Перегляди та видимість

AI-School налаштовує застосунок відповідно до твоєї ролі, твого середовища та твоїх особистих налаштувань. Через це може статися, що ти не бачиш якусь кнопку, модель, інструмент або підключення, хоча інша людина їх бачить.

Зазвичай це не помилка. AI-School показує лише ті елементи, які на цей момент доступні, дозволені й релевантні для твого облікового запису.

Чому не всі бачать однаково?

Інтерфейс будується з кількох шарів:

1. Твоя роль: учень, співробітник, адмін, адмін правління або супер адмін.
2. Твій статус викладача: для співробітників окремо може вказуватися, чи є людина викладачем або не має викладацьких обов’язків.
3. Середовище: налаштування школи, організації або tenant.
4. Обмеження та доступ: наприклад, чи можуть учні або співробітники використовувати певні функції.
5. Доступні моделі та постачальники: які AI-моделі увімкнено в середовищі.
6. Налаштування інструментів: які інструменти видимі, доступні автоматично, увімкнені або вимкнені.
7. Підключення та доступ MCP: чи дозволені підключення і чи ти увійшов у систему з потрібним провайдером.
8. Твої особисті вподобання: наприклад, режим перегляду Instappen або Standaard, стандартний постачальник і особисті винятки для інструментів.
9. Поточний чат-контекст: деякі кнопки зникають або вимикаються під час відповіді, в асистенті, у режимі документів або в певному підключенні.

Тож відсутня кнопка не означає автоматично, що в тебе немає прав. Іноді функцію вимкнено у твоєму середовищі. Іноді ти використовуєш перегляд Instappen. Іноді функція належить лише до іншої моделі або іншого постачальника.

Instappen і стандартний перегляд

Користувачі з обліковим записом не учня можуть у Voorkeuren вибрати, скільки опцій вони хочуть бачити в застосунку. У застосунку ці режими називаються так:

• Instappen: спокійніший вигляд із меншою кількістю опцій.
• Standaard: видно всі можливості та налаштування.

На сторінці налаштувань ця опція не показується учням. Для учнів доступний перегляд визначається переважно налаштуваннями середовища.

Standaard

У Standaard ти бачиш повний інтерфейс у межах того, що дозволяють твоя роль і середовище. Ти можеш, наприклад:

• вибрати стандартного AI-постачальника в Voorkeuren;
• встановлювати загальні інструкції та додаткові інструкції;
• використовувати перемикач моделі в налаштуваннях чату та у відповідях;
• використовувати режими прямого введення для чату, тексту в зображення, тексту в аудіо та документів, якщо вони доступні;
• відкривати додаткові опції чату;
• на стартовому екрані перемикатися між розділами, такими як посилання, файли, зображення та статистика;
• запускати інструменти та підключення зі стартового екрана;
• налаштовувати особисті винятки для інструментів;
• керувати drive-підключеннями, окрім облікових записів учнів.

Instappen

У Instappen звичайний чат залишається доступним, але AI-School приховує кілька розширених виборів. Це робить інтерфейс простішим.

У цьому перегляді, зокрема, зникають:

• стандартний AI-постачальник у Voorkeuren;
• загальні інструкції, додаткові інструкції та особистий стиль відповіді;
• перемикач моделі в бічній панелі чату та у відповідях;
• кнопки режиму прямого введення для зображень, аудіо та документів;
• кнопка додаткових опцій чату;
• перемикач панелі керування для посилань, файлів, зображень і статистики;
• блок інструментів і підключень на стартовому екрані;
• кнопка створення нового асистента зі стартового екрана;
• особисті винятки для інструментів;
• drive-підключення.

Не все зникає. Історія та доступні асистенти все ще можуть бути видимими. Також деякі налаштування або інструменти, прив’язані до чату, можуть усе ще з’являтися в наявному чат-контексті, залежно від вибраного чату, асистента або workflow.

У відповідях у Instappen залишаються доступними кнопки зупинки відповіді, копіювання, озвучення, повторної генерації та перегляду джерел. Лише вибір моделі та експорт у Word, PowerPoint або pdf приховані.

Чому я не бачу перемикач моделі?

Найпоширеніша причина — увімкнено Instappen.

Перемикач моделі в Instappen приховано:

• у бічній панелі чату;
• біля попередніх відповідей;
• у частинах вікна чату, де зазвичай можна змінити модель.

Хочеш вибирати моделі або повторювати відповіді з іншою моделлю? Тоді через Voorkeuren встанови перегляд на Standaard.

Ролі та відображення ролей

AI-School використовує ролі, щоб визначити, які частини застосунку завантажуються. Роль при цьому не є тим самим, що повний опис функцій. Остаточний вигляд також залежить від дозволів, середовища, шкільного або управлінського scope і особистих налаштувань.

Для співробітників є ще важливе розрізнення: docent або niet-docent. Це не окрема головна роль, як учень або адмін, а властивість облікового запису співробітника. Тобто співробітник може бути одночасно викладачем або не мати викладацьких обов’язків.

Leerling

Обліковий запис учня використовує учнівський перегляд. Цей перегляд призначений для використання AI-School у контексті учня, наприклад, для чату, роботи з доступними уроками або доступу учня до частин, дозволених середовищем.

Учень не бачить загальне середовище керування. Деякі функції можуть додатково бути доступні або недоступні через часові обмеження, ліміти або індивідуальні налаштування.

Medewerker

Обліковий запис співробітника використовує перегляд співробітника. Це звичайне робоче середовище для співробітників: чат, використання доступних асистентів, перегляд історії, керування файлами та налаштування власних уподобань.

Чи бачить співробітник додаткові можливості, наприклад MCP-підключення, голосовий чат або створення документів, залежить від налаштувань середовища та можливого індивідуального доступу.

Docent

Викладач — це співробітник, у профілі якого вказано Is docent? = Ja. Цей статус може бути встановлений вручну адміном, доданий через імпорт співробітників або перенесений з підключення, наприклад Somtoday.

Викладач у межах перегляду співробітника бачить додаткові освітні елементи. Наприклад:

• Groepen у головному меню;
• Selecteer groepen у налаштуваннях;
• вкладку Lessen на сторінці асистентів;
• власні уроки, якими викладач може керувати або тестувати;
• можливості, пов’язані з поширенням навчальних матеріалів або асистентів із групами.

Водночас викладач залишається звичайним співробітником. Тож статус викладача не дає загальних прав керування й автоматично не робить людину адміном.

Niet-docent medewerker

Співробітник без статусу викладача має ту саму базову роль medewerker, але без викладацьких обов’язків. Такий співробітник може нормально спілкуватися в чаті, використовувати доступних асистентів, переглядати історію, керувати файлами та налаштовувати власні вподобання.

Що зазвичай відсутнє порівняно з викладачем:

• немає Groepen у головному меню;
• немає Selecteer groepen для навчальних груп;
• немає вкладки Lessen на сторінці асистентів;
• немає власних викладацьких уроків для керування або тестування.

Співробітники без статусу викладача все ще можуть бачити асистентів або workflows, якщо вони з ними поділені та якщо це дозволяє середовище.

Admin

Обліковий запис адміна має доступ до середовища керування в межах власного school- або vestigingsscope. Які панелі керування видно, додатково фільтрується за дозволами та scope.

Адмін також може переглядати застосунок як співробітник. У цьому перегляді ролей адмін-специфічні елементи зникають зі звичайного інтерфейсу користувача, щоб адмін краще бачив, що приблизно переживають співробітники.

Bestuur admin

Адмін правління має ширшу роль керування, ніж звичайний адмін. Ця роль може бачити налаштування на рівні середовища або правління, які не завжди доступні шкільним адмінам, наприклад ширші налаштування середовища, дозволи або центральні AI-налаштування.

Адмін правління також може переглядати систему в ролі шкільного адміна або співробітника. Завдяки цьому один і той самий користувач може бачити різні інтерфейси залежно від активного перегляду ролі.

Моделі та постачальники

Доступні мовні, графічні та голосові моделі беруться з конфігурації моделей середовища. Школа або організація може визначати, які постачальники та моделі доступні.

Через це може бути так, що:

• OpenAI, Claude, Google або європейський AI видно не всі;
• модель із новини або прикладу відсутня у твоєму середовищі;
• моделі для зображень або голосу відрізняються від мовних моделей;
• асистент працює з фіксованою моделлю;
• інструмент недоступний для вибраної моделі.

Вбудовані підключення Google і Microsoft не залежать від постачальника. Їх можна використовувати з OpenAI, Claude, Gemini і Mistral, якщо вибрана модель підтримує використання інструментів.

Інструменти: автоматично, увімкнено, вимкнено та не видно

Інструменти можуть бути налаштовані по-різному.

Automatisch

Інструмент доступний, але AI сам вирішує, чи він потрібен. Це звичайне налаштування для багатьох інструментів.

Aan

Інструмент явно увімкнено для тебе або для чату. Тоді AI-School намагається зробити цей інструмент доступнішим безпосередньо.

Uit

Інструмент видно як можливість, але він недоступний для тебе або для цього чату.

Niet zichtbaar

Це найсуворіше обмеження. Якщо адміністратор ставить інструмент у стан Niet zichtbaar, інструмент зникає з вікна чату та з твоїх особистих налаштувань. Самостійно ввімкнути цей інструмент ти вже не зможеш.

Отже, особисті налаштування інструментів — це лише винятки з того, що середовище зробило видимим. Вони не можуть повернути прихований інструмент.

Інструменти, специфічні для постачальника

Не кожен інструмент працює з кожним AI-постачальником.

Приклади:

• OpenAI має власні native tools, як-от webzoeken і code-interpreter.
• Claude має власні інструменти, як-от webzoeken, отримання вебсторінок і виконання коду.
• Google має власні native tools, як-от Google Search, URL-context, Maps і code execution.
• Деякі загальні інструменти працюють незалежно від постачальника.

Тож якщо ти змінюєш постачальника моделі, список інструментів може змінитися. Це нормальна поведінка. AI-School підлаштовує налаштування інструментів під постачальника, який відповідає вибраній моделі.

Для Google-native tools додатково діє те, що їх не завжди можна поєднувати із загальними function tools. Якщо Google-native tools активні, AI-School може вимкнути інші інструменти в цьому раунді, щоб технічно коректно виконати виклик моделі.

Підключення та MCP-tools

У розділі Tools на стартовому екрані можуть бути різні типи підключень:

• вбудовані AI-School tools;
• особисті MCP-servers;
• організаційні MCP-servers;
• вбудовані підключення, як-от Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook і SharePoint.

Чи бачиш ти їх, залежить від кількох умов.

MCP-toegang

Середовище окремо визначає, чи можуть співробітники та учні використовувати MCP-підключення. Крім того, адміністратор може встановити для кожного співробітника або учня індивідуальний виняток:

• дозволено;
• не дозволено;
• стандартно, тобто слідувати налаштуванню середовища.

Якщо MCP-доступ вимкнено, ти не побачиш кнопку додавання MCP-сервера, а організаційні або особисті MCP-підключення зникнуть із твого перегляду.

Ingelogde provider

Деякі connectors видно лише тоді, коли ти увійшов у систему з правильним провайдером.

Приклади:

• Google Agenda, Google Drive і Gmail потребують окремого дозволу Google.
• Outlook, Microsoft Teams і SharePoint потребують окремого дозволу Microsoft.

Твій звичайний вхід в AI-School може використовувати e-mail і пароль. Connector відкриває окремий OAuth-логін і після цього зберігає дозвіл на сервері.

Toestemming opnieuw geven

Для деяких підключень потрібно надати додатковий дозвіл. Звичайного входу тоді недостатньо, бо connector потребує додаткових прав, наприклад читання календаря або пошуку файлів. AI-School запитує цей дозвіл, коли ти запускаєш підключення.

Desktop en lokale MCP

Локальні MCP-servers і локальний доступ до файлів належать до desktopapp. Якщо ти користуєшся вебверсією, то не побачиш desktop-specifieke можливості.

Чат-контекст: чому щось тимчасово зникло або вимкнено?

Деякі елементи лише тимчасово приховані або вимкнені.

Це може статися, коли:

• у цей момент генерується відповідь;
• ти в контрольованому асистенті або уроці;
• ти працюєш із фіксованим типом prompt, наприклад documentmodus;
• попередній чат зберіг власне налаштування інструментів;
• повідомлення генерується повторно;
• вибрана локальна модель не підтримує використання інструментів;
• інструмент не підтримується для вибраної моделі;
• ти працюєш на мобільному, і макет компактніший.

У такому разі зачекай, доки відповідь буде готова, відкрий новий чат або перевір, чи ти в асистенті, режимі документів або чаті підключення.

Налаштування керування, що впливають на видимість

Адміни можуть впливати на видимість у кількох місцях.

Beperkingen

У обмеженнях середовище може налаштувати, чи мають співробітники або учні доступ до функцій, таких як:

• MCP-підключення;
• голосовий чат;
• створення документів;
• ліміти використання та години доступу.

Крім того, адміністратори можуть встановлювати винятки для окремих співробітників або учнів.

Modellen

У налаштуваннях моделей середовище визначає, які мовні, графічні та голосові моделі доступні. Якщо постачальника або модель там не вказано, вони не з’являться у перемикачі моделей.

Tools

У налаштуваннях інструментів для кожного постачальника можна визначити, чи інструменти доступні автоматично, увімкнені, вимкнені або не видно. Особливо важливий стан Niet zichtbaar: користувачі не можуть самі повернути такий інструмент.

Koppelingen

Вбудовані Google- і Microsoft-підключення та організаційні MCP-servers керуються окремо. Вони з’являються лише тоді, коли увімкнені для середовища й користувач відповідає умовам доступу.

FAQ: Допоможіть! я не бачу щось

Я не бачу перемикач моделі

Перевір, чи ти використовуєш перегляд Instappen. Перейди в Voorkeuren і встанови перегляд на Standaard. Якщо цієї опції не видно, твоя роль або середовище можуть визначати, який перегляд ти отримуєш.

Я не бачу Assistenten у меню

У Instappen Assistenten приховано з головного меню. Доступні асистенти все ще можуть бути видимими на стартовому екрані. Встанови перегляд на Standaard, якщо хочеш відкривати окрему сторінку асистентів через меню.

Я не бачу Lessen біля Assistenten

Вкладка Lessen призначена для співробітників, яких налаштовано як викладачів. Якщо ти бачиш Assistenten, але не бачиш Lessen, ймовірно, ти співробітник без статусу викладача. Попроси адміна перевірити у твоєму профілі співробітника, чи Is docent? стоїть на Ja.

Я не бачу Groepen або Selecteer groepen

Ці елементи належать до викладацького перегляду. Співробітник без статусу викладача зазвичай їх не бачить. Учні можуть бачити власний вибір груп, але це інший перегляд, ніж викладацька функція груп.

Я не бачу Tools або Koppelingen на стартовому екрані

У Instappen блок інструментів і підключень на стартовому екрані приховано. Переключи перегляд на Standaard. Потім перевір, чи твоє середовище дозволяє MCP-доступ і інструменти.

Я не бачу певний інструмент

Ймовірно, інструмент у середовищі встановлено як Niet zichtbaar, інструмент недоступний для вибраного постачальника або він не підходить до твого поточного чат-контексту. Приховані інструменти не можна повернути через налаштування самостійно.

Я бачу інструмент, але він не працює в цьому чаті

Інструмент може бути вимкнений для цього чату, не підходити до вибраної моделі або тимчасово бути недоступним під час генерації. За потреби створи новий чат і перевір налаштування інструментів.

Я не бачу Google Agenda, Gmail або Google Drive

Ці підключення мають бути увімкнені в середовищі. Відкрий Voorkeuren → Tools, увімкни потрібне Google-підключення та заверши окремий дозвіл Google.

Я не бачу Outlook, Teams або SharePoint

Ці підключення мають бути увімкнені в середовищі. Відкрий Voorkeuren → Tools, увімкни потрібне Microsoft-підключення та заверши окремий дозвіл Microsoft.

Я не можу додати MCP-server

MCP-доступ може бути вимкнено в середовищі для твоєї ролі. Адмін також міг встановити для твого облікового запису індивідуальний виняток як niet toegestaan. Без MCP-доступу кнопки Tools toevoegen немає в Voorkeuren → Tools.

Мій колега бачить більше моделей, ніж я

Спочатку перевірте, чи ви обоє використовуєте перегляд Standaard. Далі різниця може бути через іншу роль, школу/філію, активний чат-контекст, особисте налаштування або середовище.

Мій колега бачить Lessen або Groepen, а я ні

Перевірте, чи у вас обох однаковий статус викладача. Співробітник зі статусом викладача бачить освітні елементи, такі як Groepen, Selecteer groepen і вкладку Lessen. Співробітник без статусу викладача зазвичай цих елементів не бачить.

Я не бачу модель, яку згадано в статті або навчанні

У посібнику можуть бути приклади моделей, які увімкнені не в кожному середовищі. Адміністратор визначає, які моделі доступні у твоєму середовищі.

Модель сіра або її не можна вибрати

Перевір, чи модель доступна в середовищі й чи підходить вона до твого перегляду. Активне підключення не робить інші моделі сірими; воно доступне для будь-якої придатної моделі, що підтримує використання інструментів.

Я не бачу Algemene instructies або Extra instructies

Ці налаштування належать до розширених уподобань. Переключи перегляд на Standaard. У Instappen ці розширені налаштування приховані.

Я не бачу Drive-підключення

Drive-підключення показуються лише в Standaard і не видимі для учнів. Крім того, ти маєш мати змогу увійти з правильним провайдером або повторно надати дозвіл.

Я не бачу локальний AI або локальний MCP

Локальний AI, локальний доступ до файлів і локальні MCP-servers належать до desktopapp. У вебверсії ці елементи не з’являються.

Я не бачу щось на мобільному

На малих екранах AI-School використовує компактніший макет. Відкрий бічне меню через hamburgericoon або спробуй ту саму сторінку на більшому екрані.

Що мені повідомити support або своєму адміністратору?

Надай максимально конкретно:

• якої кнопки, інструмента, підключення або моделі тобі не вистачає;
• де ти очікував(ла) це побачити;
• чи ти учень, співробітник, адмін або адмін правління;
• чи ти, як співробітник, є викладачем або не маєш викладацьких обов’язків;
• чи використовуєш ти Instappen або Standaard;
• з яким провайдером входу ти увійшов(ла), наприклад Google, Microsoft або e-mail/password;
• чи працюєш ти у звичайному чаті, асистенті, documentmodus або чаті підключення.

З цією інформацією адміністратор зазвичай швидко перевірить, чи йдеться про особисте налаштування, роль, налаштування середовища або технічне обмеження.