Görünümler ve görünürlük
AI-School, uygulamayı senin rolüne, ortamına ve kişisel ayarlarına göre uyarlar. Bu yüzden sen bir düğmeyi, modeli, aracı veya bağlantıyı görmezken başkası görebilir.
Bu genellikle bir hata değildir. AI-School yalnızca o anda hesabın için kullanılabilir, izinli ve ilgili olan bileşenleri gösterir.
Neden herkes aynı şeyi görmüyor?
Arayüz birden fazla katmandan oluşur:
- Rolün: öğrenci, çalışan, admin, yönetim admini veya süper admin.
- Öğretmen durumun: çalışanlarda kişinin öğretmen olup olmadığı veya ders verme görevi bulunup bulunmadığı ayrı olarak belirtilebilir.
- Ortam: okul, kuruluş veya tenant ayarları.
- Kısıtlamalar ve erişim: örneğin öğrencilerin veya çalışanların belirli özellikleri kullanıp kullanamayacağı.
- Mevcut modeller ve sağlayıcılar: ortamda hangi AI modellerinin etkin olduğu.
- Araç ayarları: hangi araçların görünür, otomatik kullanılabilir, açık ya da kapalı olduğu.
- Bağlantılar ve MCP erişimi: bağlantıların izinli olup olmadığı ve doğru sağlayıcıyla giriş yapıp yapmadığın.
- Kişisel tercihlerin: örneğin Instappen veya Standaard görünümü, varsayılan sağlayıcı ve kişisel araç istisnaları.
- Geçerli sohbet bağlamı: bazı düğmeler devam eden bir yanıtta, bir asistanda, belge modunda veya belirli bir bağlantıda gizlenebilir ya da devre dışı kalabilir.
Eksik bir düğme otomatik olarak yetkin olmadığı anlamına gelmez. Bazen özellik ortamında kapalıdır. Bazen Instappen görünümünü kullanıyorsundur. Bazen özellik yalnızca başka bir modele veya başka bir sağlayıcıya aittir.
Instappen ve standart görünüm
Öğrenci olmayan hesaplara sahip kullanıcılar Voorkeuren içinde uygulamada ne kadar seçenek görmek istediklerini seçebilir. Uygulamada bu modlar şöyle adlandırılır:
- Instappen: daha az seçenekli, sakin görünüm.
- Standaard: tüm seçenekler ve ayarlar görünür.
Tercihler sayfasında bu ayar öğrenciler için yer almaz. Öğrenciler için kullanılabilir görünüm büyük ölçüde ortamın yapılandırmasına göre belirlenir.
Standaard
Standaard modunda, rolün ve ortamın izin verdiği kapsam dahilinde tam arayüzü görürsün. Örneğin şunları yapabilirsin:
- Voorkeuren içinde varsayılan AI sağlayıcısını seçmek;
- genel talimatları ve ek talimatları ayarlamak;
- sohbet ayarlarında ve yanıtlarda model anahtarını kullanmak;
- sohbet, metni görsele çevirme, metni sese çevirme ve belgeler için doğrudan giriş modlarını, kullanılabiliyorsa, kullanmak;
- sohbetin ek seçeneklerini açmak;
- başlangıç ekranında bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler gibi bölümler arasında geçiş yapmak;
- başlangıç ekranından araçları ve bağlantıları başlatmak;
- kişisel araç istisnaları ayarlamak;
- öğrenci hesapları hariç drive bağlantılarını yönetmek.
Instappen
Instappen modunda normal sohbet kullanılabilir kalır, ancak AI-School bazı gelişmiş seçenekleri gizler. Bu, arayüzü daha sade hale getirir.
Bu görünümde diğerlerinin yanı sıra şunlar kaybolur:
- Voorkeuren içindeki varsayılan AI sağlayıcısı;
- genel talimatlar, ek talimatlar ve kişisel yanıt stili;
- sohbet yan panelinde ve yanıtlarda model anahtarı;
- görsel, ses ve belgeler için doğrudan giriş modu düğmeleri;
- sohbetin ek seçenekler düğmesi;
- bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler için pano değiştirici;
- başlangıç ekranındaki araçlar ve bağlantılar bloğu;
- başlangıç ekranından yeni bir asistan oluşturma düğmesi;
- kişisel araç istisnaları;
- drive bağlantıları.
Her şey kaybolmaz. Geçmiş ve mevcut asistanlar hâlâ görünebilir. Ayrıca seçilen sohbete, asistana veya iş akışına bağlı olarak bazı sohbet bağlantılı ayarlar veya araçlar mevcut sohbet bağlamında yine görünebilir.
Yanıtlarda Instappen modunda bir yanıtı durdurma, kopyalama, sesli okutma, yeniden oluşturma ve kaynakları görüntüleme düğmeleri kullanılabilir kalır. Sadece model seçimi ve Word, PowerPoint veya pdf olarak dışa aktarma gizlenir.
Model anahtarını neden göremiyorum?
En yaygın sebep Instappen modunun açık olmasıdır.
Model anahtarı Instappen modunda gizlenir:
- sohbetin yan panelinde;
- önceki yanıtlarda;
- normalde model değiştirebileceğin sohbet penceresinin bölümlerinde.
Modelleri seçmek veya yanıtları başka bir modelle yeniden denemek mi istiyorsun? O zaman Voorkeuren üzerinden görünümü Standaard olarak ayarla.
Roller ve rol görünümü
AI-School, uygulamanın hangi bölümlerinin yükleneceğini belirlemek için rolleri kullanır. Bir rol, tam bir görev tanımıyla aynı şey değildir. Nihai görünüm ayrıca izinlere, ortama, okul ya da yönetim kapsamına ve kişisel ayarlara da bağlıdır.
Çalışanlarda ayrıca önemli bir ayrım vardır: öğretmen veya öğretmen olmayan. Bu, öğrenci veya admin gibi ayrı bir ana rol değildir; çalışan hesabının bir özelliğidir. Yani bir çalışan hem çalışan hem öğretmen olabilir ya da ders verme görevi olmadan çalışan olabilir.
Öğrenci
Bir öğrenci hesabı öğrenci görünümünü kullanır. Bu görünüm, AI-School’u öğrenci bağlamında kullanmak için tasarlanmıştır; örneğin sohbet etmek, mevcut derslerle çalışmak veya ortamın izin verdiği bölümlere öğrenci erişimi gibi.
Bir öğrenci genel yönetim ortamını görmez. Bazı işlevler ayrıca erişim saatleri, limitler veya bireysel ayarlara bağlı olarak kullanılabilir ya da kullanılamaz olabilir.
Çalışan
Bir çalışan hesabı çalışan görünümünü kullanır. Bu, çalışanlar için normal çalışma ortamıdır: sohbet etmek, mevcut asistanları kullanmak, geçmişi görmek, dosyaları yönetmek ve kendi tercihlerini ayarlamak.
Bir çalışanın MCP bağlantıları, sesli sohbet veya belge oluşturma gibi ek yetenekler görüp görmeyeceği ortam ayarlarına ve varsa bireysel erişime bağlıdır.
Öğretmen
Öğretmen, çalışan profilinde Is docent? alanı Ja olarak ayarlanmış bir çalışandır. Bu durum bir admin tarafından manuel ayarlanabilir, çalışan içe aktarmasıyla gelebilir veya Somtoday gibi bir bağlantıdan alınabilir.
Bir öğretmen, çalışan görünümü içinde eğitim odaklı ek bölümler görür. Örneğin:
- ana menüde Groepen;
- ayarlarda Selecteer groepen;
- asistanlar sayfasında Lessen sekmesi;
- öğretmenin yönetebileceği veya test edebileceği kendi dersleri;
- ders materyali veya asistanları gruplarla paylaşmaya ilişkin özellikler.
Bir öğretmen aynı zamanda sıradan bir çalışan olarak kalır. Öğretmen durumu genel yönetim yetkisi vermez ve kişiyi otomatik olarak admin yapmaz.
Öğretmen olmayan çalışan
Öğretmen olmayan çalışan, aynı temel rol olan çalışan rolüne sahiptir, ancak ders verme görevi yoktur. Bu çalışan normal şekilde sohbet edebilir, mevcut asistanları kullanabilir, geçmişi görebilir, dosyaları yönetebilir ve kendi tercihlerini ayarlayabilir.
Bir öğretmene kıyasla genelde eksik olanlar:
- ana menüde Groepen yok;
- ders grupları için Selecteer groepen yok;
- asistanlar sayfasında Lessen sekmesi yok;
- yönetilecek veya test edilecek kendi öğretmen dersleri yok.
Öğretmen olmayan çalışanlar, kendileriyle paylaşılmışsa ve ortam buna izin veriyorsa yine de asistanları veya iş akışlarını görebilir.
Admin
Bir admin hesabı, kendi okul veya şube kapsamı içindeki yönetim ortamına erişim sağlar. Hangi yönetim panellerinin görüneceği, sonradan izinlere ve kapsama göre filtrelenir.
Bir admin uygulamayı çalışan olarak da görüntüleyebilir. Bu rol görünümünde, admin'e özgü bölümler normal kullanıcı arayüzünden kaldırılır; böylece admin, çalışanların ne deneyimlediğini daha iyi görebilir.
Yönetim admini
Bir yönetim admini, sıradan bir admin'e göre daha geniş bir yönetim rolüne sahiptir. Bu rol, okul adminleri için her zaman mevcut olmayan daha geniş ortam ayarları, izinler veya merkezi AI ayarları gibi ortam ya da yönetim düzeyi ayarları görebilir.
Bir yönetim admini de rol görünümüyle okul admini ya da çalışan olarak bakabilir. Böylece aynı kullanıcı, aktif rol görünümüne bağlı olarak farklı arayüzler görebilir.
Modeller ve sağlayıcılar
Kullanılabilir dil, görsel ve ses modelleri ortamın model yapılandırmasından gelir. Bir okul veya kuruluş, hangi sağlayıcıların ve modellerin kullanılabilir olacağını belirleyebilir.
Bu nedenle şunlar olabilir:
- OpenAI, Claude, Google veya Avrupa AI’nin hepsi görünmeyebilir;
- bir haber veya örnekte geçen model senin ortamında olmayabilir;
- görsel modeller veya ses modelleri, dil modellerinden farklı olabilir;
- bir asistan sabit bir modelle çalışabilir;
- seçilen modelde bir araç kullanılamayabilir.
Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları sağlayıcıdan bağımsızdır. Seçilen model araç kullanımını desteklediği sürece OpenAI, Claude, Gemini ve Mistral ile kullanılabilirler.
Araçlar: otomatik, açık, kapalı ve görünmez
Araçlar farklı şekillerde ayarlanabilir.
Otomatik
Araç kullanılabilir durumdadır, ancak AI aracın gerekli olup olmadığına kendisi karar verir. Bu, birçok araç için normal ayardır.
Açık
Araç senin için veya sohbet için açıkça açıktır. AI-School aracı daha doğrudan kullanılabilir hale getirmeye çalışır.
Kapalı
Araç bir seçenek olarak görünür, ancak senin için veya bu sohbet için kullanılabilir değildir.
Görünmez
Bu, en güçlü kısıtlamadır. Bir yönetici bir aracı Niet zichtbaar olarak ayarlarsa, araç sohbet penceresinden ve kişisel tercihlerinden kaybolur. Bu durumda aracı kendin açamazsın.
Kişisel araç ayarları, yalnızca ortamın görünür hale getirdiklerine istisnadır. Gizli bir aracı geri getiremezler.
Sağlayıcıya özgü araçlar
Her araç her AI sağlayıcısında çalışmaz.
Örnekler:
- OpenAI’nin web arama ve code-interpreter gibi kendi yerel araçları vardır.
- Claude’un web arama, web sayfalarını alma ve kod çalıştırma gibi kendi araçları vardır.
- Google’ın Google Search, URL-context, Maps ve code execution gibi kendi yerel araçları vardır.
- Bazı genel araçlar sağlayıcıdan bağımsız çalışır.
Model sağlayıcısını değiştirdiğinde araç listesi de değişebilir. Bu beklenen bir davranıştır. AI-School, araç ayarlarını seçilen modele karşılık gelen sağlayıcıya göre uyarlar.
Google’ın yerel araçlarında ek olarak, bunlar her zaman genel işlev araçlarıyla birleştirilemeyebilir. Google yerel araçları etkinse, AI-School model çağrısının teknik olarak doğru çalışması için o turda diğer araçları kapatabilir.
Bağlantılar ve MCP araçları
Başlangıç ekranındaki Tools altında farklı türde bağlantılar olabilir:
- yerleşik AI-School araçları;
- kişisel MCP sunucuları;
- kurum genelindeki MCP sunucuları;
- Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook ve SharePoint gibi yerleşik bağlantılar.
Bunları görüp görmeyeceğin birkaç koşula bağlıdır.
MCP erişimi
Ortam, çalışanların ve öğrencilerin MCP bağlantılarını kullanıp kullanamayacağını ayrıca belirler. Ayrıca bir admin, her çalışan veya öğrenci için bireysel istisna tanımlayabilir:
- izinli;
- izinli değil;
- varsayılan, yani ortam ayarını takip et.
MCP erişimi kapalıysa, MCP sunucusu eklemek için bir düğme görmezsin ve kurum ya da kişisel MCP bağlantıları görünümünden kaybolur.
Giriş yapılan sağlayıcı
Bazı bağlayıcılar yalnızca doğru sağlayıcıyla giriş yaptıysan görünür.
Örnekler:
- Google Agenda, Google Drive ve Gmail ayrı bir Google izni gerektirir.
- Outlook, Microsoft Teams ve SharePoint ayrı bir Microsoft izni gerektirir.
Normal AI-School girişin e-posta ve şifre kullanabilir. Bağlayıcı ayrı bir OAuth oturumu açar ve izni ardından sunucu tarafında saklar.
İzni yeniden verme
Bazı bağlantılar için ek izin vermen gerekebilir. Böyle bir durumda normal giriş yeterli değildir; çünkü bağlayıcının takvim okuma veya dosya arama gibi ek yetkilere ihtiyacı vardır. AI-School bu izni bağlantıyı başlattığında ister.
Masaüstü ve yerel MCP
Yerel MCP sunucuları ve yerel dosya erişimi masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünü kullanıyorsan masaüstüne özgü özellikleri görmezsin.
Sohbet bağlamı: neden bir şey geçici olarak kayboldu veya devre dışı?
Bazı bölümler yalnızca geçici olarak gizlenir veya devre dışı bırakılır.
Bu şu durumlarda olabilir:
- o anda bir yanıt oluşturuluyorsa;
- kontrollü bir asistan ya da dersteysen;
- belge modu gibi sabit bir prompt tipiyle çalışıyorsan;
- önceki bir sohbet kendi araç ayarını kaydetmişse;
- bir mesaj yeniden oluşturuluyorsa;
- seçilen yerel model araç kullanımını desteklemiyorsa;
- bir araç seçilen modelde desteklenmiyorsa;
- mobilden çalışıyorsan ve düzen daha kompaktsa.
Bu durumda yanıtın bitmesini bekle, yeni bir sohbet aç veya bir asistanda, belge modunda ya da bağlantı sohbetinde olup olmadığını kontrol et.
Görünürlüğü etkileyen yönetim ayarları
Adminler görünürlüğü farklı yerlerde etkileyebilir.
Kısıtlamalar
Kısıtlamalarda bir ortam, çalışanların veya öğrencilerin şu özelliklere erişip erişemeyeceğini ayarlayabilir:
- MCP bağlantıları;
- sesli sohbet;
- belge oluşturma;
- kullanım limitleri ve erişim saatleri.
Ayrıca adminler bireysel çalışanlar veya öğrenciler için istisnalar tanımlayabilir.
Modeller
Model ayarlarında ortam, hangi dil, görsel ve ses modellerinin kullanılabilir olduğunu belirler. Bir sağlayıcı veya model oraya eklenmemişse model anahtarında görünmez.
Araçlar
Araç ayarlarında, sağlayıcı bazında araçların otomatik kullanılabilir, açık, kapalı veya görünmez olup olmadığı ayarlanabilir. Özellikle Niet zichtbaar önemlidir: kullanıcılar böyle bir aracı kendi başlarına geri getiremez.
Bağlantılar
Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları ile kurum genelindeki MCP sunucuları ayrıca yönetilir. Bunlar yalnızca ortamda etkinleştirilmişse ve kullanıcı erişim koşullarını sağlıyorsa görünür.
FAQ: Yardım! Bir şeyi göremiyorum
Model anahtarını göremiyorum
Instappen görünümünü kullanıp kullanmadığını kontrol et. Voorkeuren içine gidip görünümü Standaard olarak ayarla. Bu ayarı görmüyorsan rolün veya ortamın hangi görünümü aldığını belirliyor olabilir.
Menüde Assistenten görünmüyor
Instappen modunda Assistenten ana menüden gizlenir. Mevcut asistanlar başlangıç ekranında yine görünebilir. Menüden ayrı asistanlar sayfasını açmak istiyorsan görünümü Standaard olarak ayarla.
Asistanlar içinde Lessen görünmüyor
Lessen sekmesi, öğretmen olarak ayarlanmış çalışanlar içindir. Assistenten görünüyorsa ama Lessen görünmüyorsa, büyük olasılıkla öğretmen durumu olmayan bir çalışanısın. Bir admin'den çalışan profilinde Is docent? alanının Ja olup olmadığını kontrol etmesini iste.
Groepen veya Selecteer groepen görünmüyor
Bu bölümler öğretmen görünümüne aittir. Öğretmen durumu olmayan bir çalışan bunları normalde görmez. Öğrenciler kendi grup seçimini görebilir, ancak bu öğretmenlerin gruplar için kullandığı görünümden farklıdır.
Başlangıç ekranında Tools veya Koppelingen görünmüyor
Instappen modunda başlangıç ekranındaki araçlar ve bağlantılar bloğu gizlenir. Görünümü Standaard olarak ayarla. Ardından ortamının MCP erişimine ve araçlara izin verip vermediğini kontrol et.
Belirli bir aracı göremiyorum
Muhtemelen araç ortamda Niet zichtbaar olarak ayarlanmıştır, araç seçilen sağlayıcı için mevcut değildir veya araç mevcut sohbet bağlamına uymaz. Gizli araçları tercihler üzerinden kendin geri getiremezsin.
Bir aracı görüyorum ama bu sohbette çalışmıyor
Araç bu sohbet için devre dışı bırakılmış olabilir, seçilen modelle uyumlu olmayabilir veya oluşturma sırasında geçici olarak kullanılamıyor olabilir. Gerekirse yeni bir sohbet başlat ve araç ayarlarını kontrol et.
Google Agenda, Gmail veya Google Drive görünmüyor
Bu bağlantılar ortam tarafından etkinleştirilmiş olmalıdır. Voorkeuren → Tools aç, istediğin Google bağlantısını aç ve ayrı Google iznini tamamla.
Outlook, Teams veya SharePoint görünmüyor
Bu bağlantılar ortam tarafından etkinleştirilmiş olmalıdır. Voorkeuren → Tools aç, istediğin Microsoft bağlantısını aç ve ayrı Microsoft iznini tamamla.
MCP sunucusu ekleyemiyorum
MCP erişimi ortamda senin rolün için kapalı olabilir. Bir admin ayrıca hesabın için niet toegestaan olarak bireysel bir istisna tanımlamış olabilir. MCP erişimi olmadan Voorkeuren → Tools içinde Tools toevoegen düğmesi görünmez.
Meslektaşım benden daha fazla model görüyor
Önce ikinizin de Standaard görünümünü kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Sonra fark başka bir rolden, okul/şube, aktif sohbet bağlamı, kişisel tercih veya ortamdan kaynaklanıyor olabilir.
Meslektaşım Lessen veya Groepen görüyor, ben görmüyorum
İkinizin de aynı öğretmen durumuna sahip olup olmadığını kontrol et. Öğretmen statüsündeki bir çalışan, Groepen, Selecteer groepen ve Lessen sekmesi gibi eğitim odaklı bölümleri görür. Öğretmen olmayan bir çalışan bunları normalde görmez.
Bir makalede veya eğitimde geçen bir modeli göremiyorum
Kılavuz, her ortamda etkin olmayan modellere örnek verebilir. Hangi modellerin senin ortamında kullanılabilir olacağını yönetici belirler.
Bir model gri ya da seçilemiyor
Modelin ortam tarafından kullanılabilir olduğundan ve görünümüne uygun olduğundan emin ol. Etkin bir bağlantı diğer modelleri gri yapmaz; araç kullanımını destekleyen her uygun modelde kullanılabilir.
Algemene instructies veya Extra instructies görünmüyor
Bu ayarlar gelişmiş tercihlere aittir. Görünümünü Standaard olarak ayarla. Instappen modunda bu gelişmiş tercihler gizlenir.
Drive bağlantıları görünmüyor
Drive bağlantıları yalnızca Standaard modunda bulunur ve öğrenciler için görünmez. Ayrıca doğru sağlayıcıyla giriş yapabilmeli veya yeniden izin vermelisin.
Yerel AI veya yerel MCP görünmüyor
Yerel AI, yerel dosya erişimi ve yerel MCP sunucuları masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünde bu bölümler görünmez.
Mobilde bir şeyi göremiyorum
Küçük ekranlarda AI-School daha kompakt bir düzen kullanır. Yan menüyü hamburger simgesiyle aç veya aynı sayfayı daha büyük bir ekranda dene.
Destek ekibine veya yöneticime ne söylemeliyim?
Mümkün olduğunca net şekilde şunları belirt:
- hangi düğmeyi, aracı, bağlantıyı veya modeli eksik gördüğünü;
- bunu nerede görmeyi beklediğini;
- öğrenci, çalışan, admin veya yönetim admini olup olmadığını;
- çalışan olarak öğretmen olup olmadığını veya ders verme görevin olup olmadığını;
- Instappen mi yoksa Standaard mı kullandığını;
- hangi giriş sağlayıcısıyla giriş yaptığını, örneğin Google, Microsoft veya e-posta/şifre;
- normal bir sohbet, asistan, belge modu veya bağlantı sohbetinde çalışıp çalışmadığını.
Bu bilgilerle bir yönetici genellikle bunun kişisel tercih, rol, ortam ayarı mı yoksa teknik bir kısıtlama mı olduğunu hızlıca kontrol edebilir.