Vizualizări și vizibilitate

AI-School adaptează aplicația în funcție de rolul tău, mediul tău și setările tale personale. Din acest motiv, se poate întâmpla să nu vezi un buton, model, unealtă sau conexiune, în timp ce altcineva o vede.

De obicei, aceasta nu este o eroare. AI-School afișează doar componentele care sunt disponibile, permise și relevante pentru contul tău în acel moment.

De ce nu văd toți același lucru?

Interfața este construită din mai multe straturi:

1. Rolul tău: elev, angajat, admin, admin de conducere sau super admin.
2. Statutul tău de profesor: pentru angajați poate fi specificat dacă cineva este profesor sau nu are sarcini didactice.
3. Mediul: setările școlii, organizației sau tenantului.
4. Restricții și acces: de exemplu, dacă elevii sau angajații pot folosi anumite funcții.
5. Modele și furnizori disponibili: ce modele AI sunt activate în mediu.
6. Setările uneltelor: ce unelte sunt vizibile, disponibile automat, activate sau dezactivate.
7. Conexiuni și acces MCP: dacă conexiunile sunt permise și dacă ești autentificat cu furnizorul corect.
8. Preferințele tale personale: de exemplu, vizualizarea Instappen sau Standaard, furnizorul implicit și excepțiile personale pentru unelte.
9. Contextul curent al chatului: unele butoane dispar sau sunt dezactivate în timpul unui răspuns în curs, într-un asistent, în modul document sau într-o conexiune specifică.

Un buton lipsă nu înseamnă automat că nu ai drepturi. Uneori funcția este dezactivată în mediul tău. Alteori folosești vizualizarea Instappen. Alteori funcția aparține doar unui alt model sau furnizor.

Vizualizarea Instappen și Standaard

Utilizatorii cu conturi non-elev pot alege în Preferințe câte opțiuni doresc să vadă în aplicație. În aplicație aceste moduri se numesc:

• Instappen: vizualizare simplificată cu mai puține opțiuni.
• Standaard: toate posibilitățile și setările sunt vizibile.

Pe pagina de preferințe această setare nu este disponibilă pentru elevi. Pentru elevi, vizualizarea disponibilă este determinată în principal de configurarea mediului.

Standaard

În Standaard vezi interfața completă în limitele permise de rolul și mediul tău. Poți, de exemplu:

• să alegi furnizorul AI implicit în Preferințe;
• să setezi instrucțiuni generale și instrucțiuni suplimentare;
• să folosești comutatorul de modele în setările chatului și la răspunsuri;
• să folosești modurile de introducere directă pentru chat, text către imagine, text către audio și documente, dacă sunt disponibile;
• să deschizi opțiunile suplimentare ale chatului;
• să comuți pe ecranul de start între componente precum linkuri, fișiere, imagini și statistici;
• să pornești unelte și conexiuni de pe ecranul de start;
• să setezi excepții personale pentru unelte;
• să gestionezi conexiunile drive, cu excepția conturilor de elev.

Instappen

În Instappen chatul obișnuit rămâne disponibil, dar AI-School ascunde o serie de opțiuni avansate. Aceasta face interfața mai simplă.

În această vizualizare dispar, printre altele:

• furnizorul AI implicit din Preferințe;
• instrucțiunile generale, instrucțiunile suplimentare și stilul personal de răspuns;
• comutatorul de modele din panoul lateral al chatului și la răspunsuri;
• butoanele modului de introducere directă pentru imagine, audio și documente;
• butonul de opțiuni suplimentare al chatului;
• comutatorul de dashboard pentru linkuri, fișiere, imagini și statistici;
• blocul de unelte și conexiuni de pe ecranul de start;
• butonul pentru a crea un nou asistent de pe ecranul de start;
• excepțiile personale pentru unelte;
• conexiunile drive.

Nu totul dispare. Istoricul și asistenții disponibili pot rămâne vizibili. De asemenea, unele setări sau unelte legate de chat pot apărea încă într-un context de chat existent, în funcție de chatul, asistentul sau fluxul de lucru ales.

De ce nu văd comutatorul de modele?

Cea mai frecventă cauză este că este activată vizualizarea Instappen.

Comutatorul de modele este ascuns în Instappen:

• în panoul lateral al chatului;
• la răspunsurile anterioare;
• în părți ale ferestrei de chat unde în mod normal poți schimba modelul.

Dacă vrei să poți alege modele sau să încerci din nou un răspuns cu alt model, setează vizualizarea pe Standaard în Preferințe.

Roluri și vizualizarea rolului

AI-School folosește roluri pentru a determina ce părți ale aplicației sunt încărcate. Un rol nu este același lucru cu o descriere completă a funcției. Vizualizarea finală depinde și de permisiuni, mediu, domeniul școlii sau al conducerii și setările personale.

Pentru angajați există o distincție importantă: profesor sau non-profesor. Aceasta nu este un rol principal separat, precum elev sau admin, ci o caracteristică a contului de angajat. Un angajat poate fi angajat și profesor în același timp sau angajat fără sarcini didactice.

Elev

Un cont de elev folosește vizualizarea elevului. Această vizualizare este destinată utilizării AI-School în contextul elevului, de exemplu chat, lucrul cu lecții disponibile sau accesul elevului la componente permise de mediu.

Un elev nu vede mediul general de administrare. Unele funcții pot fi disponibile sau nu în funcție de orele de acces, limite sau setări individuale.

Angajat

Un cont de angajat folosește vizualizarea angajatului. Aceasta este mediul de lucru obișnuit pentru angajați: chat, utilizarea asistenților disponibili, vizualizarea istoricului, gestionarea fișierelor și setarea preferințelor personale.

Dacă un angajat vede funcții suplimentare, precum conexiuni MCP, chat vocal sau creare de documente, depinde de setările mediului și de accesul individual.

Profesor

Un profesor este un angajat pentru care în profilul de angajat Este profesor? este setat pe Da. Acest statut poate fi setat manual de un admin, poate veni prin importul angajaților sau poate fi preluat dintr-o conexiune precum Somtoday.

Un profesor vede în vizualizarea angajatului componente suplimentare orientate spre educație. De exemplu:

• Grupuri în meniul principal;
• Selectează grupuri în setări;
• fila Lecții pe pagina asistenților;
• lecții proprii pe care profesorul le poate gestiona sau testa;
• posibilități legate de partajarea materialelor didactice sau a asistenților cu grupuri.

Un profesor rămâne în același timp angajat obișnuit. Statutul de profesor nu oferă drepturi generale de administrare și nu face automat pe cineva admin.

Angajat non-profesor

Un angajat non-profesor are același rol de bază angajat, dar fără sarcini didactice. Acest angajat poate folosi chatul, asistenții disponibili, poate vedea istoricul, gestiona fișierele și seta preferințele personale.

Ce lipsește de obicei față de un profesor:

• nu are Grupuri în meniul principal;
• nu are Selectează grupuri pentru grupuri de lecții;
• nu are fila Lecții pe pagina asistenților;
• nu are lecții proprii de profesor de gestionat sau testat.

Angajații non-profesori pot vedea totuși asistenți sau fluxuri de lucru dacă acestea sunt partajate cu ei și dacă mediul permite.

Admin

Un cont de admin are acces la mediul de administrare în cadrul domeniului propriu de școală sau locație. Ce panouri de administrare sunt vizibile este filtrat apoi în funcție de permisiuni și domeniu.

Un admin poate vedea și aplicația ca angajat. În această vizualizare a rolului, componentele specifice adminului dispar din interfața obișnuită, astfel încât adminul să vadă mai bine ce experimentează angajații.

Admin de conducere

Un admin de conducere are un rol de administrare mai larg decât un admin obișnuit. Acest rol poate vedea setări la nivel de mediu sau conducere care nu sunt întotdeauna disponibile pentru adminii de școală, cum ar fi setări mai largi de mediu, permisiuni sau setări centrale AI.

Și un admin de conducere poate urmări vizualizarea rolului ca admin de școală sau angajat. Astfel, același utilizator poate vedea interfețe diferite, în funcție de vizualizarea rolului activă.

Modele și furnizori

Modelele disponibile de limbaj, imagine și voce provin din configurația modelelor mediului. O școală sau organizație poate decide ce furnizori și modele sunt disponibile.

Din acest motiv se poate întâmpla ca:

• OpenAI, Claude, Google sau AI european să nu fie toate vizibile;
• un model menționat într-un articol sau exemplu să nu fie prezent în mediul tău;
• modelele de imagine sau voce să fie diferite de cele de limbaj;
• un asistent să funcționeze cu un model fix;
• un model să nu poată fi ales pentru că o conexiune activă cere un furnizor specific.

La conectorii MCP găzduiți, precum Google Agenda sau conexiunile Microsoft prin stratul de conectori, AI-School folosește modele OpenAI. Dacă un astfel de conector este activ, alți furnizori de modele pot fi dezactivați sau inutilizabili în acel chat.

Unelte: automat, activat, dezactivat și invizibil

Uneltele pot fi configurate în mai multe moduri.

Automat

Unealta este disponibilă, dar AI decide dacă este necesară. Aceasta este setarea normală pentru multe unelte.

Activat

Unealta este explicit activată pentru tine sau pentru chat. AI-School încearcă să facă unealta mai direct disponibilă.

Dezactivat

Unealta este vizibilă ca opțiune, dar nu este disponibilă pentru tine sau pentru acest chat.

Invizibil

Aceasta este cea mai strictă restricție. Dacă un administrator setează o unealtă pe Invizibil, unealta dispare din fereastra de chat și din preferințele tale personale. Nu poți activa singur această unealtă.

Setările personale pentru unelte sunt doar excepții de la ce a făcut mediul vizibil. Nu pot readuce o unealtă ascunsă.

Unelte specifice furnizorului

Nu toate uneltele funcționează cu fiecare furnizor AI.

Exemple:

• OpenAI are unelte native proprii, precum căutare web și interpretare de cod.
• Claude are unelte proprii, precum căutare web, preluare pagini web și execuție cod.
• Google are unelte native proprii, precum Google Search, context URL, Maps și execuție cod.
• Unele unelte generale funcționează independent de furnizor.

Dacă schimbi furnizorul modelului, lista de unelte poate varia. Acesta este un comportament așteptat. AI-School ajustează setările uneltelor în funcție de furnizorul asociat modelului ales.

Pentru uneltele native Google se aplică suplimentar faptul că acestea nu pot fi întotdeauna combinate cu unelte generale. Dacă uneltele native Google sunt active, AI-School poate dezactiva alte unelte în acea rundă pentru a asigura funcționarea tehnică corectă a apelului modelului.

Conexiuni și unelte MCP

Sub Unelte pe ecranul de start pot apărea diferite tipuri de conexiuni:

• unelte AI-School încorporate;
• servere MCP personale;
• servere MCP la nivel organizațional;
• conectori găzduiți precum Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, SharePoint și conexiuni similare.

Vizibilitatea lor depinde de mai multe condiții.

Acces MCP

Mediul decide separat dacă angajații și elevii pot folosi conexiuni MCP. În plus, un admin poate seta o excepție individuală pentru fiecare angajat sau elev:

• permis;
• nepermis;
• implicit, adică urmează setarea mediului.

Dacă accesul MCP este dezactivat, nu vezi butonul pentru a adăuga un server MCP și conexiunile MCP organizaționale sau personale dispar din vizualizarea ta.

Furnizor autentificat

Unele conectori sunt vizibili doar dacă ești autentificat cu furnizorul corect.

Exemple:

• Google Agenda, Google Drive și Gmail cer autentificare Google.
• Outlook, Microsoft Teams și SharePoint cer autentificare Microsoft.

Dacă ești autentificat cu email și parolă, un conector Google sau Microsoft poate lipsi, chiar dacă mediul l-a activat.

Acordarea permisiunii suplimentare

Pentru unele conexiuni trebuie să acorzi permisiuni suplimentare. O autentificare obișnuită nu este suficientă, deoarece conectorul are nevoie de drepturi suplimentare, de exemplu pentru citirea agendei sau căutarea fișierelor. AI-School solicită această permisiune când pornești conexiunea.

Desktop și MCP local

Serverele MCP locale și accesul local la fișiere fac parte din aplicația desktop. Dacă folosești versiunea web, nu vei vedea aceste opțiuni specifice desktopului.

Contextul chatului: de ce lipsește temporar ceva sau este dezactivat?

Unele componente sunt ascunse sau dezactivate doar temporar.

Acest lucru se poate întâmpla când:

• un răspuns este generat în acel moment;
• ești într-un asistent controlat sau într-o lecție;
• lucrezi cu un tip fix de prompt, precum modul document;
• un chat anterior a salvat o setare proprie pentru unealtă;
• un mesaj este regenerat;
• modelul local ales nu suportă utilizarea uneltelor;
• un conector MCP este activ și suportă doar modele OpenAI;
• folosești mobil și layout-ul este mai compact.

În acest caz, așteaptă până răspunsul este gata, deschide un chat nou sau verifică dacă ești într-un asistent, modul document sau chat de conexiune.

Setări de administrare care influențează vizibilitatea

Adminii pot influența vizibilitatea în mai multe locuri.

Restricții

În restricții, mediul poate seta dacă angajații sau elevii au acces la funcții precum:

• conexiuni MCP;
• chat vocal;
• creare documente;
• limite de utilizare și ore de acces.

În plus, adminii pot seta excepții individuale pentru angajați sau elevi.

Modele

În setările modelelor, mediul determină ce modele de limbaj, imagine și voce sunt disponibile. Dacă un furnizor sau model nu este inclus, acesta nu apare în comutatorul de modele.

Unelte

În setările uneltelor se poate configura pentru fiecare furnizor dacă uneltele sunt disponibile automat, activate, dezactivate sau invizibile. Mai ales Invizibil este important: utilizatorii nu pot reactiva singuri o unealtă astfel ascunsă.

Conexiuni

Conectorii găzduiți și serverele MCP la nivel organizațional sunt gestionate separat. Apar doar dacă sunt activate pentru mediu și utilizatorul îndeplinește condițiile de acces.

Întrebări frecvente: Ajutor! Nu văd ceva

Nu văd comutatorul de modele

Verifică dacă folosești vizualizarea Instappen. Mergi la Preferințe și setează vizualizarea pe Standaard. Dacă nu vezi această setare, rolul sau mediul tău poate determina ce vizualizare primești.

Nu văd Asistenți în meniu

În Instappen, Asistenți este ascuns din meniul principal. Asistenții disponibili pot fi încă vizibili pe ecranul de start. Setează vizualizarea pe Standaard dacă vrei să deschizi pagina separată de asistenți din meniu.

Nu văd Lecții la Asistenți

Fila Lecții este destinată angajaților cu statut de profesor. Dacă vezi Asistenți dar nu și Lecții, probabil ești angajat fără statut de profesor. Cere unui admin să verifice în profilul tău de angajat dacă Este profesor? este setat pe Da.

Nu văd Grupuri sau Selectează grupuri

Aceste componente apar în vizualizarea profesorului. Un angajat fără statut de profesor nu le vede de obicei. Elevii pot vedea o alegere proprie de grup, dar aceasta este o vizualizare diferită de funcția profesor pentru grupuri.

Nu văd Unelte sau Conexiuni pe ecranul de start

În Instappen, blocul de unelte și conexiuni de pe ecranul de start este ascuns. Setează vizualizarea pe Standaard. Verifică apoi dacă mediul permite accesul MCP și uneltele.

Nu văd o anumită unealtă

Probabil unealta este setată în mediu pe Invizibil, nu este disponibilă pentru furnizorul ales sau nu se potrivește contextului chatului curent. Uneltele ascunse nu pot fi reactivate prin preferințe.

Văd o unealtă, dar nu funcționează în acest chat

Unealta poate fi dezactivată pentru acest chat, să nu se potrivească modelului ales sau să fie temporar indisponibilă în timpul generării. Încearcă un chat nou și verifică setările uneltei.

Nu văd Google Agenda, Gmail sau Google Drive

Acești conectori cer autentificare Google și trebuie să fie activați în mediu. Dacă te autentifici cu Microsoft sau email/parolă, conectorii Google pot lipsi.

Nu văd Outlook, Teams sau SharePoint

Acești conectori cer autentificare Microsoft și trebuie să fie activați în mediu. Dacă te autentifici cu Google sau email/parolă, conectorii Microsoft pot lipsi.

Nu pot adăuga un server MCP

Accesul MCP poate fi dezactivat în mediu pentru rolul tău. Un admin poate avea setat pentru contul tău o excepție individuală pe nepermis.

Colegul meu vede mai multe modele decât mine

Verifică mai întâi dacă amândoi folosiți vizualizarea Standaard. Diferența poate veni apoi de la rol, școală/locație, contextul chatului activ, preferințe personale sau mediu.

Colegul meu vede Lecții sau Grupuri, iar eu nu

Verifică dacă amândoi aveți același statut de profesor. Un angajat cu statut de profesor vede componente educaționale precum Grupuri, Selectează grupuri și fila Lecții. Un angajat fără statut de profesor nu le vede de obicei.

Nu văd un model menționat într-un articol sau training

Manualul poate menționa modele care nu sunt activate în toate mediile. Administratorul decide ce modele sunt disponibile în mediul tău.

Un model este gri sau nu poate fi ales

Acest lucru poate fi cauzat de faptul că chatul curent folosește o conexiune sau conector care funcționează doar cu anumite modele. De exemplu, conectorii MCP găzduiți funcționează cu modele OpenAI.

Nu văd Instrucțiuni generale sau Instrucțiuni suplimentare

Aceste setări fac parte din preferințele avansate. Setează vizualizarea pe Standaard. În Instappen aceste preferințe avansate sunt ascunse.

Nu văd conexiunile Drive

Conexiunile Drive sunt disponibile doar în Standaard și nu sunt vizibile pentru elevi. În plus, trebuie să te poți autentifica cu furnizorul corect sau să acorzi din nou permisiunea.

Nu văd AI local sau MCP local

AI local, accesul local la fișiere și serverele MCP locale fac parte din aplicația desktop. În versiunea web aceste componente nu apar.

Nu văd ceva pe mobil

Pe ecrane mici AI-School folosește un layout mai compact. Deschide meniul lateral prin iconița hamburger sau încearcă aceeași pagină pe un ecran mai mare.

Ce să comunic suportului sau administratorului?

Oferă cât mai concret:

• ce buton, unealtă, conexiune sau model lipsește;
• unde te așteptai să îl vezi;
• dacă ești elev, angajat, admin sau admin de conducere;
• dacă ești angajat cu statut de profesor sau fără sarcini didactice;
• dacă folosești Instappen sau Standaard;
• cu ce furnizor de autentificare ești conectat, de exemplu Google, Microsoft sau email/parolă;
• dacă lucrezi într-un chat obișnuit, asistent, modul document sau chat de conexiune.

Cu aceste informații, un administrator poate verifica rapid dacă este vorba de o preferință personală, rol, setare de mediu sau o limitare tehnică.