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Gestionar estudiantes

Después de agregar grupos, se pueden añadir los estudiantes por grupo. En la barra de herramientas encontrarás un interruptor para cambiar entre grupos. Los grupos dentro de AI School se interpretan mejor como grupos base. Un estudiante debe estar vinculado a un grupo base en el sistema. Esta vinculación a su vez facilita la vinculación con la escuela correcta.

Añadir manualmente​

El administrador puede añadir estudiantes uno por uno utilizando el botón más en la barra de herramientas.

agregar estudiante

Añadir estudiantes mediante un archivo csv​

Los estudiantes pueden cargarse mediante una lista csv. La lista debe tener 5 columnas para número de estudiante, nombre, prefijo, apellido y dirección de correo electrónico. La lista no debe contener encabezados de columna.

Cargar estudiantes mediante csv

La columna con la dirección de correo electrónico es importante. Cada estudiante se vincula a un único grupo base.

Crear estudiantes mediante listas blancas de dominios​

Los estudiantes también pueden crearse automáticamente al permitir dominios. Cuando un estudiante inicia sesión con una dirección de correo que pertenece a un dominio permitido, se crea automáticamente una cuenta para él y se vincula al grupo y la escuela correctos. Esto reduce la necesidad para el administrador de crear cuentas manualmente.

Para más información, ver Gestión de dominios.

Editar estudiante​

El estudiante se puede editar haciendo clic en “Editar” en Acciones.

actualizar estudiante

También se puede actualizar el estado de inicio de sesión de un estudiante. El estudiante puede ponerse inactivo.

Estado de estudiantes

Crear cuentas​

Las cuentas se crean automáticamente tras un primer intento de inicio de sesión exitoso. Durante la creación de cuentas se añaden tokens en el servidor:

  • estudiante (sí/no): se establece en “sí” si la dirección de correo coincide con una dirección en la lista de estudiantes
  • empleado (sí/no): se establece en “sí” si la dirección de correo coincide con una dirección en la lista de empleados
  • admin (sí/no): siempre se establece en “no” al crear la cuenta por primera vez
  • administrador del consejo (sí/no): siempre se establece en “no” al crear la cuenta por primera vez
  • superadmin (sí/no): siempre se establece en “no” al crear la cuenta por primera vez

Estos tokens se vinculan posteriormente a Permisos. Los permisos son configurados por el administrador. Aquí se define qué derechos se otorgan por cada rol.

Eliminar un estudiante​

Al eliminar un estudiante hay varias opciones:

  • El estudiante nunca ha iniciado sesión y, por lo tanto, no tiene cuenta
  • El estudiante tiene una cuenta

El estudiante no tiene cuenta​

Si el estudiante no tiene cuenta, se eliminará el registro del estudiante. Dado que no hay cuenta ni datos, no es necesario hacer nada más.

El estudiante tiene una cuenta​

Si se elimina al estudiante de su grupo base, el registro del estudiante se desactivará. La cuenta y todos los datos siguen existiendo, pero el estudiante no podrá iniciar sesión. Para eliminar al estudiante de forma definitiva, hay que eliminar la cuenta.

Eliminar cuenta​

Al eliminar una cuenta se realizan automáticamente los siguientes pasos:

  • Se eliminan chats y mensajes
  • Se eliminan archivos y documentos relacionados
  • Se elimina el registro de empleado o estudiante
  • El registro de la cuenta se elimina de Firebase de forma definitiva

Plazo de conservación para estudiantes​

Los estudiantes se eliminan automáticamente tras vencer el periodo de conservación configurado en el entorno. El valor por defecto es 8 años.