Widoki i widoczność

AI-School dostosowuje aplikację do Twojej roli, środowiska i ustawień osobistych. Może się więc zdarzyć, że nie widzisz przycisku, modelu, narzędzia lub integracji, mimo że ktoś inny je widzi.

To zwykle nie jest błąd. AI-School pokazuje tylko te elementy, które są w danym momencie dostępne, dozwolone i istotne dla Twojego konta.

Dlaczego nie wszyscy widzą to samo?

Interfejs jest budowany z kilku warstw:

1. Twoja rola: uczeń, pracownik, admin, admin zarządu lub super admin.
2. Twój status nauczyciela: dla pracowników można osobno określić, czy ktoś jest nauczycielem, czy nie wykonuje zadań dydaktycznych.
3. Środowisko: ustawienia szkoły, organizacji lub tenant.
4. Ograniczenia i dostęp: na przykład czy uczniowie lub pracownicy mogą korzystać z określonych funkcji.
5. Dostępne modele i dostawcy: które modele AI są włączone w środowisku.
6. Ustawienia narzędzi: które narzędzia są widoczne, dostępne automatycznie, włączone lub wyłączone.
7. Integracje i dostęp MCP: czy integracje są dozwolone i czy jesteś zalogowany u właściwego dostawcy.
8. Twoje osobiste preferencje: na przykład widok Instappen lub Standaard, domyślny dostawca i osobiste wyjątki narzędzi.
9. Bieżący kontekst czatu: niektóre przyciski znikają lub są wyłączane podczas generowania odpowiedzi, w asystencie, w trybie dokumentu lub przy konkretnej integracji.

Brakujący przycisk nie oznacza więc automatycznie, że nie masz uprawnień. Czasem funkcja jest wyłączona w Twoim środowisku. Czasem używasz widoku Instappen. Czasem funkcja należy tylko do innego modelu lub innego dostawcy.

Widok Instappen i standardowy

Użytkownicy z kontem innym niż uczniowskie mogą w Voorkeuren wybrać, ile opcji chcą widzieć w aplikacji. W aplikacji tryby te nazywają się:

• Instappen: spokojniejszy widok z mniejszą liczbą opcji.
• Standaard: wszystkie możliwości i ustawienia są widoczne.

Na stronie preferencji to ustawienie nie jest dostępne dla uczniów. Dla uczniów dostępny widok jest przede wszystkim określany przez konfigurację środowiska.

Standaard

W Standaard widzisz pełny interfejs w granicach tego, na co pozwalają Twoja rola i środowisko. Możesz wtedy na przykład:

• wybrać domyślnego dostawcę AI w Voorkeuren;
• ustawić ogólne instrukcje i dodatkowe instrukcje;
• używać przełącznika modeli w ustawieniach czatu i przy odpowiedziach;
• korzystać z bezpośrednich trybów wprowadzania dla czatu, tekstu na obraz, tekstu na audio i dokumentów, jeśli są dostępne;
• otwierać dodatkowe opcje czatu;
• przełączać na ekranie głównym między sekcjami takimi jak linki, pliki, obrazy i statystyki;
• uruchamiać narzędzia i integracje z ekranu głównego;
• ustawiać osobiste wyjątki narzędzi;
• zarządzać integracjami dysku, z wyjątkiem kont uczniowskich.

Instappen

W Instappen zwykły czat pozostaje dostępny, ale AI-School ukrywa część zaawansowanych opcji. Dzięki temu interfejs jest spokojniejszy.

W tym widoku znikają między innymi:

• domyślny dostawca AI w Voorkeuren;
• ogólne instrukcje, dodatkowe instrukcje i osobisty styl odpowiedzi;
• przełącznik modeli w panelu bocznym czatu i przy odpowiedziach;
• przyciski bezpośredniego trybu wprowadzania dla obrazu, audio i dokumentów;
• przycisk dodatkowych opcji czatu;
• przełącznik pulpitu dla linków, plików, obrazów i statystyk;
• blok narzędzi i integracji na ekranie głównym;
• przycisk tworzenia nowego asystenta z ekranu głównego;
• osobiste wyjątki narzędzi;
• integracje dysku.

Nie wszystko znika. Historia i dostępni asystenci mogą nadal być widoczni. Także niektóre ustawienia lub narzędzia związane z czatem mogą nadal pojawiać się w istniejącym kontekście czatu, zależnie od wybranego czatu, asystenta lub workflow.

Przy odpowiedziach w Instappen pozostają dostępne przyciski do zatrzymania odpowiedzi, skopiowania jej, odczytania na głos, ponownego wygenerowania i wyświetlenia źródeł. Ukryte są tylko wybór modelu oraz eksport do Word, PowerPoint lub pdf.

Dlaczego nie widzę przełącznika modeli?

Najczęstszym powodem jest to, że włączono Instappen.

Przełącznik modeli jest ukrywany w Instappen:

• w panelu bocznym czatu;
• przy wcześniejszych odpowiedziach;
• w częściach okna czatu, gdzie normalnie można zmieniać model.

Chcesz wybierać modele lub ponawiać odpowiedzi innym modelem? Ustaw w Voorkeuren widok na Standaard.

Role i widok roli

AI-School używa ról, aby określić, które części aplikacji są ładowane. Rola nie jest tym samym co pełny opis stanowiska. Ostateczny widok zależy także od uprawnień, środowiska, zakresu szkoły lub zarządu oraz ustawień osobistych.

W przypadku pracowników istnieje jeszcze ważne rozróżnienie: nauczyciel lub nie-nauczyciel. To nie jest osobna główna rola, jak uczeń czy admin, lecz cecha konta pracownika. Pracownik może więc być jednocześnie pracownikiem i nauczycielem albo pracownikiem bez zadań dydaktycznych.

Uczeń

Konto ucznia używa widoku uczniowskiego. Ten widok jest przeznaczony do korzystania z AI-School w kontekście ucznia, na przykład do czatowania, pracy z dostępnymi lekcjami lub dostępu uczniów do elementów dozwolonych przez środowisko.

Uczeń nie widzi ogólnego środowiska administracyjnego. Niektóre funkcje mogą dodatkowo być dostępne lub niedostępne w zależności od godzin dostępu, limitów lub ustawień indywidualnych.

Pracownik

Konto pracownika używa widoku pracownika. To zwykłe środowisko pracy dla pracowników: czatowanie, korzystanie z dostępnych asystentów, przeglądanie historii, zarządzanie plikami i ustawianie własnych preferencji.

To, czy pracownik widzi dodatkowe możliwości, takie jak integracje MCP, czat głosowy lub tworzenie dokumentów, zależy od ustawień środowiska i ewentualnego indywidualnego dostępu.

Nauczyciel

Nauczyciel to pracownik, dla którego w profilu pracownika Is docent? ustawiono na Ja. Ten status może zostać ustawiony ręcznie przez admina, zostać uwzględniony podczas importu pracowników lub zostać przejęty z integracji takiej jak Somtoday.

Nauczyciel widzi w widoku pracownika dodatkowe elementy związane z edukacją. Chodzi na przykład o:

• Groepen w menu głównym;
• Selecteer groepen w ustawieniach;
• kartę Lessen na stronie asystentów;
• własne lekcje, które nauczyciel może zarządzać lub testować;
• możliwości związane z udostępnianiem materiałów dydaktycznych lub asystentów grupom.

Nauczyciel nadal pozostaje zwykłym pracownikiem. Status nauczyciela nie daje więc ogólnych uprawnień administracyjnych i nie czyni nikogo automatycznie adminem.

Pracownik niebędący nauczycielem

Pracownik niebędący nauczycielem ma tę samą podstawową rolę medewerker, ale bez zadań dydaktycznych. Taki pracownik może normalnie czatować, korzystać z dostępnych asystentów, przeglądać historię, zarządzać plikami i ustawiać własne preferencje.

Czego zwykle brakuje w porównaniu z nauczycielem:

• brak Groepen w menu głównym;
• brak Selecteer groepen dla grup lekcyjnych;
• brak karty Lessen na stronie asystentów;
• brak własnych lekcji nauczycielskich do zarządzania lub testowania.

Pracownicy niebędący nauczycielami mogą nadal widzieć asystentów lub workflow, jeśli zostały z nimi udostępnione i jeśli środowisko na to pozwala.

Admin

Konto admina ma dostęp do środowiska administracyjnego w obrębie własnej szkoły lub zakresu placówki. To, które panele administracyjne są widoczne, jest następnie filtrowane według uprawnień i zakresu.

Admin może też oglądać aplikację jako pracownik. W tym widoku roli elementy specyficzne dla admina znikają ze zwykłego interfejsu użytkownika, aby admin mógł lepiej zobaczyć, co mniej więcej widzą pracownicy.

Admin zarządu

Admin zarządu ma szerszą rolę administracyjną niż zwykły admin. Ta rola może widzieć ustawienia na poziomie środowiska lub zarządu, które nie zawsze są dostępne dla szkolnych adminów, takie jak szersze ustawienia środowiska, uprawnienia lub centralne ustawienia AI.

Również admin zarządu może podglądać widok jako admin szkoły lub pracownik. Dzięki temu ten sam użytkownik może widzieć różne interfejsy, w zależności od aktywnego widoku roli.

Modele i dostawcy

Dostępne modele językowe, obrazowe i głosowe pochodzą z konfiguracji modeli w środowisku. Szkoła lub organizacja może określić, którzy dostawcy i modele są dostępni.

W związku z tym może się zdarzyć, że:

• OpenAI, Claude, Google lub europejskie AI nie są widoczne wszystkie naraz;
• model z aktualności lub przykładu nie jest dostępny w Twoim środowisku;
• modele obrazowe lub głosowe różnią się od modeli językowych;
• asystent działa z ustalonym modelem;
• narzędzie nie jest dostępne dla wybranego modelu.

Wbudowane integracje Google i Microsoft są niezależne od dostawcy. Mogą być używane z OpenAI, Claude, Gemini i Mistral, o ile wybrany model obsługuje korzystanie z narzędzi.

Narzędzia: automatyczne, włączone, wyłączone i niewidoczne

Narzędzia mogą być ustawione na kilka sposobów.

Automatycznie

Narzędzie jest dostępne, ale AI samo decyduje, czy jest potrzebne. To normalne ustawienie dla wielu narzędzi.

Włączone

Narzędzie jest wyraźnie włączone dla Ciebie lub dla czatu. AI-School próbuje udostępnić je bardziej bezpośrednio.

Wyłączone

Narzędzie jest widoczne jako możliwość, ale niedostępne dla Ciebie lub dla tego czatu.

Niewidoczne

To najsilniejsze ograniczenie. Jeśli administrator ustawi narzędzie na Niet zichtbaar, narzędzie znika z okna czatu i z Twoich osobistych preferencji. Nie możesz go wtedy samodzielnie włączyć.

Osobiste ustawienia narzędzi są więc tylko wyjątkiem od tego, co środowisko uczyniło widocznym. Nie mogą przywrócić ukrytego narzędzia.

Narzędzia zależne od dostawcy

Nie każde narzędzie działa u każdego dostawcy AI.

Przykłady:

• OpenAI ma własne natywne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci i code-interpreter.
• Claude ma własne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci, pobieranie stron internetowych i uruchamianie kodu.
• Google ma własne natywne narzędzia, takie jak Google Search, URL-context, Maps i code execution.
• Niektóre ogólne narzędzia działają niezależnie od dostawcy.

Jeśli zmienisz dostawcę modelu, lista narzędzi może się więc zmienić. To oczekiwane zachowanie. AI-School dostosowuje ustawienia narzędzi do dostawcy, który odpowiada wybranemu modelowi.

W przypadku natywnych narzędzi Google dodatkowo obowiązuje to, że nie zawsze można je łączyć z ogólnymi narzędziami funkcji. Gdy aktywne są natywne narzędzia Google, AI-School może wyłączyć inne narzędzia w tej rundzie, aby wywołanie modelu działało technicznie poprawnie.

Integracje i narzędzia MCP

W sekcji Tools na ekranie głównym mogą znajdować się różne typy integracji:

• wbudowane narzędzia AI-School;
• osobiste serwery MCP;
• organizacyjne serwery MCP;
• wbudowane integracje, takie jak Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook i SharePoint.

To, czy je widzisz, zależy od kilku warunków.

Dostęp MCP

Środowisko osobno określa, czy pracownicy i uczniowie mogą korzystać z integracji MCP. Dodatkowo admin może ustawić dla każdego pracownika lub ucznia indywidualny wyjątek:

• dozwolone;
• niedozwolone;
• domyślnie, czyli zgodnie z ustawieniem środowiska.

Jeśli dostęp MCP jest wyłączony, nie zobaczysz przycisku do dodawania serwera MCP, a organizacyjne lub osobiste integracje MCP znikną z Twojego widoku.

Zalogowany dostawca

Niektóre konektory są widoczne tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany u właściwego dostawcy.

Przykłady:

• Google Agenda, Google Drive i Gmail wymagają osobnej zgody Google.
• Outlook, Microsoft Teams i SharePoint wymagają osobnej zgody Microsoft.

Twoje zwykłe logowanie do AI-School może używać adresu e-mail i hasła. Konektor otwiera osobne logowanie OAuth i zapisuje zgodę po stronie serwera.

Ponowne udzielenie zgody

W przypadku niektórych integracji musisz udzielić dodatkowej zgody. Zwykłe logowanie nie wystarcza, ponieważ konektor potrzebuje dodatkowych uprawnień, na przykład do odczytu kalendarza lub wyszukiwania plików. AI-School prosi o tę zgodę, gdy uruchamiasz integrację.

Desktop i lokalny MCP

Lokalne serwery MCP i lokalny dostęp do plików są częścią aplikacji desktopowej. Jeśli używasz wersji webowej, nie zobaczysz funkcji specyficznych dla desktopu.

Kontekst czatu: dlaczego coś jest tymczasowo zniknięte lub wyłączone?

Niektóre elementy są tylko tymczasowo ukryte lub wyłączone.

Może się to zdarzyć, gdy:

• w danym momencie generowana jest odpowiedź;
• jesteś w kontrolowanym asystencie lub lekcji;
• pracujesz ze stałym typem promptu, na przykład w trybie dokumentu;
• wcześniejszy czat zapisał własne ustawienie narzędzi;
• wiadomość jest generowana ponownie;
• wybrany model lokalny nie obsługuje korzystania z narzędzi;
• narzędzie nie jest obsługiwane przez wybrany model;
• korzystasz z telefonu, a układ jest bardziej kompaktowy.

W takim przypadku poczekaj, aż odpowiedź będzie gotowa, otwórz nowy czat albo sprawdź, czy nie jesteś w asystencie, trybie dokumentu lub czacie integracyjnym.

Ustawienia administracyjne wpływające na widoczność

Admini mogą wpływać na widoczność w kilku miejscach.

Ograniczenia

W ograniczeniach środowisko może ustawić, czy pracownicy lub uczniowie mają dostęp do funkcji takich jak:

• integracje MCP;
• czat głosowy;
• tworzenie dokumentów;
• limity użycia i godziny dostępu.

Dodatkowo admini mogą ustawiać wyjątki dla konkretnych pracowników lub uczniów.

Modele

W ustawieniach modeli środowisko określa, które modele językowe, obrazowe i głosowe są dostępne. Jeśli dostawca lub model nie został tam uwzględniony, nie pojawi się w przełączniku modeli.

Narzędzia

W ustawieniach narzędzi można dla każdego dostawcy ustawić, czy narzędzia są dostępne automatycznie, włączone, wyłączone czy niewidoczne. Szczególnie ważne jest Niet zichtbaar: użytkownicy nie mogą sami przywrócić takiego narzędzia.

Integracje

Wbudowane integracje Google i Microsoft oraz organizacyjne serwery MCP są zarządzane osobno. Pojawiają się tylko wtedy, gdy są włączone dla środowiska, a użytkownik spełnia warunki dostępu.

FAQ: Pomocy! nie widzę czegoś

Nie widzę przełącznika modeli

Sprawdź, czy używasz widoku Instappen. Wejdź do Voorkeuren i ustaw widok na Standaard. Jeśli nie widzisz tego ustawienia, Twoja rola lub środowisko może decydować o tym, jaki widok otrzymujesz.

Nie widzę Assistenten w menu

W Instappen Assistenten jest ukryte z menu głównego. Dostępni asystenci mogą jednak nadal być widoczni na ekranie głównym. Ustaw widok na Standaard, jeśli chcesz otworzyć osobną stronę asystentów z menu.

Nie widzę Lessen przy Assistenten

Karta Lessen jest przeznaczona dla pracowników ustawionych jako nauczyciele. Jeśli widzisz Assistenten, ale nie widzisz Lessen, prawdopodobnie jesteś pracownikiem bez statusu nauczyciela. Poproś admina o sprawdzenie w Twoim profilu pracownika, czy Is docent? ma wartość Ja.

Nie widzę Groepen lub Selecteer groepen

Te elementy należą do widoku nauczyciela. Pracownik bez statusu nauczyciela zwykle ich nie widzi. Uczniowie mogą widzieć własny wybór grup, ale to inny widok niż funkcja grup nauczyciela.

Nie widzę Tools lub Koppelingen na ekranie głównym

W Instappen blok narzędzi i integracji na ekranie głównym jest ukryty. Ustaw widok na Standaard. Następnie sprawdź, czy Twoje środowisko zezwala na dostęp MCP i narzędzia.

Nie widzę konkretnego narzędzia

Prawdopodobnie narzędzie jest w środowisku ustawione na Niet zichtbaar, nie jest dostępne dla wybranego dostawcy albo nie pasuje do bieżącego kontekstu czatu. Ukrytych narzędzi nie można samodzielnie przywrócić przez preferencje.

Widzę narzędzie, ale nie działa w tym czacie

Narzędzie może być wyłączone dla tego czatu, nie pasować do wybranego modelu albo być tymczasowo niedostępne podczas generowania. Spróbuj otworzyć nowy czat i sprawdź ustawienia narzędzi.

Nie widzę Google Agenda, Gmail lub Google Drive

Te integracje muszą być włączone przez środowisko. Otwórz Voorkeuren → Tools, włącz odpowiednią integrację Google i zakończ osobną zgodę Google.

Nie widzę Outlook, Teams lub SharePoint

Te integracje muszą być włączone przez środowisko. Otwórz Voorkeuren → Tools, włącz odpowiednią integrację Microsoft i zakończ osobną zgodę Microsoft.

Nie mogę dodać serwera MCP

Dostęp MCP może być wyłączony w środowisku dla Twojej roli. Admin mógł też ustawić dla Twojego konta indywidualny wyjątek na niet toegestaan. Bez dostępu MCP przycisk Tools toevoegen nie pojawi się w Voorkeuren → Tools.

Mój kolega widzi więcej modeli niż ja

Najpierw sprawdź, czy oboje używacie widoku Standaard. Potem różnica może wynikać z innej roli, szkoły/placówki, aktywnego kontekstu czatu, osobistych preferencji lub środowiska.

Mój kolega widzi Lessen lub Groepen, a ja nie

Sprawdź, czy oboje macie ten sam status nauczyciela. Pracownik ze statusem nauczyciela widzi elementy związane z edukacją, takie jak Groepen, Selecteer groepen i kartę Lessen. Pracownik bez statusu nauczyciela zwykle nie widzi tych elementów.

Nie widzę modelu, który jest wymieniony w artykule lub szkoleniu

Instrukcja może podawać przykłady modeli, które nie są włączone w każdym środowisku. Administrator decyduje, które modele są dostępne w Twoim środowisku.

Model jest wyszarzony lub nie do wyboru

Sprawdź, czy model jest dostępny w środowisku i pasuje do Twojego widoku. Aktywna integracja nie wyszarza innych modeli; jest dostępna przy każdym odpowiednim modelu, który obsługuje korzystanie z narzędzi.

Nie widzę Algemene instructies lub Extra instructies

Te ustawienia należą do rozszerzonych preferencji. Ustaw widok na Standaard. W Instappen te zaawansowane preferencje są ukryte.

Nie widzę integracji dysku

Integracje dysku są dostępne tylko w Standaard i nie są widoczne dla uczniów. Dodatkowo musisz móc zalogować się u właściwego dostawcy lub ponownie udzielić zgody.

Nie widzę lokalnej AI lub lokalnego MCP

Lokalna AI, lokalny dostęp do plików i lokalne serwery MCP należą do aplikacji desktopowej. W wersji webowej te elementy nie są widoczne.

Na telefonie nie widzę czegoś

Na małych ekranach AI-School używa bardziej kompaktowego układu. Otwórz menu boczne za pomocą ikony hamburgera albo spróbuj tej samej strony na większym ekranie.

Co mam przekazać supportowi albo administratorowi?

Podaj jak najbardziej konkretnie:

• jakiego przycisku, narzędzia, integracji lub modelu Ci brakuje;
• gdzie spodziewałeś się go zobaczyć;
• czy jesteś uczniem, pracownikiem, adminem czy adminem zarządu;
• czy jako pracownik jesteś nauczycielem czy nie masz zadań dydaktycznych;
• czy używasz Instappen czy Standaard;
• u jakiego dostawcy logowania jesteś zalogowany, na przykład Google, Microsoft lub e-mail/hasło;
• czy pracujesz w zwykłym czacie, asystencie, trybie dokumentu czy czacie integracyjnym.

Dzięki tym informacjom administrator zwykle może szybko sprawdzić, czy chodzi o osobiste preferencje, rolę, ustawienie środowiska czy ograniczenie techniczne.