管理学生

在添加分组后，可以按分组添加学生。工具栏中有一个切换开关，用于在分组之间切换。你可以把 AI School 内的分组最好理解为 Stammgruppen（正是祖组/母组）的概念。一个学生必须在系统中关联到一个 Stammgruppe。这个关联反过来又确保与正确学校的连接。

手动添加

管理员可以通过工具栏中的加号按钮逐个添加学生。

创建新学生时，管理员可以选择立即发送欢迎邮件。此选项默认关闭。学生邮件保持简短，并指向直接登录链接、短的入门视频以及向教师寻求帮助。

通过 csv 文件添加学生

可以通过 csv 列表上传学生。该列表应包含五列：学生编号、名、中间名、姓氏和电子邮箱地址。列表不得包含列标题。

电子邮箱地址列很重要。每个学生将被关联到一个 Stammgruppe。

CSV 上传时，也可以选择向本次上传中的学生发送欢迎邮件。此选项同样默认关闭。

通过域名白名单创建学生

也可以通过向域名白名单添加来自动创建学生账户。当学生使用属于白名单域的电子邮箱登录时，会自动为他们创建账户并关联到正确的分组和学校。这减少了管理员手动创建账户的需求。

欲了解更多信息，请参阅 Domeinen beheren。

编辑学生

可以通过单击“操作”中的“编辑”来编辑学生。

还可以更新学生的登录状态。学生可以被设为非活跃状态。

发送和查看欢迎邮件

管理员也可以在创建学生后发送欢迎邮件：

• 选择一名或多名学生，并使用工具栏中的邮件按钮。
• 打开某位学生的 操作 菜单，并选择 发送欢迎邮件？。

通过 操作 > 查看欢迎邮件，管理员可以查看之前排队的欢迎邮件。该概览显示邮件内容和发送状态，例如邮件是否已排队、已发送或已被邮件服务器接受。

创建账户

账户在首次成功登录后自动创建。在创建账户时，会在服务器上添加令牌：

• leerling（学生）（是/否）：若电子邮件地址与学生名单中的地址匹配，则设为“是”
• medewerker（员工）（是/否）：若电子邮件地址与员工名单中的地址匹配，则设为“是”
• admin（是/否）：首次创建账户时始终设为“否”
• bestuur admin（是/否）：首次创建账户时始终设为“否”
• super admin（是/否）：首次创建账户时始终设为“否”

这些令牌随后与权限关联。权限由管理员设定。管理员在其中确定各角色的权限。

删除学生

删除学生时有以下选项：

• 学生从未登录过，因此没有账户
• 学生有账户

学生没有账户

若学生没有账户，则直接删除学生记录。由于没有账户也没有数据，后续无需处理。

学生有账户

若在其 Stammgruppe 中删除学生，则将把学生记录设为非活跃。账户及所有数据仍然存在，但学生将无法登录。要永久删除该学生，必须删除账户。

删除账户

删除账户时会自动执行以下步骤：

• 聊天及聊天消息将被删除
• 文件及相关文档将被删除
• 员工或学生记录被删除
• 账户记录将从 Firebase 中永久删除

学生的保留期限

学生会在环境中设置的保留期限到期后自动删除。默认值为 8 年。