Afișări și vizibilitate
AI-School adaptează aplicația la rolul tău, mediul tău și setările tale personale. Din acest motiv se poate întâmpla să nu vezi un buton, model, tool sau conectare, în timp ce altcineva le vede.
De cele mai multe ori, acesta nu este un bug. AI-School afișează doar componentele care sunt în acel moment disponibile, permise și relevante pentru contul tău.
De ce nu vede toată lumea același lucru?
Interfața este construită din mai multe straturi:
- Rolul tău: elev, angajat, admin, admin de consiliu sau super admin.
- Statutul tău de profesor: la angajați se poate stabili separat dacă cineva este profesor sau nu are sarcini didactice.
- Mediul: setările școlii, organizației sau tenantului.
- Restricții și acces: de exemplu dacă elevii sau angajații pot folosi anumite funcții.
- Modelele și furnizorii disponibili: ce modele AI sunt activate de mediu.
- Setările tool-urilor: ce tool-uri sunt vizibile, disponibile automat, pornite sau oprite.
- Conectări și acces MCP: dacă conectările sunt permise și dacă ești autentificat la furnizorul corect.
- Preferințele tale personale: de exemplu afișarea Pornire sau Standard, furnizorul implicit și excepțiile personale pentru tool-uri.
- Contextul actual al chatului: unele butoane dispar sau sunt dezactivate în timpul unui răspuns în curs, într-un asistent, în modul document sau la o conectare specifică.
Așadar, un buton lipsă nu înseamnă automat că nu ai drepturi. Uneori funcția este dezactivată în mediul tău. Uneori folosești afișarea Pornire. Uneori funcția aparține doar unui alt model sau altui furnizor.
Pornire și afișare standard
Utilizatorii cu un cont care nu este de elev pot alege în Preferințe câte opțiuni doresc să vadă în aplicație. În aplicație, aceste moduri se numesc:
- Pornire: afișare liniștită, cu mai puține opțiuni.
- Standard: toate posibilitățile și setările sunt vizibile.
Pe pagina de preferințe, această setare nu apare la elevi. Pentru elevi, afișarea disponibilă este determinată în principal de configurarea mediului.
Standard
În Standard vezi interfața completă în limitele permise de rolul și mediul tău. Atunci poți, de exemplu:
- să alegi furnizorul AI implicit în Preferințe;
- să setezi instrucțiuni generale și instrucțiuni suplimentare;
- să folosești selectorul de modele în setările chatului și la răspunsuri;
- să folosești modurile directe de introducere pentru chat, text în imagine, text în audio și documente, dacă sunt disponibile;
- să deschizi opțiunile suplimentare ale chatului;
- să comuți pe ecranul principal între secțiuni precum linkuri, fișiere, imagini și statistici;
- să pornești tool-uri și conectări din ecranul principal;
- să setezi excepții personale pentru tool-uri;
- să gestionezi conectările drive, cu excepția conturilor de elev.
Pornire
În Pornire, chatul obișnuit rămâne disponibil, dar AI-School ascunde o parte dintre opțiunile avansate. Astfel interfața devine mai simplă.
În această afișare dispar, printre altele:
- furnizorul AI implicit din Preferințe;
- instrucțiunile generale, instrucțiunile suplimentare și stilul personal de răspuns;
- selectorul de modele din panoul lateral al chatului și de la răspunsuri;
- butoanele modului direct de introducere pentru imagine, audio și documente;
- butonul de opțiuni suplimentare al chatului;
- comutatorul de dashboard pentru linkuri, fișiere, imagini și statistici;
- blocul de tool-uri și conectări de pe ecranul principal;
- butonul de creare a unui asistent nou din ecranul principal;
- excepțiile personale pentru tool-uri;
- conectările drive.
Nu totul dispare. Istoricul și asistenții disponibili pot fi în continuare vizibili. De asemenea, unele setări sau tool-uri legate de chat pot apărea totuși într-un context de chat existent, în funcție de chatul, asistentul sau workflow-ul ales.
La răspunsuri, în Pornire rămân disponibile butoanele pentru oprirea unui răspuns, copiere, citire cu voce tare, regenerare și vizualizarea surselor. Doar alegerea modelului și exportul în Word, PowerPoint sau pdf sunt ascunse.
De ce nu văd selectorul de modele?
Cel mai frecvent motiv este că este activat modul Pornire.
Selectorul de modele este ascuns în Pornire:
- în panoul lateral al chatului;
- la răspunsurile anterioare;
- în părțile ferestrei de chat unde, în mod normal, poți schimba modelul.
Vrei să poți alege modele sau să încerci din nou răspunsuri cu alt model? Atunci, prin Preferințe, setează afișarea pe Standard.
Roluri și afișare după rol
AI-School folosește roluri pentru a determina ce părți ale aplicației sunt încărcate. Un rol nu este același lucru cu o descriere completă a funcției. Afișarea finală depinde și de permisiuni, mediu, scope-ul școlii sau al consiliului și setările personale.
La angajați există și o distincție importantă: profesor sau non-profesor. Aceasta nu este un rol principal separat, precum elev sau admin, ci o proprietate a contului de angajat. Un angajat poate fi deci angajat și în același timp profesor, sau angajat fără sarcini didactice.
Elev
Un cont de elev folosește afișarea pentru elevi. Această afișare este destinată utilizării AI-School în contextul elevului, de exemplu pentru chat, lucrul cu lecțiile disponibile sau accesul elevului la componente permise de mediu.
Un elev nu vede mediul general de administrare. Unele funcții pot fi, de asemenea, disponibile sau indisponibile în funcție de orele de acces, limite sau setări individuale.
Angajat
Un cont de angajat folosește afișarea pentru angajați. Acesta este mediul obișnuit de lucru pentru angajați: chat, folosirea asistenților disponibili, vizualizarea istoricului, gestionarea fișierelor și setarea preferințelor personale.
Dacă un angajat vede opțiuni suplimentare, cum ar fi conectări MCP, chat vocal sau creare de documente, depinde de setările mediului și de eventualele drepturi individuale.
Profesor
Un profesor este un angajat pentru care în profilul de angajat Is docent? este setat pe Ja. Acest statut poate fi stabilit manual de un admin, poate veni prin importul angajaților sau poate fi preluat dintr-o integrare precum Somtoday.
Un profesor vede, în afișarea pentru angajați, componente suplimentare orientate spre educație. De exemplu:
- Grupe în meniul principal;
- Selectează grupele la setări;
- fila Lecții pe pagina asistenților;
- propriile lecții pe care profesorul le poate gestiona sau testa;
- posibilități legate de partajarea materialelor didactice sau a asistenților cu grupele.
Profesorul rămâne în același timp simplu angajat. Statutul de profesor nu oferă deci drepturi generale de administrare și nu transformă automat pe cineva în admin.
Angajat non-profesor
Un angajat non-profesor are același rol de bază angajat, dar fără sarcini didactice. Acest angajat poate folosi în continuare chatul, asistenții disponibili, istoricul, fișierele și își poate seta propriile preferințe.
Ce lipsește de obicei față de un profesor:
- fără Grupe în meniul principal;
- fără Selectează grupele pentru grupele de lecție;
- fără fila Lecții pe pagina asistenților;
- fără lecții proprii pentru profesori de gestionat sau testat.
Angajații non-profesori pot totuși vedea asistenți sau workflow-uri dacă acestea sunt partajate cu ei și dacă mediul permite acest lucru.
Admin
Un cont de admin are acces la mediul de administrare în cadrul scope-ului propriu al școlii sau al locației. Ce panouri de administrare sunt vizibile este apoi filtrat suplimentar după permisiuni și scope.
Un admin poate vizualiza aplicația și ca angajat. În această afișare după rol, componentele specifice adminului dispar din interfața obișnuită pentru utilizatori, astfel încât adminul să poată vedea mai bine ce experimentează angajații.
Admin de consiliu
Un admin de consiliu are un rol de administrare mai larg decât un admin obișnuit. Acest rol poate vedea setări la nivel de mediu sau de consiliu care nu sunt întotdeauna disponibile pentru adminii de școală, cum ar fi setări mai largi ale mediului, permisiuni sau setări AI centrale.
Și un admin de consiliu poate privi aplicația prin afișare după rol ca admin de școală sau ca angajat. Astfel, același utilizator poate vedea interfețe diferite, în funcție de afișarea activă a rolului.
Modele și furnizori
Modelele disponibile de limbaj, imagine și voce provin din configurarea modelelor a mediului. O școală sau o organizație poate decide ce furnizori și ce modele sunt disponibile.
Din acest motiv se poate întâmpla ca:
- OpenAI, Claude, Google sau AI european să nu fie toate vizibile;
- un model dintr-un anunț sau exemplu să nu fie prezent în mediul tău;
- modelele de imagine sau voce să fie diferite de modelele de limbaj;
- un asistent să funcționeze cu un model fix;
- un tool să nu fie disponibil pentru modelul ales.
Conectările native Google și Microsoft sunt independente de furnizor. Ele pot fi folosite cu OpenAI, Claude, Gemini și Mistral, în măsura în care modelul ales suportă utilizarea tool-urilor.
Tool-uri: automat, pornit, oprit și nevizibil
Tool-urile pot fi setate în mai multe moduri.
Automat
Tool-ul este disponibil, dar AI decide singur dacă este necesar. Aceasta este setarea normală pentru multe tool-uri.
Pornit
Tool-ul este activat explicit pentru tine sau pentru chat. AI-School încearcă atunci să facă tool-ul disponibil mai direct.
Oprit
Tool-ul este vizibil ca posibilitate, dar nu este disponibil pentru tine sau pentru acest chat.
Nevizibil
Aceasta este cea mai puternică restricție. Dacă un administrator setează un tool pe Nevizibil, tool-ul dispare din fereastra de chat și din preferințele tale personale. Nu poți activa singur acest tool.
Setările personale pentru tool-uri sunt deci doar excepții față de ceea ce mediul a făcut vizibil. Ele nu pot readuce un tool ascuns.
Tool-uri specifice furnizorului
Nu orice tool funcționează la orice furnizor AI.
Exemple:
- OpenAI are propriile tool-uri native, precum căutarea pe web și code interpreter.
- Claude are propriile tool-uri, precum căutarea pe web, preluarea paginilor web și executarea codului.
- Google are propriile tool-uri native, precum Google Search, URL context, Maps și code execution.
- Unele tool-uri generale sunt independente de furnizor.
Când schimbi furnizorul modelului, lista de tool-uri se poate modifica. Acesta este un comportament așteptat. AI-School adaptează setările tool-urilor la furnizorul care aparține modelului ales.
În cazul tool-urilor native Google, există în plus faptul că acestea nu pot fi combinate întotdeauna cu tool-urile funcționale generale. Dacă tool-urile native Google sunt active, AI-School poate dezactiva alte tool-uri în acea rundă pentru ca apelul modelului să funcționeze corect din punct de vedere tehnic.
Conectări și tool-uri MCP
Sub Tools pe ecranul principal pot apărea diferite tipuri de conectări:
- tool-uri AI-School încorporate;
- servere MCP personale;
- servere MCP la nivel de organizație;
- conectări încorporate, precum Google Calendar, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook și SharePoint.
Dacă le vezi, depinde de mai multe condiții.
Acces MCP
Mediul stabilește separat dacă angajații și elevii au voie să folosească conectări MCP. În plus, un admin poate stabili pentru fiecare angajat sau elev o excepție individuală:
- permis;
- nepermis;
- standard, adică urmează setarea mediului.
Dacă accesul MCP este oprit, nu vezi niciun buton pentru adăugarea unui server MCP, iar conectările MCP de organizație sau personale dispar din afișarea ta.
Furnizor autentificat
Unele conectori sunt vizibili doar dacă ești autentificat la furnizorul corect.
Exemple:
- Google Calendar, Google Drive și Gmail necesită o permisiune Google separată.
- Outlook, Microsoft Teams și SharePoint necesită o permisiune Microsoft separată.
Autentificarea ta obișnuită în AI-School poate folosi e-mail și parolă. Conectorul deschide apoi o autentificare OAuth separată și salvează ulterior permisiunea pe server.
Acordarea permisiunii din nou
Pentru unele conectări trebuie să acorzi permisiuni suplimentare. O autentificare obișnuită nu este suficientă atunci, deoarece conectorul are nevoie de drepturi suplimentare, de exemplu pentru a citi calendarul sau a căuta fișiere. AI-School îți solicită acea permisiune când pornești conectarea.
Desktop și MCP local
Serverele MCP locale și accesul local la fișiere țin de aplicația desktop. Dacă folosești versiunea web, nu vei vedea opțiunile specifice desktopului.
Contextul chatului: de ce este ceva temporar dispărut sau dezactivat?
Unele componente sunt ascunse sau dezactivate doar temporar.
Acest lucru se poate întâmpla când:
- în acel moment se generează un răspuns;
- ești într-un asistent sau lecție controlată;
- lucrezi cu un tip fix de prompt, cum ar fi modul document;
- un chat anterior a salvat propria setare de tool-uri;
- un mesaj este regenerat;
- modelul local ales nu suportă utilizarea tool-urilor;
- un tool nu este suportat de modelul ales;
- lucrezi pe mobil și aspectul este mai compact.
În acest caz, așteaptă până se termină răspunsul, deschide un chat nou sau verifică dacă ești într-un asistent, în modul document sau într-un chat de conectare.
Setări de administrare care influențează vizibilitatea
Administratorii pot influența vizibilitatea în mai multe locuri.
Restricții
În restricții, un mediu poate stabili dacă angajații sau elevii au acces la funcții precum:
- conectări MCP;
- chat vocal;
- creare de documente;
- limite de utilizare și ore de acces.
În plus, administratorii pot stabili excepții pentru angajați sau elevi individuali.
Modele
În setările modelelor, mediul stabilește ce modele de limbaj, imagine și voce sunt disponibile. Dacă un furnizor sau un model nu este inclus acolo, nu va apărea în selectorul de modele.
Tool-uri
În setările tool-urilor se poate stabili pentru fiecare furnizor dacă tool-urile sunt disponibile automat, pornite, oprite sau nevizibile. Mai ales Nevizibil este important: utilizatorii nu pot readuce singuri un astfel de tool.
Conectări
Conectările native Google și Microsoft și serverele MCP la nivel de organizație sunt gestionate separat. Ele apar doar dacă sunt activate pentru mediu și dacă utilizatorul îndeplinește condițiile de acces.
FAQ: Ajutor! Nu văd ceva
Nu văd selectorul de modele
Verifică dacă folosești afișarea Pornire. Mergi la Preferințe și setează afișarea pe Standard. Dacă nu vezi această setare, rolul sau mediul tău poate determina ce afișare primești.
Nu văd Asistenți în meniu
În Pornire, Asistenți este ascuns din meniul principal. Asistenții disponibili pot fi totuși vizibili pe ecranul principal. Setează afișarea pe Standard dacă vrei să deschizi pagina separată a asistenților din meniu.
Nu văd Lecții la Asistenți
Fila Lecții este destinată angajaților setați ca profesori. Dacă vezi Asistenți, dar nu vezi Lecții, probabil ești angajat fără statut de profesor. Cere unui admin să verifice în profilul tău de angajat dacă Is docent? este pe Ja.
Nu văd Grupe sau Selectează grupele
Aceste componente țin de afișarea pentru profesori. Un angajat fără statut de profesor nu le vede în mod normal. Elevii pot vedea o alegere proprie a grupului, dar aceasta este o altă afișare decât funcția de grupuri pentru profesori.
Nu văd Tool-uri sau Conectări pe ecranul principal
În Pornire, blocul de tool-uri și conectări de pe ecranul principal este ascuns. Setează afișarea pe Standard. Apoi verifică dacă mediul tău permite acces MCP și tool-uri.
Nu văd un anumit tool
Probabil tool-ul este setat în mediu pe Nevizibil, nu este disponibil pentru furnizorul ales sau nu se potrivește cu contextul actual al chatului. Tool-urile ascunse nu pot fi readuse singur din preferințe.
Văd un tool, dar nu funcționează în acest chat
Tool-ul poate fi dezactivat pentru acest chat, poate să nu se potrivească modelului ales sau poate fi temporar indisponibil în timpul generării. Deschide eventual un chat nou și verifică setările tool-urilor.
Nu văd Google Calendar, Gmail sau Google Drive
Aceste conectări trebuie activate de mediu. Deschide Preferințe → Tools, activează conectarea Google dorită și finalizează permisiunea separată Google.
Nu văd Outlook, Teams sau SharePoint
Aceste conectări trebuie activate de mediu. Deschide Preferințe → Tools, activează conectarea Microsoft dorită și finalizează permisiunea separată Microsoft.
Nu pot adăuga un server MCP
Accesul MCP poate fi oprit în mediu pentru rolul tău. Un admin poate, de asemenea, să fi setat pentru contul tău o excepție individuală pe nepermis. Fără acces MCP, butonul Tools toevoegen nu apare în Preferințe → Tools.
Colegul meu vede mai multe modele decât mine
Verifică mai întâi dacă amândoi folosiți afișarea Standard. După aceea, diferența poate proveni dintr-un alt rol, școală/locație, context activ al chatului, preferințe personale sau mediu.
Colegul meu vede Lecții sau Grupe și eu nu
Verifică dacă aveți amândoi același statut de profesor. Un angajat cu statut de profesor vede componente orientate spre educație, precum Grupe, Selectează grupele și fila Lecții. Un angajat fără statut de profesor nu vede în mod normal aceste componente.
Nu văd un model care este menționat într-un articol sau training
Ghidul poate menționa exemple de modele care nu sunt activate în fiecare mediu. Administratorul stabilește ce modele sunt disponibile în mediul tău.
Un model este gri sau nu poate fi ales
Verifică dacă modelul este disponibil prin mediu și se potrivește cu afișarea ta. O conectare activă nu face alte modele gri; ea este disponibilă la orice model potrivit care suportă utilizarea tool-urilor.
Nu văd Instrucțiuni generale sau Instrucțiuni suplimentare
Aceste setări fac parte din preferințele extinse. Setează afișarea pe Standard. În Pornire, aceste preferințe avansate sunt ascunse.
Nu văd conectările Drive
Conectările Drive apar doar în Standard și nu sunt vizibile pentru elevi. În plus, trebuie să te poți autentifica la furnizorul corect sau să acorzi permisiuni din nou.
Nu văd AI local sau MCP local
AI local, acces local la fișiere și serverele MCP locale țin de aplicația desktop. În versiunea web, aceste componente nu apar.
Nu văd ceva pe mobil
Pe ecrane mici, AI-School folosește un layout mai compact. Deschide meniul lateral prin pictograma hamburger sau încearcă aceeași pagină pe un ecran mai mare.
Ce trebuie să comunic suportului sau administratorului meu?
Spune cât mai concret posibil:
- ce buton, tool, conectare sau model îți lipsește;
- unde te așteptai să-l vezi;
- dacă ești elev, angajat, admin sau admin de consiliu;
- dacă, fiind angajat, ești profesor sau nu ai sarcini didactice;
- dacă folosești Pornire sau Standard;
- cu ce furnizor de autentificare ești conectat, de exemplu Google, Microsoft sau e-mail/parolă;
- dacă lucrezi într-un chat obișnuit, asistent, mod document sau chat de conectare.
Cu aceste informații, un administrator poate verifica de obicei rapid dacă este vorba despre o preferință personală, rol, setare de mediu sau o limitare tehnică.