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デモへの招待

デモは顧客ごとに30日間です。HandiHowがCRMの取引先レコードでデモを作成します。その後、顧客はデモ環境に自分の学校または組織を持てます。

運用ルール: デモと日付はCRMで作成・変更してください。AI-Schoolの顧客ページにあるデモカードは、緊急時の代替手段とデモアカウントの削除にのみ使用してください。

  1. 招待: 顧客の担当者に登録リンク付きのメールが届きます。コードはすでにリンクに含まれています。
  2. 登録: 同僚はリンクを開き、名前とメールアドレスを入力します。顧客ごとに最大20人。登録はすぐに可能です。
  3. 開始日: HandiHowが顧客に伝えた開始日から最終日(30日目)までログインできます。後から始めた人も同じ終了日になります。
  4. 31日目: 従業員はデモ学校から削除されます。アカウント、チャット、ファイルは保持され、顧客は自分の環境に移行できます。
  5. 開始から3か月後: CRMがHandiHow向けのタスクを作成します:アカウントを削除するか、保持期間を延長します。

顧客ページのデモカード​

  1. AI-School: 顧客 → 顧客 → デモ招待。
  2. カードには、ステータス、開始日、最終日、「アカウントの保持期限」、およびアカウントごとにログイン済みか移行済みかが表示されます。
  3. 日付フィールドを使う操作:開始日を変更、デモを指定日まで延長、指定日まで保持、新しいデモを開始(終了したデモの後のみ)。延長はすぐに反映され、31日目以降でも削除された従業員はデモ学校に戻ります。
  4. デモアカウントを削除 (アカウントごとにごみ箱アイコン、またはすべてのアカウント):デモ内のチャット、ファイル、アシスタントも削除されます。元に戻せません。