Widoki i widoczność

AI-School dostosowuje aplikację do Twojej roli, środowiska i osobistych ustawień. Dlatego może się zdarzyć, że nie widzisz przycisku, modelu, narzędzia lub połączenia, podczas gdy ktoś inny je widzi.

Zazwyczaj nie jest to błąd. AI-School pokazuje tylko te elementy, które w danym momencie są dostępne, dozwolone i istotne dla Twojego konta.

Dlaczego nie wszyscy widzą to samo?

Interfejs jest zbudowany z kilku warstw:

1. Twoja rola: uczeń, pracownik, admin, admin zarządu lub super admin.
2. Twój status nauczyciela: w przypadku pracowników może być określone, czy ktoś jest nauczycielem, czy nie ma zadań dydaktycznych.
3. Środowisko: ustawienia szkoły, organizacji lub dzierżawy.
4. Ograniczenia i dostęp: na przykład, czy uczniowie lub pracownicy mogą korzystać z określonych funkcji.
5. Dostępne modele i dostawcy: które modele AI zostały włączone w środowisku.
6. Ustawienia narzędzi: które narzędzia są widoczne, automatycznie dostępne, włączone lub wyłączone.
7. Połączenia i dostęp MCP: czy połączenia są dozwolone i czy jesteś zalogowany z odpowiednim dostawcą.
8. Twoje osobiste preferencje: na przykład widok Instappen lub Standaard, domyślny dostawca i osobiste wyjątki narzędzi.
9. Aktualny kontekst czatu: niektóre przyciski znikają lub są wyłączone podczas generowania odpowiedzi, w asystencie, w trybie dokumentu lub przy konkretnym połączeniu.

Brak przycisku nie oznacza automatycznie braku uprawnień. Czasem funkcja jest wyłączona w Twoim środowisku. Czasem korzystasz z widoku Instappen. Czasem funkcja jest dostępna tylko dla innego modelu lub dostawcy.

Widok Instappen i Standaard

Użytkownicy z kontem innym niż uczniowskie mogą w Preferencjach wybrać, ile opcji chcą widzieć w aplikacji. W aplikacji te tryby nazywają się:

• Instappen: spokojny widok z mniejszą liczbą opcji.
• Standaard: widoczne są wszystkie możliwości i ustawienia.

Na stronie preferencji ta opcja nie jest dostępna dla uczniów. Dla uczniów dostępny widok jest głównie określany przez konfigurację środowiska.

Standaard

W widoku Standaard widzisz pełny interfejs w ramach tego, co pozwala Twoja rola i środowisko. Możesz na przykład:

• wybrać domyślnego dostawcę AI w Preferencjach;
• ustawić ogólne i dodatkowe instrukcje;
• korzystać z przełącznika modeli w ustawieniach czatu i przy odpowiedziach;
• używać bezpośrednich trybów wprowadzania dla czatu, tekstu na obraz, tekstu na audio i dokumentów, jeśli są dostępne;
• otwierać dodatkowe opcje czatu;
• na ekranie startowym przełączać się między sekcjami, takimi jak linki, pliki, obrazy i statystyki;
• uruchamiać narzędzia i połączenia z ekranu startowego;
• ustawiać osobiste wyjątki narzędzi;
• zarządzać połączeniami dyskowymi, z wyjątkiem kont uczniowskich.

Instappen

W widoku Instappen zwykły czat pozostaje dostępny, ale AI-School ukrywa kilka zaawansowanych opcji. To sprawia, że interfejs jest bardziej przejrzysty.

W tym widoku znikają między innymi:

• domyślny dostawca AI w Preferencjach;
• ogólne instrukcje, dodatkowe instrukcje i osobisty styl odpowiedzi;
• przełącznik modeli w panelu bocznym czatu i przy odpowiedziach;
• przyciski bezpośredniego trybu wprowadzania dla obrazu, audio i dokumentów;
• przycisk dodatkowych opcji czatu;
• przełącznik panelu na pulpicie nawigacyjnym dla linków, plików, obrazów i statystyk;
• blok narzędzi i połączeń na ekranie startowym;
• przycisk tworzenia nowego asystenta z ekranu startowego;
• osobiste wyjątki narzędzi;
• połączenia dyskowe.

Nie wszystko znika. Historia i dostępni asystenci mogą nadal być widoczni. Niektóre ustawienia lub narzędzia związane z czatem mogą też występować w istniejącym kontekście czatu, w zależności od wybranego czatu, asystenta lub przepływu pracy.

Dlaczego nie widzę przełącznika modeli?

Najczęstszym powodem jest włączony widok Instappen.

Przełącznik modeli jest ukryty w Instappen:

• w panelu bocznym czatu;
• przy wcześniejszych odpowiedziach;
• w częściach okna czatu, gdzie normalnie można zmieniać model.

Jeśli chcesz wybierać modele lub ponownie próbować odpowiedzi z innym modelem, ustaw w Preferencjach widok na Standaard.

Role i widok roli

AI-School używa ról, aby określić, które części aplikacji są ładowane. Rola nie jest jednak tym samym co pełny opis stanowiska. Ostateczny widok zależy też od uprawnień, środowiska, zakresu szkoły lub zarządu oraz osobistych ustawień.

W przypadku pracowników istnieje ważne rozróżnienie: nauczyciel lub nie-nauczyciel. To nie jest osobna główna rola jak uczeń czy admin, lecz cecha konta pracownika. Pracownik może być jednocześnie pracownikiem i nauczycielem lub pracownikiem bez zadań dydaktycznych.

Uczeń

Konto ucznia korzysta z widoku ucznia. Ten widok jest przeznaczony do korzystania z AI-School w kontekście ucznia, na przykład do czatowania, pracy z dostępnymi lekcjami lub dostępu ucznia do elementów dozwolonych przez środowisko.

Uczeń nie widzi ogólnego środowiska zarządzania. Niektóre funkcje mogą być dodatkowo niedostępne z powodu godzin dostępu, limitów lub indywidualnych ustawień.

Pracownik

Konto pracownika korzysta z widoku pracownika. To zwykłe środowisko pracy dla pracowników: czatowanie, korzystanie z dostępnych asystentów, przeglądanie historii, zarządzanie plikami i ustawianie własnych preferencji.

Czy pracownik widzi dodatkowe możliwości, takie jak połączenia MCP, czat głosowy czy tworzenie dokumentów, zależy od ustawień środowiska i ewentualnego indywidualnego dostępu.

Nauczyciel

Nauczyciel to pracownik, w którego profilu pracownika pole Czy jest nauczycielem? jest ustawione na Tak. Ten status może być ustawiony ręcznie przez admina, dodany podczas importu pracowników lub przejęty z połączenia, np. Somtoday.

Nauczyciel widzi w widoku pracownika dodatkowe elementy edukacyjne. Na przykład:

• Grupy w głównym menu;
• Wybierz grupy w ustawieniach;
• zakładkę Lekcje na stronie asystentów;
• własne lekcje, którymi nauczyciel może zarządzać lub je testować;
• możliwości związane z udostępnianiem materiałów dydaktycznych lub asystentów grupom.

Nauczyciel pozostaje jednocześnie zwykłym pracownikiem. Status nauczyciela nie daje ogólnych uprawnień administracyjnych i nie czyni automatycznie adminem.

Pracownik nie-nauczyciel

Pracownik nie-nauczyciel ma tę samą podstawową rolę pracownik, ale bez zadań dydaktycznych. Taki pracownik może normalnie czatować, korzystać z dostępnych asystentów, przeglądać historię, zarządzać plikami i ustawiać własne preferencje.

Co zwykle brakuje w porównaniu z nauczycielem:

• brak Grup w głównym menu;
• brak Wybierz grupy dla grup lekcyjnych;
• brak zakładki Lekcje na stronie asystentów;
• brak własnych lekcji nauczyciela do zarządzania lub testowania.

Pracownicy nie-nauczyciele mogą nadal widzieć asystentów lub przepływy pracy, jeśli zostały z nimi udostępnione i jeśli środowisko na to pozwala.

Admin

Konto admina ma dostęp do środowiska zarządzania w ramach własnego zakresu szkoły lub placówki. To, które panele zarządzania są widoczne, jest dalej filtrowane według uprawnień i zakresu.

Admin może też przeglądać aplikację jako pracownik. W tym widoku roli z interfejsu użytkownika znikają elementy specyficzne dla admina, aby admin mógł lepiej zobaczyć, jak mniej więcej doświadcza aplikacji pracownik.

Admin zarządu

Admin zarządu ma szerszą rolę zarządzania niż zwykły admin. Ta rola może widzieć ustawienia na poziomie środowiska lub zarządu, które nie zawsze są dostępne dla adminów szkół, takie jak szersze ustawienia środowiska, uprawnienia lub centralne ustawienia AI.

Admin zarządu może również przeglądać aplikację w widoku admina szkoły lub pracownika. Dzięki temu ten sam użytkownik może widzieć różne interfejsy w zależności od aktywnego widoku roli.

Modele i dostawcy

Dostępne modele językowe, obrazowe i głosowe pochodzą z konfiguracji modeli środowiska. Szkoła lub organizacja może określić, którzy dostawcy i modele są dostępne.

Dlatego może się zdarzyć, że:

• OpenAI, Claude, Google lub europejskie AI nie są wszystkie widoczne;
• model z artykułu lub przykładu nie jest dostępny w Twoim środowisku;
• modele obrazowe lub głosowe różnią się od modeli językowych;
• asystent działa z ustalonym modelem;
• model nie może być wybrany, ponieważ aktywne połączenie wymaga konkretnego dostawcy.

W przypadku hostowanych konektorów MCP, takich jak Google Agenda lub połączenia Microsoft przez warstwę konektora, AI-School używa modeli OpenAI. Jeśli taki konektor jest aktywny, inni dostawcy modeli mogą być wyłączani lub niedostępni w tym czacie.

Narzędzia: automatyczne, włączone, wyłączone i niewidoczne

Narzędzia mogą być ustawione na różne sposoby.

Automatyczne

Narzędzie jest dostępne, ale AI decyduje, czy jest potrzebne. To normalne ustawienie dla wielu narzędzi.

Włączone

Narzędzie jest wyraźnie włączone dla Ciebie lub dla czatu. AI-School stara się wtedy udostępnić narzędzie bardziej bezpośrednio.

Wyłączone

Narzędzie jest widoczne jako opcja, ale niedostępne dla Ciebie lub dla tego czatu.

Niewidoczne

To najsilniejsze ograniczenie. Jeśli administrator ustawi narzędzie na Niewidoczne, narzędzie znika z okna czatu i z Twoich osobistych preferencji. Nie możesz samodzielnie go włączyć.

Osobiste ustawienia narzędzi są więc tylko wyjątkami od tego, co środowisko udostępniło. Nie mogą przywrócić ukrytego narzędzia.

Narzędzia specyficzne dla dostawcy

Nie każde narzędzie działa u każdego dostawcy AI.

Przykłady:

• OpenAI ma własne natywne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci i interpreter kodu.
• Claude ma własne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci, pobieranie stron internetowych i wykonywanie kodu.
• Google ma własne natywne narzędzia, takie jak Google Search, kontekst URL, Maps i wykonywanie kodu.
• Niektóre narzędzia ogólne działają niezależnie od dostawcy.

Zmieniając dostawcę modelu, lista narzędzi może się zmienić. To oczekiwane zachowanie. AI-School dostosowuje ustawienia narzędzi do dostawcy odpowiadającego wybranemu modelowi.

W przypadku narzędzi natywnych Google obowiązuje dodatkowo, że nie zawsze można je łączyć z ogólnymi narzędziami funkcjonalnymi. Jeśli narzędzia natywne Google są aktywne, AI-School może wyłączyć inne narzędzia w tej rundzie, aby technicznie poprawnie działało wywołanie modelu.

Połączenia i narzędzia MCP

W sekcji Narzędzia na ekranie startowym mogą znajdować się różne rodzaje połączeń:

• wbudowane narzędzia AI-School;
• osobiste serwery MCP;
• organizacyjne serwery MCP;
• hostowane konektory, takie jak Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, SharePoint i podobne połączenia.

Czy je widzisz, zależy od wielu warunków.

Dostęp MCP

Środowisko osobno określa, czy pracownicy i uczniowie mogą korzystać z połączeń MCP. Dodatkowo admin może ustawić indywidualne wyjątki dla pracownika lub ucznia:

• dozwolone;
• niedozwolone;
• domyślne, czyli zgodne z ustawieniem środowiska.

Jeśli dostęp MCP jest wyłączony, nie widzisz przycisku do dodania serwera MCP, a organizacyjne lub osobiste połączenia MCP znikają z Twojego widoku.

Zalogowany dostawca

Niektóre konektory są widoczne tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany z odpowiednim dostawcą.

Przykłady:

• Google Agenda, Google Drive i Gmail wymagają logowania Google.
• Outlook, Microsoft Teams i SharePoint wymagają logowania Microsoft.

Jeśli jesteś zalogowany za pomocą e-maila i hasła, konektor Google lub Microsoft może być niedostępny, nawet jeśli środowisko go włączyło.

Ponowne udzielenie zgody

Niektóre połączenia wymagają dodatkowej zgody. Zwykłe logowanie nie wystarczy, ponieważ konektor potrzebuje dodatkowych uprawnień, np. do odczytu kalendarza lub wyszukiwania plików. AI-School poprosi o tę zgodę podczas uruchamiania połączenia.

Desktop i lokalne MCP

Lokalne serwery MCP i lokalny dostęp do plików należą do aplikacji desktopowej. Korzystając z wersji webowej, nie zobaczysz funkcji specyficznych dla desktopu.

Kontekst czatu: dlaczego coś jest tymczasowo niewidoczne lub wyłączone?

Niektóre elementy są ukrywane lub wyłączane tylko tymczasowo.

Może się to zdarzyć, gdy:

• w danym momencie generowana jest odpowiedź;
• jesteś w kontrolowanym asystencie lub lekcji;
• pracujesz z ustalonym typem promptu, np. trybem dokumentu;
• wcześniejszy czat zapisał własne ustawienia narzędzi;
• wiadomość jest regenerowana;
• wybrany lokalny model nie obsługuje użycia narzędzi;
• aktywny jest konektor MCP obsługujący tylko modele OpenAI;
• pracujesz na urządzeniu mobilnym i układ jest bardziej kompaktowy.

W takim przypadku poczekaj, aż odpowiedź zostanie wygenerowana, otwórz nowy czat lub sprawdź, czy nie jesteś w asystencie, trybie dokumentu lub czacie z połączeniem.

Ustawienia zarządzania wpływające na widoczność

Admini mogą wpływać na widoczność w różnych miejscach.

Ograniczenia

W ograniczeniach środowisko może ustawić, czy pracownicy lub uczniowie mają dostęp do funkcji takich jak:

• połączenia MCP;
• czat głosowy;
• tworzenie dokumentów;
• limity użytkowania i godziny dostępu.

Dodatkowo admini mogą ustawiać wyjątki dla poszczególnych pracowników lub uczniów.

Modele

W ustawieniach modeli środowisko określa, które modele językowe, obrazowe i głosowe są dostępne. Jeśli dostawca lub model nie jest tam uwzględniony, nie pojawi się w przełączniku modeli.

Narzędzia

W ustawieniach narzędzi można dla każdego dostawcy ustawić, czy narzędzia są automatycznie dostępne, włączone, wyłączone lub niewidoczne. Szczególnie ważne jest Niewidoczne: użytkownicy nie mogą sami przywrócić takiego narzędzia.

Połączenia

Hostowane konektory i organizacyjne serwery MCP są zarządzane osobno. Pojawiają się tylko wtedy, gdy są włączone dla środowiska i użytkownik spełnia warunki dostępu.

FAQ: Pomocy! czegoś nie widzę

Nie widzę przełącznika modeli

Sprawdź, czy używasz widoku Instappen. Przejdź do Preferencji i ustaw widok na Standaard. Jeśli nie widzisz tej opcji, Twoja rola lub środowisko może określać, jaki widok jest dostępny.

Nie widzę Asystentów w menu

W widoku Instappen Asystenci są ukryci w głównym menu. Dostępni asystenci mogą być nadal widoczni na ekranie startowym. Ustaw widok na Standaard, jeśli chcesz otworzyć osobną stronę asystentów z menu.

Nie widzę Lekcji przy Asystentach

Zakładka Lekcje jest przeznaczona dla pracowników z ustawionym statusem nauczyciela. Jeśli widzisz Asystentów, ale nie Lekcje, prawdopodobnie jesteś pracownikiem bez statusu nauczyciela. Poproś admina o sprawdzenie w Twoim profilu pracownika, czy pole Czy jest nauczycielem? jest ustawione na Tak.

Nie widzę Grup lub Wybierz grupy

Te elementy należą do widoku nauczyciela. Pracownik bez statusu nauczyciela zwykle ich nie widzi. Uczniowie mogą widzieć własny wybór grup, ale to inny widok niż funkcja nauczyciela dla grup.

Nie widzę Narzędzi lub Połączeń na ekranie startowym

W widoku Instappen blok narzędzi i połączeń na ekranie startowym jest ukryty. Ustaw widok na Standaard. Następnie sprawdź, czy Twoje środowisko pozwala na dostęp MCP i narzędzia.

Nie widzę konkretnego narzędzia

Prawdopodobnie narzędzie jest ustawione w środowisku na Niewidoczne, narzędzie nie jest dostępne dla wybranego dostawcy lub nie pasuje do Twojego aktualnego kontekstu czatu. Ukrytych narzędzi nie możesz samodzielnie przywrócić przez preferencje.

Widzę narzędzie, ale nie działa w tym czacie

Narzędzie może być wyłączone dla tego czatu, nie pasować do wybranego modelu lub być tymczasowo niedostępne podczas generowania. Spróbuj rozpocząć nowy czat i sprawdź ustawienia narzędzi.

Nie widzę Google Agenda, Gmail ani Google Drive

Te konektory wymagają logowania Google i muszą być włączone przez środowisko. Jeśli logujesz się przez Microsoft lub e-mail/hasło, konektory Google mogą być niedostępne.

Nie widzę Outlook, Teams ani SharePoint

Te konektory wymagają logowania Microsoft i muszą być włączone przez środowisko. Jeśli logujesz się przez Google lub e-mail/hasło, konektory Microsoft mogą być niedostępne.

Nie mogę dodać serwera MCP

Dostęp MCP może być wyłączony w środowisku dla Twojej roli. Dodatkowo admin może ustawić indywidualny wyjątek dla Twojego konta na niedozwolone.

Mój kolega widzi więcej modeli niż ja

Najpierw sprawdźcie, czy oboje używacie widoku Standaard. Różnica może wynikać z innej roli, szkoły/placówki, aktywnego kontekstu czatu, osobistych preferencji lub środowiska.

Mój kolega widzi Lekcje lub Grupy, a ja nie

Sprawdźcie, czy macie ten sam status nauczyciela. Pracownik z statusem nauczyciela widzi elementy edukacyjne, takie jak Grupy, Wybierz grupy i zakładkę Lekcje. Pracownik bez statusu nauczyciela zwykle ich nie widzi.

Nie widzę modelu wymienionego w artykule lub szkoleniu

Instrukcja może podawać przykłady modeli, które nie są włączone w każdym środowisku. Administrator decyduje, które modele są dostępne w Twoim środowisku.

Model jest szary lub nie można go wybrać

Może to wynikać z faktu, że aktualny czat używa połączenia lub konektora, który działa tylko z określonymi modelami. Hostowane konektory MCP działają na przykład z modelami OpenAI.

Nie widzę Ogólnych instrukcji lub Dodatkowych instrukcji

Te ustawienia należą do zaawansowanych preferencji. Ustaw widok na Standaard. W widoku Instappen te zaawansowane preferencje są ukryte.

Nie widzę połączeń Drive

Połączenia Drive są dostępne tylko w widoku Standaard i nie są widoczne dla uczniów. Dodatkowo musisz móc zalogować się z odpowiednim dostawcą lub ponownie udzielić zgody.

Nie widzę lokalnej AI lub lokalnego MCP

Lokalna AI, lokalny dostęp do plików i lokalne serwery MCP należą do aplikacji desktopowej. W wersji webowej te elementy nie są widoczne.

Nie widzę czegoś na urządzeniu mobilnym

Na małych ekranach AI-School używa bardziej kompaktowego układu. Otwórz menu boczne przez ikonę hamburgera lub spróbuj tę samą stronę na większym ekranie.

Co przekazać do wsparcia lub administratora?

Podaj jak najdokładniej:

• którego przycisku, narzędzia, połączenia lub modelu brakuje;
• gdzie spodziewałeś się go zobaczyć;
• czy jesteś uczniem, pracownikiem, adminem czy adminem zarządu;
• czy jako pracownik jesteś nauczycielem czy nie masz zadań dydaktycznych;
• czy używasz widoku Instappen czy Standaard;
• z jakim dostawcą logowania jesteś zalogowany, np. Google, Microsoft lub e-mail/hasło;
• czy pracujesz w zwykłym czacie, asystencie, trybie dokumentu lub czacie z połączeniem.

Dzięki tym informacjom administrator zwykle szybko sprawdzi, czy to kwestia osobistych preferencji, roli, ustawień środowiska czy ograniczenia technicznego.