sahip olup olmadığını kontrol et. Öğretmen statüsündeki çalışan eğitim odaklı bölümleri görür; öğretmen olmayan çalışanlar normalde görmez.

Bir makalede veya eğitimde adı geçen modeli göremiyorum

Kılavuz, her ortamda etkin olmayan modellerden örnekler verebilir. Yönetici ortamında hangi modellerin mevcut olduğunu belirler.

Bir model gri veya seçilemiyor

Bu, mevcut sohbetin yalnızca belirli modellerle çalışan bir bağlantı veya bağlayıcı kullandığı anlamına gelebilir. Barındırılan MCP bağlayıcıları örneğin OpenAI modelleriyle çalışır.

Genel talimatları veya Ek talimatları göremiyorum

Bu ayarlar gelişmiş tercihlere aittir. Görünümü Standaard yap. Instappende bu gelişmiş tercihler gizlenir.

Sürücü bağlantılarını göremiyorum

Sürücü bağlantıları yalnızca Standaardde görünür ve öğrenciler için görünmez. Ayrıca doğru sağlayıcı ile giriş yapabilmeli veya yeniden izin vermelisin.

Yerel AI veya yerel MCP'yi göremiyorum

Yerel AI, yerel dosya erişimi ve yerel MCP sunucuları masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünde bu bölümler görünmez.

Mobilde bir şeyi göremiyorum

Küçük ekranlarda AI-School daha kompakt bir düzen kullanır. Yan menüyü hamburger simgesiyle aç veya aynı sayfayı daha büyük ekranda dene.

Destek veya yöneticime ne bildirmeliyim?

Mümkün olduğunca somut olarak bildir:

• hangi düğme, araç, bağlantı veya modeli kaçırıyorsun;
• nerede görmeyi bekliyordun;
• öğrenci, çalışan, yönetici veya yönetim yöneticisi misin;
• çalışan olarak öğretmen misin yoksa öğretim görevin yok mu;
• Instappen mi yoksa Standaard mı kullanıyorsun;
• hangi giriş sağlayıcısıyla giriş yaptın, örneğin Google, Microsoft veya e-posta/şifre;
• normal bir sohbet, asistan, belge modu veya bağlantı sohbetinde misin.

Bu bilgilerle bir yönetici genellikle bunun kişisel tercih, rol, ortam ayarı veya teknik bir kısıtlama olup olmadığını hızlıca kontrol edebilir.